Neem een paar minuten de tijd om de automatisering in te stellen en bespaar uren door uw vaste betalingen automatisch met het juiste betalingsbewijs aan uw Qonto-account te koppelen.
Deze magische truc vergemakkelijkt onze functie waarmee u uw per e-mail ontvangen betalingsbewijzen automatisch kunt koppelen aan de juiste transacties wanneer u ze naar uw speciale Qonto-adres verstuurt.
Het werkt voor de meeste e-mailaccounts. Laten we het voorbeeld van Gmail nemen: het idee is ervoor te zorgen dat wanneer u een terugkerende e-mail ontvangt (die u elke maand, kwartaal, jaar, enz. ontvangt) met een factuur of betalingsbewijs, Gmail deze direct naar uw speciale Qonto-adres doorstuurt.
☝️Deze magische truc werkt ook voor betalingsbewijzen evenals betaalde / onbetaalde leveranciersfacturen.
Bewaar eerst uw speciale Qonto-adres als een doorstuuradres in Gmail, zodat het vervolgens als doorstuuradres kan worden gebruikt.
-
Klik rechtsboven op Instellingen
> Alle instellingen bekijken > Doorsturen en POP/IMAP Een doorstuuradres toevoegen en voer uw speciale Qonto-adres in. Klik op Volgende, vervolgens Doorgaan.
-
Er is een bevestigingscode verzonden om toestemming te verifiëren. Klik op OK en zoek de code in uw huidige e-mailinbox, open deze in een nieuw tabblad of nieuw venster om te voorkomen dat u het proces opnieuw moet starten. De code bestaat uit 9 cijfers en u hoeft deze alleen maar te kopiëren.
-
Plak in uw oorspronkelijke venster de code in het speciale tekstveld en klik op Wijzigingen opslaan.
Perfect, uw Qonto-adres wordt nu door Gmail herkend. Nu is het tijd om ons filter aan te maken!
-
Klik in de sectie Filters en geblokkeerde adressen van uw Gmail-instellingen (net voor Forwarding and POP/IMAP) op Filter maken.
-
Voer het e-mailadres in dat de dienst die u regelmatig betaalt gebruikt om u digitale facturen te sturen, bijvoorbeeld voor software.
-
Vink het vakje Heeft bijlage aan, omdat de e-mails die we nodig hebben het betalingsbewijs of de factuur bevatten die we willen versturen.
-
Klik vervolgens op Filter maken en daarna op Een doorstuuradres toevoegen. Selecteer hier uw speciale Qonto-adres.
-
Klik dan nog één keer op Filter maken en klaar!
Het enige wat u nog hoeft te doen, is via de e-mailbevestiging die we u vervolgens sturen, controleren of elke gekoppelde bijlage correct is.
U kunt deze stappen herhalen voor elke dienstverlener die u regelmatig betalingsbewijzen stuurt.
💡 Goed om te weten: Vind elk betalingsbewijs of elke factuur die niet automatisch is gekoppeld in de Leveranciersfacturen sectie.