In dit artikel
Hoe werkt de automatische verwerking van betalingsbewijzen?
Hoe importeert u een leveranciersfactuur of een betalingsbewijs in Qonto?
Wat als mijn betalingsbewijs niet automatisch aan de juiste transactie is gekoppeld?
Koppel automatisch al uw facturen en betalingsbewijzen aan de juiste transacties in Qonto en bespaar waardevolle tijd op uw boekhouding.
👉 Klantfacturen kunnen alleen handmatig aan uw transacties worden gekoppeld vanuit uw Zakelijke rekening > Transacties.
Hoe werkt de automatische verwerking van betalingsbewijzen?
Qonto kan elke leveranciersfactuur of betalingsbewijs verwerken die is geïmporteerd vanuit uw Leveranciersfacturen sectie, doorgestuurd vanuit uw e-mailbox of geïmporteerd vanuit uw online opslagruimte, Google Drive, Dropbox, of Leveranciersportaal.
Bij het importeren worden facturen automatisch gescand door Qonto. Optische tekenherkenning (OCR) haalt alle belangrijke informatie uit uw document, en ons algoritme analyseert deze informatie om de factuur te koppelen aan een van uw uitgaande betalingen.
💡 We halen zelfs automatisch de Btw voor u op!
Hoe importeert u een leveranciersfactuur of een betalingsbewijs in Qonto?
Importeer al uw betalingsbewijzen, ongeacht hun oorsprong:
Gebruik uw Levernaciersfacturen sectie om meerdere facturen tegelijk te downloaden, betaald of onbetaald.
Stuur uw per e-mail ontvangen facturen door naar uw doorstuur e-mailadres. U kunt zelfs de overdracht van uw digitale betalingsbewijzen van Gmail naar Qonto automatiseren.
Verbind uw cloudopslagoplossing direct met uw Qonto-account, om automatisch al uw facturen en betalingsbewijzen te importeren vanuit uw Google Drive of Dropbox map (beschikbaar op 💻desktop).
-
De Get My Invoices functie stelt u in staat om verbinding te maken met meer dan 10.000 verschillende leveranciersportalen
-
Vanuit de Integratie en Partnerschappen sectie (alleen op 💻desktop):
-
- klik op Featured
- zoek het leveranciersportaal waarmee u verbinding wilt maken, selecteer het
- klik op Connect.
- Vanuit de Invoices sectie (op 💻 desktop):
- klik op Supplier Invoices
- druk op de knop Activate integrations and tools in de rechterbovenhoek 🔌
- selecteer Import receipts and invoices
- zoek het leveranciersportaal waarmee u verbinding wilt maken, klik op Connect.
- Nadat u op Verbinden hebt geklikt, duurt het enkele seconden voordat de installatie begint. Vervolgens kunt u:
- uw leveranciers login invoeren
- beslissen over de startdatum om uw al bestaande facturen te importeren
- klik op Finish/Save
-
-
Als u de leveranciersintegratie die u zoekt niet kunt vinden, kunt u gerust dit formulier invullen.
Facturen en betalingsbewijzen die handmatig aan een transactie worden toegevoegd vanuit de Zakelijke rekening sectie, zullen niet verschijnen in uw Leveranciersfacturen sectie.
👉 Get My Invoice is beschikbaar voor alle plannen en omvat 2 maandelijks geïmporteerde facturen (0,50cts Excl. Btw per extra factuur). Krijg de Account Payable add-ons om toegang te krijgen tot onbeperkte factuurverzameling.
Wat als mijn betalingsbewijs niet automatisch aan de juiste transactie is gekoppeld?
Als er geen overeenkomstige transactie kan worden gevonden, kunt u de facturen handmatig aan de juiste transacties koppelen:
Klik op het Invoices menu en ga vervolgens naar uw Supplier invoices sectie.
In het Imported tabblad, bekijk alle facturen die niet automatisch aan een transactie konden worden gekoppeld, gesorteerd op vervaldatum.
Klik op de factuur die u aan een bestaande transactie wilt koppelen, en klik vervolgens op de knop Mark as paid.
Selecteer de transactie waaraan u uw betalingsbewijs wilt koppelen, of klik op Continue without transaction als u het aan geen enkele transactie wilt koppelen.
💡 Goed om te weten: Onbetaalde facturen verschijnen ook op het Geïmporteerd tabblad van uw Leveranciersfacturen sectie, om u te helpen bij het stroomlijnen van het beheer en de betaling van uw komende betalingen.
Als uw factuur of betalingsbewijs noch toegankelijk is vanuit het Imported tabblad, noch het Processing tabblad van uw Supplier Invoicessectie, controleer dan of uw document niet groter is dan 15 MB en dat alle belangrijke informatie op uw factuur leesbaar is (bijv. btw-nummer, bedrag, enz.). U kunt vervolgens proberen om de factuur opnieuw te importeren of deze direct in uw Business account > Transactions te downloaden door op de overeenkomstige transactie te klikken.