In dit artikel
Met Qonto kunt u ondersteunende documenten voor uw boekhouding leveren door handmatig facturen en betaalbewijzen aan uw transacties toe te voegen, direct vanuit uw Transacties sectie van uw Qonto-apps.
💡 Als u meerdere bijlagen tegelijk wilt importeren of een openstaande leverancierfactuur wilt importeren, kunt u ook de Leveranciersfacturen sectie van uw Qonto-app op uw computer gebruiken. Stuur uw factuur(en) naar Qonto per e-mail of verbind uw favoriete cloudopslagoplossing - Google Drive of Dropbox.
Met het Smart-plan en hoger slaat Qonto uw geüploade bijlage op en certificeert deze met bewijskracht. Dit betekent dat uw papieren en digitale betaalbewijzen exact dezelfde juridische waarde hebben. Bekijk dit artikel om er meer over te weten te komen.
Hoe werkt het?
Upload een bijlage direct vanuit een transactie.
📲 Vanuit uw mobiele app:
-
Ga naar de Transacties sectie,
-
Klik op de transactie van uw keuze en kijk naar de Bijlage sectie aan de rechterkant
-
Upload uw bestand in het kleine vakje onder Bijlage en voilà!
Of, u kunt uw bijlage direct vanaf de startpagina uploaden door te klikken op de snelkoppeling Scan bijlage. We zullen deze automatisch aan de bijbehorende transactie koppelen.
☝️ Goed om te weten: als u een Solo Smart of een hoger plan heeft, kunt u uw geüploade bijlagen terugvinden in de Leveranciersfacturen sectie (niet beschikbaar voor Solo Basic plan).
🖥️ Vanuit uw computer:
1. Ga naar het Zakelijke rekening > Transacties sectie
2. Zoek de gewenste transactie en klik op Vermist uit de Bijlage kolom, en vervolgens op + Bijlage uploaden.
3. Selecteer het bestand van uw computer en voilà!
U kunt maximaal 5 bijlagen per transactie toevoegen. Als u meer moet toevoegen, adviseren wij u om uw betaalbewijzen samen te voegen tot één uniek document en dit aan de transactie toe te voegen.
☝️ Goed om te weten: Bent u een beheerder van uw Qonto-account? Houd er rekening mee dat u uw teamleden kunt vragen om een bijlage te uploaden door simpelweg te klikken op Verzoek bonnetjes, op de transactie van uw keuze.
Na het uploaden van het document zal ons systeem automatisch detecteren of het een factuur is. Als het document als een factuur wordt geïdentificeerd, kunt u het openen in de Leveranciers- of Klantfacturen sectie, afhankelijk van de aard van de factuur.
Wat kan ik doen als een transactie geen bijlage nodig heeft, of als ik het betaalbewijs of factuur kwijt ben?
Geen zorgen! Om er zeker van te zijn dat deze bijlage niet meer wordt opgevraagd, kunt u deze rapporteren als niet vereist of verloren.
- Ga naar het Zakelijke rekening > Transacties
- Zoek de betreffende transactie en klik op Vermist uit de Bijlagen kolom
- Klik op Markeren als niet vereist of Markeren als verloren
💡 Opmerking: Als meerdere transacties geen bijlagen vereisen of als de betalingsbewijzen verloren zijn, selecteer eenvoudig de relevante transacties en kies Markeren als niet vereist of Markeren als verloren in de Bijlage kolom.
Hoe een bijlage verwijderen?
U heeft al een betaalbewijs aan uw transactie toegevoegd, maar wilt deze verwijderen? Dat is eenvoudig!
Klik op de naam van het bestand in de Bijlage kolom, plaats de muis op de naam van het bestand en klik op het rode prullenbakpictogram.