In dit artikel
Wie kan een aanvraag voor onkostenvergoeding indienen?
Wie kan een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
Hoe word ik geïnformeerd wanneer een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Onkostenvergoedingen stellen teamleden in staat om vergoedingen aan te vragen voor bedrijfskosten die met persoonlijke middelen zijn betaald.
Wie kan een aanvraag voor onkostenvergoeding indienen?
Eigenaren en beheerders kunnen zichzelf vergoeden door een verzoek in te dienen en dit zelf goed te keuren. In de Smart- en Premium-abonnementen zijn zij de enigen die zichzelf kunnen vergoeden. In het Basic-abonnement is onkostenvergoeding niet inbegrepen.
Business en Enterprise plannen:
Bij de Essential-, Business- en Enterprise-abonnementen kunnen managers en werknemers (d.w.z. alle werknemers) onkostenvergoedingen aanvragen.
Om een onkostenvergoeding in te dienen, ga naar de sectie Teamuitgaven, klik op Vergoeding indienen, en dien vervolgens uw aanvraag in.
Om de aanvraag in te dienen, heeft u het betaalbewijs van de uitgave nodig. U moet ook het bedrag van de uitgave invullen, een beschrijving geven en uw persoonlijke IBAN invoeren.
Leer meer over alle stappen om een aanvraag voor vergoeding in te dienen. U kunt meerdere btw-regels per uitgave toevoegen voor een nauwkeurigere rapportage.
Essential plan:
Werknemers en Managers kunnen onkostenvergoedingen aanvragen als de add-on Uitgaven & Bestedingsbeheer of Crediteuren is geactiveerd.
Kan ik meerdere btw-tarieven toevoegen aan één uitgave?
Ja! U kunt nu meerdere btw-regels per uitgave toevoegen voor een nauwkeurigere btw-rapportage.
Hoe het werkt:
- Wanneer u een verzoek tot onkostenvergoeding indient, kunt u meerdere btw-regels met verschillende tarieven toevoegen voor dezelfde uitgave.
- Beoordelaars (eigenaren, beheerders en geavanceerde managers met de overdrachtsbevoegdheid) kunnen de btw-informatie na indiening indien nodig bewerken.
💡 Dit is met name handig voor uitgaven die items met verschillende belastingtarieven bevatten (bijvoorbeeld maaltijden en drankjes met verschillende btw-tarieven of gemengde zakelijke aankopen).
Wie kan een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
Eigenaars, Admins en Managers met geactiveerde overschrijvingsrechten kunnen een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen op Qonto.
Om een aanvraag voor onkostenvergoeding goed te keuren of af te wijzen, ga naar de sectie Teamuitgaven klik op Terugbetalingen, en keur vervolgens elke ingediende aanvraag goed of wijs deze af.
💡 Voor Essential, Business en Enterprise plannen (met de add-on Uitgaven & Bestedingsbeheer of Crediteuren), kunt u vergoedingsaanvragen in bulk goedkeuren of afwijzen door meerdere aanvragen in uw app te selecteren.
Leer meer over alle stappen om een aanvraag voor onkostenvergoeding goed te keuren of af te wijzen.
❌ De rol van Boekhouder kan geen aanvraag voor onkostenvergoeding indienen, goedkeuren of afwijzen.
Hoe word ik geïnformeerd wanneer een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Eigenaars, Admins en Managers met geactiveerde overschrijvingsrechten ontvangen een e-mail en een mobiele melding zodra een aanvraag is ingediend.
Leer meer over hoe u de meldingen van Qonto kunt aanpassen.
Voor nu, met de aanvraag voor onkostenvergoeding, is het niet mogelijk om:
❌ Een goedkeuringsworkflow te creëren
❌ Vergoedingsaanvragen in bulk in te dienen
❌ Kilometervergoeding te berekenen
Versnel uw onkostenvergoedingen. Als u uw Qonto-kaart niet kunt gebruiken, en daarom uw eigen geld gebruikt voor een professionele uitgave. Om vergoed te worden, dient u een aanvraag voor vergoeding in en volgt u de status in real-time vanaf elke locatie met de Qonto-app.
Hoe gebruikt u het? 👇
lees dit FAQ-artikel om te leren hoe u een onkostenvergoeding kunt indienen
Kan ik onkostendeclaraties exporteren?
Ja! Eigenaren, beheerders, geavanceerde managers met overdrachtsrechten en accountants kunnen onkostendeclaraties rechtstreeks vanuit Qonto exporteren.
Exportopties:
- Periode: selecteer een specifieke datumrange
- Formaat: kies tussen CSV of Excel
- Inhoud: alle onkostendetails, inclusief bedragen, beschrijvingen, informatie over meerdere btw-nummers en validatiestappen (wie heeft het goedgekeurd en wanneer)
- Bijlagen: optie om bijbehorende bonnen mee te exporteren
Hoe exporteren:
Ga naar Teamuitgaven > Vergoedingen, klik vervolgens op de exportknop en selecteer uw voorkeuren.
💡 U hoeft verzoeken niet langer goed te keuren voordat u de gegevens exporteert. U kunt nu in behandeling zijnde, goedgekeurde of afgewezen vergoedingsverzoeken exporteren voor een betere tracking en rapportage.