Met Qonto kunt u een betalingsbewijs aan elk van uw transacties koppelen, direct vanuit uw web- of mobiele app.

Vanaf december 2020 worden betalingsbewijzen die op uw Qonto-app zijn gedeponeerd opgeslagen en gecertificeerd als bewijs vanaf het Smart-plan. Wat betekent dit? Heel simpel, uw papieren betalingsbewijzen en gedigitaliseerde betalingsbewijzen hebben exact dezelfde juridische waarde. U bent dus vrij van papieren betalingsbewijzen, terwijl u in overeenstemming blijft met de wet en de betrokken instanties. Bekijk dit artikel voor meer informatie.

Als extra bonus, om het invoeren van Btw-informatie eenvoudiger en veiliger te maken, kunnen bedrijven met een Smart, Premium, Essential, Business of Enterprise plan genieten van automatische Btw-detectie wanneer ze hun betalingsbewijzen toevoegen aan het Qonto-account. Het Qonto-algoritme detecteert het bedrag en het Btw-tarief dat op de betalingsbewijzen is toegepast en voert de informatie vooraf in de interface in. We leggen alles uit hier.

Hoe koppel ik een betalingsbewijs aan mijn transacties?

Om een klanten- of leveranciersfactuur op uw Qonto-applicatie te deponeren, heeft u twee opties:

1. Vanuit de mobiele applicatie, maak een foto van uw betalingsbewijs, selecteer de bijbehorende transactie in de Geschiedenis tab en klik op Toevoegen onder de rubriek Bonnetjes.

2. Vanuit uw computer, in het navigatiemenu, klik op Zakelijke rekening en selecteer de Transacties sectie. Zoek de transactie in kwestie, kijk dan naar de Bijlagen kolom. Door te klikken op Bijlagen uploaden, kunt u uw bestand uploaden.

Als u een Eigenaar of Beheerder bent en een Smart, Premium, Essential, Business of Enterprise plan heeft, kunt u ook uw leveranciersfacturen toevoegen:

1. Vanuit uw Leveranciersfacturen sectie door alle facturen van uw keuze te importeren, betaald of te betalen, met behulp van de knop Facturen importeren

2. Vanuit uw mailbox, door direct uw leveranciersfacturen naar uw Qonto e-mailadres uniek voor uw bedrijf te sturen

3. Vanuit uw online opslagruimte, automatisch al uw facturen importeren door uw account te verbinden met Google Drive of Dropbox.

4. De rekeninghouder en teamleden worden elke week herinnerd om hun betalingsbewijzen te uploaden als ze transacties hebben zonder bijlagen. (beschikbaar alleen voor Teamplannen, meer details hier)

👆 Alle al betaalde en via een van deze drie methoden geïmporteerde facturen worden automatisch gekoppeld aan de juiste transacties in uw Transacties sectie.