Breng uw organisatiestructuur in kaart binnen Qonto om de uitgaven van uw teams te monitoren, kaartgebruik bij te houden en taken te delegeren, allemaal op één plek. Met Teams kunt u leden groeperen, een Manager toewijzen aan elk team en een duidelijk overzicht krijgen van de activiteit per afdeling.
Het bewerken van teams is beschikbaar bij de abonnementen Essential, Business en Enterprise. Bij de abonnementen Solo, Smart en Premium kunt u een van Qonto's acht vooraf ingestelde teams toewijzen aan uw leden. Op 💻 web kunnen Owners en Admins teams aanmaken, hernoemen, verwijderen en bekijken. Op 📱 mobiel kunt u een team aanmaken terwijl u een lid uitnodigt, en filteren op team in de sectie Gebruikerstoegang.
Hoe maak ik een team aan?
Op 💻 web:
- Ga naar Gebruikersbeheer > Teambeheer.
- Klik op Team aanmaken rechtsboven.
- Voer een teamnaam in en klik op Nieuw team aanmaken.
- Voeg leden toe door nieuwe leden uit te nodigen of door bestaande leden vanuit een ander team opnieuw toe te wijzen.
Op 📱 mobiel:
- Tik in het Menu op Instellingen.
- Tik op Teamleden om een nieuw lid uit te nodigen.
- Wanneer u wordt gevraagd een team toe te wijzen, tikt u op Een nieuw team aanmaken.
- Voer een teamnaam in om het direct aan te maken.
Goed om te weten: U kunt tot 500 teams aanmaken. Elk team kan één Manager hebben. Als u een Manager de toestemming "Teamleden uitnodigen als Employees" geeft, kan deze zelfstandig zijn of haar eigen team opbouwen en aanvullen.
Goed om te weten: Voor meer informatie over het uitnodigen van een nieuw teamlid, zie Hoe nodig ik teamleden uit en beheer ik ze binnen mijn Qonto-account?
Hoe hernoem ik een team?
Op 💻 web:
- Klik in de sectie Teambeheer op de drie puntjes rechtsboven in de teamkaart.
- Klik op Team hernoemen.
- Voer de nieuwe naam in en klik op Hernoemen.
Hoe verwijder ik een team?
Voordat u een team kunt verwijderen, moet u alle leden ervan opnieuw toewijzen aan een ander team, via de sectie Gebruikersbeheer.
Op 💻 web:
- Klik in de sectie Teambeheer op de drie puntjes rechtsboven in de teamkaart.
- Klik op Team verwijderen en bevestig.
Hoe bekijk ik de activiteit van een team?
Zodra uw teams zijn ingesteld, kunt u transacties, kaarten en leden filteren op team, voor een duidelijk beeld van de uitgaven van elk team.
Op 💻 web:
- Ga naar Gebruikersbeheer > Teambeheer
- Klik op het portemonnee-icoon (Transacties) om alle transacties van de leden van dat team te bekijken
- Klik op het kaart-icoon (Kaarten) om alle kaarten te bekijken die zijn toegewezen aan de leden van dat team
Goed om te weten: U kunt de filters ook rechtstreeks openen vanuit de secties Gebruikersbeheer, Transacties en Kaarten.
Welke rollen kunnen teams aanmaken en bekijken?
- Owners en Admins: Kunnen alle teams binnen de organisatie aanmaken, hernoemen, verwijderen en bekijken
- Managers: Kunnen de leden, transacties en kaarten bekijken van het team of de teams waaraan ze zijn toegewezen
- Managers met de toestemming "Teamleden uitnodigen als Employees": Kunnen ook Employees uitnodigen voor de teams die ze beheren
Goed om te weten: Voor een volledig overzicht van de rollen, zie Welke rollen zijn er beschikbaar bij Qonto?