De toegang van elk lid wordt bepaald door een rol. Een rol stelt de grenzen van mogelijke activiteiten op een Qonto account in. Er zijn vijf typen rollen: Accounteigenaar, Admin, Manager, Medewerker en Boekhouder.
We raden aan de rol toe te wijzen die het beste past bij de behoeften van elk teamlid om het meeste uit Qonto te halen en de collectieve efficiëntie te maximaliseren.
Wat kan de Accounteigenaar doen?
De Accounteigenaar heeft volledige toegang tot alle onderdelen van het account en kan elke actie uitvoeren — inclusief het aanvragen van accountsluiting.
Wat kan een Admin doen?
Admins krijgen dezelfde rechten als de Accounteigenaar. De enige uitzondering is dat zij geen accountsluiting kunnen aanvragen.
Wat kan een Manager doen?
De Manager rol is verdeeld in twee rechtenniveaus:
- Basis Manager: Beschikbaar met Essential, Business en Enterprise abonnementen.
- Geavanceerde Manager: Beschikbaar via de Uitgaven- en Bestedingsbeheer add-on
Beide rollen zijn aanpasbaar, waardoor Eigenaars en Admins toegang kunnen verlenen tot alleen specifieke functies. Hun rechtenomvang kan gelden op teamniveau of voor het gehele bedrijf.
☝️ Alle beoordelings- en goedkeuringsrechten zijn exclusief voor de Geavanceerde Manager rol.
Zowel de Basis als de Geavanceerde Manager rol heeft toegang tot de functie Klantfacturen. Je kunt een volledige uitsplitsing van Manager rechten hier vinden.
Wat kan een Medewerker doen?
Medewerkers hebben toegang beperkt tot hun eigen transacties, bonnetjes en geüploade facturen. Als er een kaart aan hen is toegewezen, kunnen ze ermee betalen.
Afhankelijk van het abonnement kunnen Medewerkers ook:
- Overschrijvingsaanvragen indienen — beschikbaar op Business en Enterprise abonnementen, geen add-on vereist.
- Onkostendeclaraties indienen — beschikbaar op Essential, Business en Enterprise abonnementen, geen add-on vereist.
Met de Uitgaven- en Bestedingsbeheer add-on kunnen Medewerkers ook:
- Leveranciersfacturen importeren en beheren — facturen uploaden en de details van geïmporteerde facturen bewerken.
- Betalingsaanvragen aanmaken — factuurbetalingen voorbereiden en ter goedkeuring indienen.
Wat kan een Boekhouder doen?
De Boekhouder rol is beschikbaar vanaf het Smart abonnement. Het is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van een externe boekhouder, financieel adviseur of erkend boekhouder-fiscalist.
Op Business en Enterprise abonnementen kunnen Boekhouders ook overschrijvingsaanvragen doen.
Hoe werken subrekeningen en goedkeuringsworkflows voor de verschillende rollen?
Alle rollen hebben toegang tot zowel de hoofdrekening als alle subrekeningen. De acties die gebruikers kunnen uitvoeren variëren echter op basis van hun rolrechten.
☝️ Eigenaars en Admins kunnen de toegang van een Manager tot specifieke subrekeningen beperken vanuit de sectie Gebruikersbeheer.
Je kunt ook goedkeuringsworkflows aanpassen voor overschrijvings- en terugbetalingsaanvragen, waarbij je bepaalt welke rollen een aanvraag kunnen valideren afhankelijk van het bedrag. Ga voor meer informatie naar Hoe de goedkeuringsworkflow voor overschrijvings- en terugbetalingsaanvragen aanpassen.