In dit artikel
Hoe nodig ik een nieuw lid uit op mijn Qonto-account?
Hoe nodig ik mijn Boekhouder uit voor Qonto?
Hoe nodig ik mijn Medewerker uit voor Qonto?
Zodra uw Qonto-account actief is, kunt u extra teamleden uitnodigen op Qonto en hun specifieke rechten en toestemmingen geven die overeenkomen met hun rollen in het bedrijf en hen aan een team toewijzen.
Hoe nodig ik een nieuw lid uit op mijn Qonto-account?
U kunt een nieuw teamlid uitnodigen door de onderstaande stappen te volgen.
-
Vanuit uw webapp: klik linksonder op Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang > Nodig teamlid uit.
-
Vanuit uw mobiele app: ga naar Menu > selecteer het ⚙️ symbool > Gebruikerstoegang
-
Definieer een rol voor dit lid. Voor meer details over elke rol, verwijs naar Wat zijn de verschillende beschikbare rollen?
💡 Alle soloplannen (Basic, Smart, en Premium) kunnen extra Admin-gebruikers toevoegen voor €10/maand (exclusief Btw).
-
Wijs uw nieuwe lid aan een team toe. Als u een Essential, Business of Enterprise plan hebt, kunt u deze teams hernoemen en tot 100 teams creëren die aan uw bedrijf zijn gekoppeld (meer informatie).
-
Controleer en bevestig ten slotte de informatie. Zodra u hebt bevestigd, wordt er onmiddellijk een uitnodigingsmail om het account te joinen gestuurd naar het e-mailadres dat u voor uw nieuwe lid hebt opgegeven.
💡 Wanneer u een nieuw teamlid met een Admin of Manager rol uitnodigt, zal hij worden gevraagd zijn persoonlijke informatie te registreren (geboortedatum, identiteitsdocument, live identificatie via een selfie of video, en adres). Deze reeks beveiligingsmaatregelen is wettelijk vereist voordat een gebruiker een betaalkaart kan ontvangen en zijn/haar uitgaven kan beheren.
💡 U kunt een gebruiker opnieuw uitnodigen voor Qonto als hij uw eerste uitnodigingsmail heeft gemist. Om dit te doen, vindt u een Uitnodiging opnieuw verzenden knop op zijn gebruikersprofiel in uw Teammanagement sectie.
Klik op deze link om de demo in uw eigen interface te bekijken: https://app.qonto.com?tdm=invite-team-member
Hoe schakel ik de toegang van een lid uit of opnieuw in?
U wilt misschien de toegang van een lid tot uw Qonto-account uitschakelen wanneer deze persoon bijvoorbeeld uw bedrijf verlaat.
-
Vanuit uw webapp, ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers- / Accountants- toegang. Vanuit uw mobiele app, ga naar Menu rechtsonder > ⚙️ > Gebruikerstoegang.
-
Selecteer het gebruikersprofiel en gebruik de Toegang uitschakelen knop.
💡 Als de uitgeschakelde toegang een extra lid was dat €5 exclusief btw/maand in rekening bracht, krijgt u automatisch een terugbetaling, naar rato van de huidige maand.
Om de toegang opnieuw in te schakelen, gaat u terug naar de Gebruikers- / Accountants- toegang sectie en selecteert u het gebruikersprofiel: u kunt de knop Toegang inschakelen selecteren.
Hoe nodig ik mijn Boekhouder uit voor Qonto?
Om uw boekhouder uit te nodigen, gaat u naar de Accountantstoegang sectie.
Door uw boekhoudafdeling toegang te geven tot Qonto, maakt u het voor uw boekhouder gemakkelijker om waardevolle taken voor uw bedrijf te voltooien:
-
Controleer het saldo en exporteer transacties met onbeperkte geschiedenis
-
Verzamel en vraag alle uitgavenbewijzen aan
-
Verifieer, becommentarieer en sorteer de transacties met labels, btw-tarieven, enz.
-
Vraag een overboeking aan (voor Business en Enterprise plan)
Aangezien boekhouders alleen-lezen toegang hebben en geen betaalkaarten kunnen gebruiken, hoeven zij de identiteitscontrole niet te voltooien. De procedure om hen uit te nodigen blijft echter hetzelfde als voor elke andere rol.
👉 Opmerking: Als u de rol van de boekhouder wilt wijzigen naar een andere rol voor een bestaande gebruiker, is het noodzakelijk om de gebruiker opnieuw uit te nodigen voor het Qonto-account. In dit geval, neem contact op met Qonto support.
Boekhoudtoegang is beschikbaar vanaf het Smart-plan en is gratis. U kunt zoveel boekhouders uitnodigen als u nodig hebt.
Hoe nodig ik mijn Medewerker uit voor Qonto?
Medewerkersrollen hoeven de identiteitscontroles niet te voltooien door hun identiteitsdocument te verstrekken, zij kunnen nog steeds overboekings- en kaartverzoeken doen.
Ze worden echter pas gevraagd om een identiteitsdocument te registreren wanneer ze een virtuele kaart aanvragen of een fysieke kaart krijgen. Ze kunnen hun document op elk gewenst moment indienen via de app via hun persoonlijke profiel.
💡 Als ze worden uitgenodigd om hun rol te wijzigen naar Admin of Manager, moeten ze ook hun identiteit verifiëren.