In dit artikel
Hoe word ik geïnformeerd dat er een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Hoe kan ik een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
De functie Onkostenvergoeding is beschikbaar op de Smart, Premium, Essential, Business en Enterprise plannen.
Onkostenvergoeding stelt alle teamleden in staat om vergoedingen aan te vragen voor bedrijfskosten die met persoonlijke middelen zijn betaald. Vergoedingsaanvragen kunnen worden goedgekeurd door Beheerders en Managers met de geactiveerde overschrijvingsrechten.
Hoe word ik geïnformeerd dat er een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Eigenaars, Admins en Managers met de geactiveerde overschrijvingsrechten ontvangen een e-mail en mobiele melding zodra een aanvraag is ingediend.
Leer meer over hoe u de meldingen van Qonto kunt aanpassen.
Hoe kan ik een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
Op desktop 💻
-
Selecteer de sectie Teamuitgaven aan de linkerkant
-
Klik op Terugbetalingen
-
Selecteer een uitgave op het tabblad Goedkeuren
-
Selecteer een rekening om deze vergoeding af te schrijven en Goedkeuren de aanvraag goed
-
Of Weigeren deze af en geef een reden voor afwijzing
Op Mobiel📱
-
Open de Qonto App op uw toestel
-
Klik op Verzoeken, selecteer vervolgens het onkostennota-aanvraag
-
Klik op Betaal via overschrijving om de aanvraag goed te keuren of Weiger deze en geef een reden voor afwijzing
Zodra de aanvraag voor onkostenvergoeding is goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een onmiddellijke vergoeding.
Als een Eigenaar, Admin en Manager met de geactiveerde overschrijvingsrechten, hoe kan ik vergoed worden voor een uitgave die ik met mijn eigen geld heb betaald?
Om vergoed te worden voor een professionele uitgave, kunnen Eigenaars, Admins of Managers met overschrijvingsrechten dezelfde procedure als hierboven volgen door hun eigen inzendingen goed te keuren. Ze ontvangen dan de vergoeding via een onmiddellijke overschrijving.
Om sneller vergoed te worden, kan de Eigenaar, Beheerder of Geavanceerde Manager met de overschrijvingsrechten een onmiddellijke overschrijving sturen door de schakelaar Instant bankoverschrijving te activeren.