Zoeken

Hoe kan ik veilig het beheer van leveranciersfacturen naar mijn team delegeren?

  • Bijgewerkt

Admins en Rekeninghouders kunnen Managers toegang geven tot de sectie Leveranciersfacturen

Wanneer de machtiging Leveranciersfacturen is ingeschakeld, kan de Manager helpen bij het verzamelen, beoordelen en betalen van leveranciersfacturen (rechtstreeks of door een betaling aan te vragen). Als uw organisatie een dubbele validatiebeleid heeft geconfigureerd, kan de persoon die een factuur voorbereidt, niet dezelfde persoon zijn die de betaling uitvoert.

💡 Voor meer details over de dubbele validatie, raadpleeg onze speciale FAQ

Managers kunnen ook de machtiging Leveranciersfacturen uploaden en instellen worden toegekend om facturen bedrijfsbreed te openen, beoordelen en beheren, en betalingsverzoeken van Employees goed te keuren (wanneer ze ook over overboekingsmachtigingen beschikken)

Opmerking: Alle Employees hebben automatisch toegang om leveranciersfacturen te uploaden, details te bewerken voor facturen die ze hebben geüpload en betalingsverzoeken ter goedkeuring in te dienen - voor meer informatie over welke rol u aan uw teamlid toewijst, bezoek ons Helpcentrum: Welke rol moet ik toewijzen aan mijn medewerker: Manager of Medewerker?​

De managerrol is onderverdeeld in twee niveaus van machtigingen:

  • Basic Manager: beschikbaar bij alle Team-abonnementen (Essential, Business en Enterprise)
  • Advanced Manager: Tot de nieuwe pakketten in oktober 2026 van kracht worden, heeft u de huidige Expense & Spend Management add-on geactiveerd nodig op uw account. Vanaf oktober 2026 zullen de dubbele validatie en geavanceerde goedkeuringscontroles beschikbaar zijn via Team Spend Controls voor in aanmerking komende Team-abonnementen.

💡Goed om te weten: Alle beoordelings- en goedkeuringsmachtigingen zijn uitsluitend onderdeel van de Advanced Manager-rol.

 

Wat kan een Manager met de machtiging Leveranciersfacturen doen

Web en mobiele app:

  • Facturen uploaden via Drive, drag-and-drop of bulkupload

  • Facturen van het hele bedrijf bekijken, downloaden en verwijderen

  • Factuurinformatie bewerken die door Qonto is gescand (bijv. IBAN, naam leverancier) en ontbrekende gegevens toevoegen om de betaling voor te bereiden

  • Betalen via overschrijving voor alle facturen of tot aan hun maandelijkse of per-overboekingslimieten (die vooraf zijn ingesteld) tenzij het dubbele validatiebeleid actief is, in welk geval een andere persoon de betaling moet uitvoeren.

Alleen webapplicatie:

  • Facturen als betaald markeren en koppelen aan een bestaande transactie

  • Betaling aanvragen voor facturen in euro rechtstreeks in de sectie Leveranciersfacturen, in geval:

    • de Manager geen overboekingsmachtiging heeft

    • het factuurbedrag de maandelijkse of per-overboekingslimiet van de Manager overschrijdt

    • het dubbele validatiebeleid actief is, wat betekent dat de persoon die de factuur heeft voorbereid, niet degene kan zijn die de betaling uitvoert; een andere bevoegde persoon moet dit doen

    Het verzoek wordt ter goedkeuring verzonden aan de Owner, Admin of bevoegde Manager, die het kan beoordelen vanuit zowel de sectie Leveranciersfacturen als de sectie Verzoeken.

💡Klik hier voor meer informatie over Leveranciersfacturen en hun aanvraagproces.

 

Hoe geef ik Managers toegang tot Leveranciersfacturen?

  • Een nieuwe Manager uitnodigen

     

    Om een nieuwe Manager toe te voegen en hen Leveranciersfacturen-machtigingen te verlenen:

    1. Klik in de navigatiebalk linksonder op Teamuitgaven > Teamleden Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang

    2. Klik op de knop Teamlid uitnodigen

    3. Selecteer Manager

    4. Selecteer Het hele bedrijf als het bereik van hun machtiging. Inderdaad, alleen Managers met een bereiksmachtiging op bedrijfsniveau hebben toegang tot de sectie Leveranciersfacturen

    5. Kies hun onkostenmachtigingen

      • Schakel de machtiging Leveranciersfacturen uploaden en instellen in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen te verzamelen en te bewerken, en betalingen aan te vragen

      • Schakel Overschrijvingen doen en kosten vergoeden, Overschrijvingen doen en goedkeuren, en Onkosten inclusief kilometers vergoeden in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen rechtstreeks te betalen.

        Houd er rekening mee dat als u overboekingslimieten instelt, overschrijvingen boven die limieten goedkeuring van een Admin, Rekeninghouder of een andere Manager vereisen

         

  • Leveranciersfacturen activeren voor een bestaande Manager met machtigingen op het niveau van het hele bedrijf

     

    1. Klik in de navigatiebalk linksonder op Teamuitgaven > Teamleden Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang

    2. Selecteer de Manager aan wie u deze machtiging wilt toewijzen

    3. Klik in Onkostenmachtigingen op het potloodpictogram aan de rechterkant

      • Schakel de machtiging Leveranciersfacturen uploaden en instellen in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen te verzamelen en te bewerken, en betalingen aan te vragen

      • Schakel Overschrijvingen doen en kosten vergoeden, Overschrijvingen doen en goedkeuren, en onkosten inclusief kilometers vergoeden in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen rechtstreeks te betalen.

        Houd er rekening mee dat als u overboekingslimieten instelt, overschrijvingen boven die limieten goedkeuring van een Admin, Rekeninghouder of bevoegde Manager vereisen

    4. Klik op bevestigen om deze machtigingen toe te passen

       

  • Leveranciersfacturen activeren voor een bestaande Manager met Teambereik-machtigingen

     

    1. Klik in de navigatiebalk linksonder op Teamuitgaven > Teamleden Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang

    2. Selecteer de Manager aan wie u deze machtiging wilt toewijzen

    3. Klik in Bereik, als Team vermeld staat, op het potloodpictogram aan de rechterkant om het bereik van de Manager te wijzigen naar Het hele bedrijf.

    4. Klik in Onkostenmachtigingen op het potloodpictogram aan de rechterkant

      • Schakel de machtiging Leveranciersfacturen uploaden en instellen in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen te verzamelen en te bewerken, en betalingen aan te vragen

      • Schakel Overschrijvingen doen en kosten vergoeden, "Overschrijvingen doen en goedkeuren, en onkosten inclusief kilometers vergoeden in om hen in staat te stellen leveranciersfacturen rechtstreeks te betalen. Houd er rekening mee dat als u overboekingslimieten instelt, overschrijvingen boven die limieten goedkeuring van een Admin, Rekeninghouder of bevoegde Manager vereisen

    5. Klik op bevestigen om deze machtigingen toe te passen

Hoe trek ik de toegang tot Leveranciersfacturen van een Manager in?

  1. Klik in de navigatiebalk linksonder op Teamuitgaven > Teamleden Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang

  2. Selecteer de Manager van wie u de machtigingen wilt wijzigen

  3. Klik in Onkostenmachtigingen op het potloodpictogram aan de rechterkant

  4. Schakel de machtiging Leveranciersfacturen uploaden en instellen uit om de toegang tot de sectie Leveranciersfacturen te verwijderen

  5. Klik op bevestigen om deze wijzigingen toe te passen