Concentrez votre temps uniquement sur les dépenses qui comptent. Offrez-vous flexibilité et contrôle là où c'est vraiment important.
Simplifiez la gestion de vos dépenses grâce à des contrôles avancés. Optimisez le temps de votre équipe en vous concentrant uniquement sur les dépenses significatives, tout en maintenant flexibilité et contrôle là où c'est le plus important.
| Plans standard | Add-on ESM Plus |
| Paramètres de carte basiques (limites journalières, limites de transaction) | Cartes virtuelles, publicitaires et instantanées illimitées |
| Rôle Employé illimité | Permissions avancées du Manager |
| Permissions de base du rôle Manager (invitations d'équipe, création de carte) dès le plan Business | Paramètres de carte avancés (catégories de dépenses, jours d'utilisation) |
| Notes de frais dès le plan Business | Workflows d'approbation personnalisés, incluant la politique de double approbation à 4 yeux |
| 50 cartes virtuelles gratuites & 50 cartes publicitaires gratuites | Gestion budgétaire pour les équipes |
| Centralisation des reçus via connect (Google Drive), import en masse, transfert de reçus | |
| Indemnités kilométriques | |
| Numérisation des reçus | Intégration HRIS continue |
| Rappel de reçu manquant |
Règles personnalisées pour bloquer la carte en cas de reçus manquants |
| Remboursement des dépenses personnelles | |
| Intégration unique HRIS (Système d'information des ressources humaines) | |
Gestion des abonnements (suivi centralisé, notifications de paiement, historique des transactions) |
Combien coûte l'add-on Expense & Spend Management Plus ?
L'add-on est disponible à 89 €/mois avec une facturation mensuelle ou 69 €/mois avec une facturation annuelle (hors TVA).
Il est disponible pour les plans Équipe (Essential, Business et Enterprise).
Quelle est la différence entre les rôles Manager de base et Manager avancé ?
| Manager de base (inclus dans tous les plans Équipe) : | Manager avancé (nécessite l'add-on ESM/AP) — toutes les permissions du Manager de base, plus : |
| Sélectionner des sous-comptes pour les paiements de factures fournisseurs et l'accès aux transactions | Consulter les soldes de compte, IBAN, transactions et télécharger les relevés |
| Gérer les cartes (créer, supprimer, modifier et examiner les demandes de carte) | Gérer la comptabilité |
| Gérer les fournisseurs et les factures fournisseurs à l'échelle de l'entreprise : modifier et payer les factures fournisseurs | Configurer et suspendre les mandats de prélèvement automatique |
| Inviter des membres d'équipe en tant qu'employés | |
| Effectuer des virements, des remboursements et des remboursements kilométriques | |
| Agir en tant qu'approbateur dans les workflows d'approbation | |
| Capacités améliorées de gestion des factures fournisseurs |
Remarque : lors de la mise à niveau vers l'add-on ESM/AP, les Managers de base sont automatiquement éligibles aux permissions de Manager avancé, mais une mise à jour manuelle des permissions est requise.
Qu'est-ce qu'un workflow d'approbation ?
Un workflow d'approbation est un processus qui gère les demandes de dépenses de l'initiation jusqu'à la décision finale.
Vous pouvez également configurer une politique de double approbation à 4 yeux en plus de vos workflows d'approbation pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité des paiements.
Cette fonctionnalité est disponible via les add-ons Account Payable Plus et Expense & Spend Management Plus .
Qu'est-ce que la politique de double approbation à 4 yeux ?
La politique de double approbation à 4 yeux est un contrôle de sécurité qui garantit qu'aucune personne ne peut à la fois préparer et exécuter un paiement, pas même un Propriétaire ou un Administrateur.
💡 Pour plus de détails sur la politique à 4 yeux, consultez notre FAQ dédiée
Elle fonctionne en parallèle de votre workflow d'approbation : tandis que le workflow d'approbation gère la validation métier (examen et approbation d'une demande), la politique à 4 yeux garantit qu'une seconde personne valide toujours l'exécution finale du paiement. La personne qui initie ou prépare un paiement ne peut jamais être celle qui l'exécute.
Elle s'applique aux virements, aux factures fournisseurs et aux notes de frais.
Cette fonctionnalité est disponible via les add-ons Account Payable Plus et Expense & Spend Management Plus.
Comment fonctionne la gestion budgétaire ?
- Définir des budgets pour chaque équipe
- Créer des comptes dédiés avec des IBAN spécifiques
- Suivre les dépenses par équipe, projet ou catégorie de dépenses
- Surveiller l'utilisation du budget en temps réel.
Comment gérer mes add-ons ?
Vous pouvez gérer vos add-ons depuis l'application web et mobile. Sur le web, rendez-vous dans Paramètres > Facturation et factures (sous Organisations) et cliquez sur l'add-on souhaité. Sur mobile, accédez à Menu > Paramètres > Plan tarifaire (sous Organisation) et sélectionnez votre add-on. Pour plus d'informations sur les add-ons disponibles, consultez notre article d'aide dédié : Quels add-ons sont disponibles pour compléter mon plan ?
Que se passe-t-il si je supprime l'add-on ?
Pas d'inquiétude ! Vous conserverez l'accès à toutes les fonctionnalités standard. Vos factures récurrentes seront suspendues et les personnalisations reviendront au format standard. Si vous pouvez supprimer l'add-on à tout moment avec la facturation mensuelle, les fonctionnalités de la facturation annuelle restent actives jusqu'à la fin de votre période de facturation, sans remboursement en cours de période.
Besoin d'aide pour démarrer ? Notre équipe d'assistance est disponible via le chat directement depuis votre application Qonto !