La fonctionnalité Remboursement de frais est disponible sur les forfaits Smart, Premium, Essential, Business et Enterprise.
Le Remboursement de frais permet à tous les membres d'équipe de soumettre des remboursements pour tous frais d'entreprise payés avec des fonds personnels. Les demandes de remboursement peuvent être approuvées par les Administrateurs et Gestionnaires avec les permissions de virement activées.
Comment suis-je informé qu'une demande de Remboursement de frais a été soumise ?
Les rôles Titulaires, Administrateurs et Gestionnaires Avancés avec les permissions de virement activées reçoivent un e-mail et une notification mobile dès qu'une demande a été soumise.
En savoir plus sur comment personnaliser les notifications de Qonto.
Comment puis-je approuver et refuser une demande de Remboursement de frais ?
Sur ordinateur 💻
- Sélectionnez la section Dépenses d'équipe sur la gauche
- Cliquez sur Remboursement
- Dans l'onglet À approuver, sélectionnez une dépense
- Sélectionnez un compte à débiter pour ce remboursement et Approuvez la demande
- Ou Refusez-la et rédigez une raison de rejet
Sur Mobile📱
- Ouvrez l'Application Qonto sur votre appareil
- Cliquez sur Demandes, puis sélectionnez la demande de Note de frais
- Cliquez sur Payer par virement pour approuver la demande ou Refuser et rédigez une raison de rejet
Une fois que la demande de Remboursement de frais a été approuvée, le demandeur recevra un remboursement instantané.
En tant que Titulaire, Administrateur et Gestionnaire Avancé avec les permissions de virement activées, comment puis-je être remboursé pour une dépense que j'ai payée avec mon propre argent ?
Pour être remboursé pour une dépense professionnelle, les Titulaires, Administrateurs ou Gestionnaires Avancés avec permissions de virement peuvent suivre la même procédure que ci-dessus en approuvant leurs propres soumissions. Ils recevront ensuite le remboursement via un virement instantané.
Pour être remboursé plus rapidement, le Titulaire, Administrateur ou Gestionnaire Avancé avec les permissions de virement peut envoyer un virement instantané en activant le bouton Virement bancaire instantané.