Les Remboursements de frais permettent aux membres d'équipe de soumettre des remboursements pour tous frais d'entreprise payés avec des fonds personnels.
Qui peut soumettre une demande de remboursement de frais ?
Les Titulaires et Administrateurs peuvent se rembourser eux-mêmes en soumettant une demande et en l’auto‑approuvant.
Forfaits Essential, Business et Enterprise :
Pour soumettre un Remboursement de frais, allez dans la section Remboursements, cliquez sur Demander un remboursement, puis soumettez votre demande.
Pour soumettre la demande, vous aurez besoin du reçu de la dépense. Vous devrez également renseigner le montant de la dépense, une description et saisir votre IBAN personnel.
En savoir plus sur toutes les étapes pour soumettre une demande de remboursement.
Qui peut approuver et refuser une demande de remboursement de frais ?
Les Titulaires, Administrateurs et Gestionnaires Avancés avec la permission de virement activée peuvent approuver et refuser une demande de remboursement de frais sur Qonto.
Pour approuver ou refuser une demande de Remboursement de frais, allez dans la section Dépenses d'équipe, cliquez sur Remboursements, puis approuvez ou refusez chaque demande soumise.
💡 Pour les forfaits Essential, Business et Enterprise (avec le module complémentaire "Gestion des Dépenses & Achats" ou "Comptes Fournisseurs"), vous pouvez approuver ou refuser en lot les demandes de remboursement en sélectionnant plusieurs demandes dans votre application.
En savoir plus sur toutes les étapes pour approuver et refuser une demande de Remboursement de frais.
❌ Le rôle Comptable ne peut pas soumettre, approuver ou refuser une demande de Remboursement de frais.
Comment suis-je informé lorsqu'une demande de Remboursement de frais est soumise ?
Les Titulaires, Administrateurs et Gestionnaires Avancés avec la permission de virement activée reçoivent un e-mail et une notification mobile dès qu'une demande est soumise.
En savoir plus sur comment personnaliser les notifications de Qonto.
Pour l'instant, avec la demande de Remboursement de frais, il n'est pas possible de :
❌ Créer un workflow d'approbation
❌ Soumettre des demandes de remboursement en lot
❌ Calculer les frais kilométriques
Accélérez vos remboursements de frais. Si vous ne pouvez pas utiliser votre carte Qonto, vous utilisez donc votre propre argent pour faire une dépense professionnelle. Pour être remboursé, soumettez une demande de remboursement et suivez son statut en temps réel depuis n'importe où en utilisant l'application Qonto.
Comment l'utiliser ? 👇
- lisez cet article FAQ pour apprendre comment soumettre un Remboursement de frais