Une fois que votre compte Qonto est opérationnel, vous pouvez inviter des membres d'équipe supplémentaires sur Qonto et leur donner des droits et autorisations spécifiques correspondant à leurs rôles dans l'entreprise et les assigner à une équipe.
Comment inviter un nouveau membre sur mon compte Qonto ?
Vous pouvez inviter un nouveau membre d'équipe en suivant les quelques étapes ci-dessous.
- Depuis votre application web : en bas à gauche, cliquez sur Gestion des utilisateurs > Accès utilisateur > Inviter un membre d'équipe.
- Depuis votre application mobile : allez dans Menu > sélectionnez le symbole ⚙️ > Accès utilisateur
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Définissez un rôle pour ce membre. Pour connaître les détails de chaque rôle, consultez Quels sont les différents rôles disponibles ?
💡 Tous les forfaits solo (Basic, Smart et Premium) peuvent ajouter des utilisateurs Administrateur supplémentaires pour 10 €/mois (hors TVA).
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Assignez votre nouveau membre à une équipe. Si vous avez un forfait Essential, Business ou Entreprise, vous pouvez renommer ces équipes, et créer jusqu'à 100 équipes rattachées à votre entreprise (plus d'informations).
- Enfin, vérifiez et confirmez les informations. Une fois que vous avez confirmé, un email d'invitation pour rejoindre le compte sera envoyé immédiatement à l'adresse email que vous avez fournie pour votre nouveau membre.
💡 Lorsque vous invitez un nouveau membre d'équipe avec un rôle d'Administrateur ou de Gestionnaire, il devra enregistrer ses informations personnelles (date de naissance, pièce d'identité, identification en direct via un selfie ou une vidéo, et adresse). Cet ensemble de mesures de sécurité est exigé par la loi avant qu'un utilisateur puisse recevoir une carte de paiement et gérer ses dépenses.
💡 Vous pouvez inviter un utilisateur sur Qonto à nouveau s'il a manqué votre premier email d'invitation. Pour ce faire, vous trouverez un bouton "Renvoyer l'invitation" sur son profil utilisateur dans votre section "Équipe".
Cliquez sur ce lien pour voir la démo dans votre propre interface : https://app.qonto.com?tdm=invite-team-member
Comment désactiver ou réactiver l'accès d'un membre ?
Vous pourriez vouloir désactiver l'accès d'un membre à votre compte Qonto lorsque cette personne quitte votre entreprise, par exemple.
- Depuis votre application web, allez dans Gestion des utilisateurs > Accès utilisateur / Comptable. Depuis votre application mobile, allez dans Menu en bas à droite > ⚙️ > Accès utilisateur.
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Sélectionnez le profil de l'utilisateur et utilisez le bouton Désactiver l'accès.
💡 Si l'accès désactivé était un membre supplémentaire facturé 5 € HT/mois, vous serez remboursé automatiquement, au prorata du mois en cours.
Pour réactiver l'accès, retournez dans la section Accès utilisateur / Comptable et sélectionnez le profil utilisateur : vous pourrez sélectionner le bouton Réactiver l'accès.
Comment inviter mon comptable sur Qonto ?
Pour inviter votre comptable, allez dans la section Accès comptable.
En donnant à votre service comptable l'accès à Qonto, vous facilitez la tâche de votre comptable pour accomplir des tâches à valeur ajoutée pour votre entreprise :
- Vérifier le solde et exporter les transactions avec un historique illimité
- Collecter et demander tous les reçus de dépenses
- Vérifier, commenter et trier les transactions avec des étiquettes, taux de TVA, etc.
- Demander un virement (pour les forfaits Business et Entreprise)
Puisque les comptables ont un accès en lecture seule et ne peuvent pas utiliser de cartes de paiement, ils ne sont pas tenus de compléter la vérification d'identité. Cependant, la procédure pour les inviter reste la même que pour tout autre rôle.
👉 Note : Si vous voulez changer le rôle de comptable vers un autre rôle pour un utilisateur existant, il est nécessaire de réinviter l'utilisateur sur le compte Qonto. Dans ce cas, veuillez contacter le support Qonto.
L'accès Comptable est disponible à partir du forfait Smart et gratuit. Vous pouvez inviter autant de comptables que nécessaire.
Comment inviter mon Employé sur Qonto ?
Les rôles d'Employé ne sont pas tenus de compléter les vérifications d'identité en fournissant leur pièce d'identité, ils pourront tout de même faire des demandes de virement et de carte.
Cependant, ils devront enregistrer une pièce d'identité uniquement lors de la demande d'une carte virtuelle ou de l'obtention d'une carte physique. Ils peuvent soumettre leur document, à tout moment, via l'application depuis leur profil personnel.
💡 S'ils sont invités à changer leur rôle vers Administrateur ou Gestionnaire, ils devront vérifier leur identité aussi.