De basisabonnementen van Qonto dekken alles wat elk bedrijf nodig heeft om zijn financiën te beheren: betaald worden, facturen betalen en het team organiseren 💪.
Met add-ons gaat u verder door geavanceerde functies toe te voegen — strakkere teamcontroles — boven op wat al in uw abonnement is opgenomen. U betaalt enkel voor wat u nodig heeft, en u kunt de add-on toevoegen of verwijderen naarmate uw bedrijf evolueert.
Er is één add-on beschikbaar, die het beheer van teamuitgaven dekt. Deze is toegankelijk op 💻 web en 📱 mobiel, en beschikbaar voor Eigenaren en Admins.
☝️ De add-on Team Spend Control vereist minstens een Essential+-abonnement.
| Add-on | Prijs | Domein |
|---|---|---|
| Team Spend Control | €49/maand | Uitgavenbeheer |
Wat omvat Team Spend Control?
Team Spend Control is ontworpen voor bedrijven waar meerdere personen uitgaven doen namens het bedrijf, en waar informele, ad-hoc goedkeuringen niet langer voldoende zijn om een consistente naleving van het beleid te garanderen.
Deze add-on omvat de volgende functies:
- Geavanceerde managerrol en machtigingen: geef managers een meer gedetailleerde controle over wat hun team kan doen, zodat u toezicht kunt delegeren zonder volledige rekeningtoegang te geven.
- Goedkeuringsworkflows voor overschrijvingen en onkostennota's: stuur aanvragen automatisch naar de juiste goedkeurder op basis van regels die u instelt — op bedrag of aanvrager. Betalingen kunnen niet worden uitgevoerd zonder het juiste goedkeuringstraject.
- Validatie met dubbele controle (4 ogen): vereis dat een tweede persoon gevoelige betalingen valideert voordat er geld wordt overgemaakt, zodat niemand alleen een risicovolle transactie kan goedkeuren en uitvoeren.
- Geavanceerde kaartinstellingen: stel bestedingslimieten in per dag, categorie of bedrag op teamkaarten, zodat uitgaven automatisch binnen het beleid blijven in plaats van achteraf te worden opgemerkt.
- Automatische blokkering van kaarten bij ontbrekende bonnetjes: kaarten worden automatisch geblokkeerd als er geen bonnetje is ingediend, zodat u niet langer manueel teamleden moet aanmanen voor documentatie.
- HRIS-integratie: synchroniseer uw hr-systeem met Qonto zodat wanneer iemand in dienst komt, vertrekt of van rol verandert, hun toegang en machtigingen automatisch worden bijgewerkt.
Team Spend Control is ideaal voor teams die verder zijn gegroeid dan informele goedkeuringen en die nood hebben aan consistent, afdwingbaar uitgavenbeleid — vooral wanneer meerdere personen uitgaven doen namens het bedrijf.