Bescherm uw bedrijf tegen fraude en ongeautoriseerde betalingen met de Transfer Authorization-functie van Qonto.
Deze beveiligingscontrole zorgt ervoor dat geen enkele persoon, inclusief de account Owner, zowel een betaling van hoge waarde kan initiëren als goedkeuren. Eén teamlid maakt het betalingsverzoek aan en een andere persoon moet het beoordelen en goedkeuren voordat het geld wordt overgemaakt.
U stelt een drempelwaarde in (bijvoorbeeld €10.000) en elke overschrijving op of boven dat bedrag komt automatisch in een goedkeuringswachtrij terecht in plaats van direct te worden uitgevoerd. Deze functiescheiding geeft u gemoedsrust naarmate uw financiële team groeit.
Wie heeft toegang tot de dubbele validatiefunctie?
De Transfer Authorization-functie is beschikbaar voor bedrijven met specifieke add-ons en abonnementen:
Vereiste add-on:
- Tot de nieuwe pakketten in oktober 2026 van kracht worden, heeft u de huidige Expense & Spend Management add-on geactiveerd nodig op uw account.
- Vanaf oktober 2026 zullen het vier-ogen-beleid en geavanceerde goedkeuringscontroles beschikbaar zijn via Team Spend Controls voor in aanmerking komende Team-abonnementen.
Marktbeschikbaarheid:
- Beschikbaar in alle landen waar Qonto actief is.
Platformtoegang:
- Beleidsconfiguratie: 💻 Alleen web (u moet de desktopinterface gebruiken om drempelwaarden en goedkeurders in te stellen)
- Overschrijvingen goedkeuren en uitvoeren: Zowel 💻 web als 📱 mobiel (dagelijkse goedkeuringen werken op alle apparaten)
Wie kan overschrijvingen configureren en goedkeuren onder het beleid?
Het dubbele validatiebeleid omvat drie afzonderlijke acties, elk beschikbaar voor verschillende rollen:
Het betalingsbeleid configureren:
- Alleen Owners en Admins kunnen het beleid instellen en wijzigen via 💻 web
- U bepaalt de drempelwaarde en wijst aan wie overschrijvingen kan goedkeuren
- Het beleid is alleen van toepassing op nieuwe overschrijvingen die na activering zijn aangemaakt, het werkt niet met terugwerkende kracht
Een overschrijving initiëren (onderworpen aan het beleid):
- Alle rollen (Owners, Admins, Managers en Employees) kunnen een overboekingsverzoek aanmaken
- Als het bedrag uw drempelwaarde bereikt of overschrijdt, komt de overschrijving in een goedkeuringswachtrij terecht in plaats van direct te worden uitgevoerd
Een overschrijving goedkeuren en uitvoeren:
- Owners, Admins en Managers met overschrijvingsmachtiging kunnen openstaande betalingen beoordelen en goedkeuren
- Dezelfde persoon die de overschrijving heeft geïnitieerd, kan deze niet goedkeuren, het systeem handhaaft deze scheiding automatisch
- Zelfs als iemand is aangewezen als goedkeurder in uw beleidsconfiguratie, wordt deze persoon dynamisch uitgesloten van die goedkeuringsstap wanneer hij of zij de initiator is van een specifieke overschrijving
☝🏼 Belangrijk: Als u de enige in aanmerking komende goedkeurder bent voor uw eigen overschrijving, geeft het systeem een melding weer en blokkeert u de verdere verwerking. Zorg ervoor dat u minimaal twee goedkeurders in uw beleid aanwijst om te voorkomen dat u uw eigen overschrijvingen niet kunt verwerken.
Hoe stel ik dubbele validatie in en activeer ik het?
Volg deze stappen via 💻 web om een betalingsbeleid in te stellen dat dubbele goedkeuring voor overschrijvingen vereist:
- Ga naar Instellingen → Goedkeuringsworkflows
- Selecteer Transfer Authorization als workflowtype
- Stel uw drempelwaarde in, elke overschrijving op of boven dit bedrag vereist goedkeuring vóór uitvoering (bijvoorbeeld €10.000)
- Wijs de goedkeurders aan, selecteer welke teamleden betalingsverzoeken kunnen beoordelen en goedkeuren
- U kunt een goedkeuring in meerdere stappen instellen met meer dan twee personen in de keten indien nodig
- Wijs minimaal twee personen aan bij de laatste goedkeuringsstap om blokkering te voorkomen
- Sla het beleid op en activeer het, het is onmiddellijk van toepassing op alle nieuwe overschrijvingen die aan de drempelwaardecriteria voldoen
Eenmaal geactiveerd werkt de workflow automatisch: wanneer een gebruiker een overschrijving initieert op of boven de drempelwaarde, komt de betaling in een goedkeuringswachtrij terecht waar een andere persoon (niet de initiator) de betaling moet beoordelen, goedkeuren en uitvoeren.
Het systeem handhaaft functiescheiding tussen initiator en betaler, dezelfde persoon kan niet dezelfde betaling aanvragen, goedkeuren en uitvoeren.
💡 Opmerking: Als u al goedkeuringsworkflows heeft voor leveranciersfacturen of onkostendeclaraties, voegt het activeren van Transfer Authorization een extra betalingsuitvoeringscontrole toe. Uw bestaande workflows blijven de zakelijke validatie afhandelen, terwijl het Transfer Authorization-beleid bepaalt wanneer het daadwerkelijke geld van uw account wordt overgemaakt.