Cashflowbeheer bij Qonto verwijst naar een set dashboards en tools die u 24/7 volledig zicht geven op uw financiën. Het helpt u om uw kassaldo in realtime op te volgen, uw uitgavepatronen te analyseren, uw toekomstige cashflow te voorspellen, en onderbouwde bedrijfsbeslissingen te nemen zonder externe financiële expertise nodig te hebben.
Toegang tot uw cashflowfuncties krijgt u via de webapplicatie door op Cashflow te klikken in de linkse navigatie en Prognose te selecteren, of via de mobiele app door op Menu rechtsonder op uw scherm te tikken en Prognose te selecteren.
Welke cashflowbeheerfuncties zijn opgenomen in elk Qonto-abonnement?
Alle Qonto-abonnementen geven u de basis om te beginnen met het berekenen van uw cashflow. Het Basic-abonnement en hoger omvatten:
- Cashflowgrafiek — Een visueel overzicht van de cashflow van de huidige en voorbije maand, met een onderverdeling per categorie.
- Verwachte transacties — Bekijk welke transacties de komende 90 dagen worden verwacht, zowel inkomend als uitgaand, op basis van uw activiteit op Qonto.
- Manuele en automatische categorisering — Wijs categorieën toe aan uw transacties manueel of laat Qonto ze automatisch categoriseren met standaardcategorieën.
Vanaf het Smart-abonnement en hoger krijgt u toegang tot de volgende functies zonder extra kosten:
- Prognoses aanmaken — Maak prognoses waarmee u uw werkelijke inkomsten, verwachte inkomsten en prognose naast elkaar kunt zien. U kunt deze prognoses manueel aanmaken, of Flash Forecast gebruiken om onmiddellijk een automatische prognose te genereren, gebaseerd op de historische gegevens van uw rekening en sectorgemiddelden. Let op: Flash Forecast is mogelijk niet nauwkeurig genoeg voor gebruikers die het hoogst mogelijke niveau van controle over hun projecties nodig hebben.
- Duik in de details — Met een interactieve cashflowtabel waarmee u verwachte data kunt wijzigen en transacties kunt matchen.
- Maak tot 5 parallelle prognosescenario's — Bouw meerdere prognoses gelijktijdig om uw bedrijf op elke situatie voor te bereiden. Veel gebruikers maken positieve, neutrale en negatieve scenario's om verschillende uitkomsten te anticiperen en op te volgen hoe hun bedrijf presteert ten opzichte van elk model.
- Google Sheets-integratie — Een slimme tweerichtingssynchronisatie die prognoses van Google Sheets naar Qonto importeert en automatisch uw gecategoriseerde transactiegegevens van Qonto terug synchroniseert naar uw verbonden spreadsheet.
- Btw-berekening — Geschatte btw-berekening in realtime op basis van facturen en uitgavecategorieën.
Welke specifieke informatie kan ik zien in mijn cashflowprognose?
- Volledig overzicht van vroegere en toekomstige cashflows
- Geprojecteerde financiële posities
- Prognosescenario's — Maak tot 5 parallelle prognoses om voorbereid te zijn op elke situatie en uw financiën vooruit te plannen. Veel gebruikers bouwen positieve, neutrale en negatieve scenario's voor hun bedrijf en volgen dan op hoe hun werkelijke prestaties zich in de tijd verhouden tot elk model.
- Zicht op aankomende transacties
- Dashboard met toekomstige klantfacturen, abonnementen en leveranciersbetalingen
Hoe werkt de automatische categorisering van transacties?
- Categoriseert automatisch het merendeel van de transacties via detectie van terugkerende betalingen, waarbij relevante categorieën worden toegewezen (Reizen, Belastingen, enz.)
- Slimme categorieën, onze beste AI-gestuurde tool, groepeert de resterende niet-gecategoriseerde transacties en stelt de meest relevante categorieën voor, waardoor u ze snel kunt categoriseren met behoud van controle
- Omvat vroegere, huidige en toekomstige transacties
- Laat u toe categorieën en labels aan te passen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf
Hoe kan ik cashflowbeheer gebruiken om mijn bedrijf beter te beheren?
- Volg uitgavepatronen in realtime op
- Plan belangrijke bedrijfsbeslissingen zoals grote aankopen, aanwervingen of uitbreiding
- Vergelijk huidige uitgaven met voorbije maanden
- Identificeer ongewone transactiepatronen
- Volg uitgavewijzigingen in specifieke categorieën op
- Bekijk gedetailleerde transactieoverzichten achter trends
Welke prognosemogelijkheden zijn beschikbaar?
Met de prognosefunctie kunt u:
- Prognoses aanmaken per categorie voor gedetailleerde projecties die u helpen betere, beter onderbouwde financiële beslissingen te nemen
- Tot 5 unieke prognosescenario's opbouwen voor toekomstige inkomsten en uitgaven, tot vier jaar in de toekomst
- Flash Forecast gebruiken om onmiddellijk een automatische prognose te genereren op basis van uw historische gegevens en sectorgemiddelden
- Aankomende transacties en behoeften anticiperen
- Potentiële cashflowproblemen vooraf identificeren
Hoe kan cashflowbeheer op Qonto mij helpen tijd te besparen?
- Automatische categorisering van transacties
- Bankgegevens in realtime
- Geautomatiseerde detectie van uitgavepatronen
- Onmiddellijke toegang tot financiële inzichten zonder manuele berekening
- Aanmaken van Flash Forecast op basis van uw historische uitgavegegevens en sectorgemiddelden
- Gegevensexports met uw automatisch gecategoriseerde transactiegeschiedenis
Kan ik de cashflowfuncties aanpassen aan mijn specifieke behoeften?
Ja, u kunt verschillende aspecten personaliseren:
- Transactiecategorieën aanmaken en aanpassen
- Aangepaste regels instellen voor automatische categorisering van transacties
- Aangepaste waarschuwingsdrempels instellen
- Specifieke budgetdoelen definiëren
- Meerdere cashflowprognosescenario's aanmaken
- Uw meldingsvoorkeuren aanpassen
- Rapportageperiodes en -weergaven aanpassen
Hoe veilig en betrouwbaar is het cashflowbeheersysteem op Qonto?
- Realtime, nauwkeurige financiële gegevens
- Beveiligde toegang tot financiële informatie
- Betrouwbare categorisering van transacties
- Geautomatiseerde updates en verzoeningen
- Naleving van financiële regelgeving