Als u een Qonto-klant bent in Nederland of België, kunt u nu uw banktransacties automatisch synchroniseren met populaire lokale boekhoudtools—waardoor u waardevolle tijd bespaart op handmatige gegevensinvoer.
Deze functie is beschikbaar voor Beheerders en Eigenaar.
Deze functie is ontwikkeld in samenwerking met CHIFT, onze vertrouwde partner voor het koppelen van Qonto aan toonaangevende boekhoudplatforms.
Hoe stel ik het in?
- Kies uw integratie: Ga naar de sectie Integraties & Partnerschappen in uw Qonto-webapp en bekijk de 8 beschikbare boekhoudtools voor uw markt.
- Verbind uw tool: Selecteer uw voorkeurintegratie, bekijk de details en klik op Verbinden.
- Geef toestemming voor de verbinding: U wordt doorgestuurd naar een beveiligde pagina waar u kunt inloggen en Qonto toestemming kunt geven om uw transactiegegevens te delen (u kunt transacties synchroniseren van maximaal 3 maanden vóór uw instel datum).
- Configureer uw synchronisatie: Kies welke Qonto-rekening(en) u wilt koppelen en stel uw voorkeuren in (zoals de startdatum van de synchronisatie en de updatefrequentie).
- Begin met synchroniseren: Na bevestiging keert u terug naar Qonto waar de integratie als Verbonden wordt weergegeven. Uw transacties worden nu automatisch gesynchroniseerd—geen handmatige exports meer nodig!
Welke integraties zijn beschikbaar op mijn account?
Wij bieden integraties met de volgende boekhoudsoftware:
- Accountable
- AFAS (Transacties synchroniseren)
- Airtable
- Horus (Transacties synchroniseren)
- Octopus (Transacties synchroniseren)
- Odoo (Transacties synchroniseren)
- Twinfield (Transacties synchroniseren)
- Uw ERP- of treasurytool (via EBICS)
- Yuki (Transacties synchroniseren)
- Zoho Books
Met deze integraties kunt u uw Qonto-transacties automatisch synchroniseren met uw boekhoudsoftware, waardoor uw boekhoudproces wordt gestroomlijnd.
Hoe werkt de verbindingsflow tussen mijn Qonto-account en mijn boekhoudtool?
Stap 1: Selecteer de Qonto-organisatie die u wilt gebruiken
Tijdens de initiële setup moet u de Qonto-organisatie selecteren die u wilt koppelen aan uw boekhoudtool.
Stap 2: Sta Chift toe toegang te krijgen tot de gegevens van de rekening
U moet Chift toestemming geven om toegang te krijgen tot uw rekeninggegevens.
Stap 3: Verbind de boekhoudsoftware
Zodra u Qonto toestemming hebt gegeven om uw gegevens te benaderen, wordt u doorgestuurd om uw boekhoudsoftware te koppelen.
- Klik op de knop Verbinden om de verbinding tussen uw Qonto-account en uw software tot stand te brengen.
Stap 4: Koppel uw gegevens Koppel uw journaalposten en bankrekeningen zodat Qonto-transacties correct worden gesynchroniseerd in uw boekhoudtool. U kunt ook uw accountant uitnodigen om te helpen met het koppelen.
We raden aan uw accountant te betrekken tijdens de setup. U kunt hen op elk moment uitnodigen door hun e-mailadres in te voeren. Zij helpen om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden gekoppeld.
Stap 5: Flowconfiguratie - Automatische synchronisatie
De synchronisatie wordt automatisch ingesteld. Uw banktransacties worden elke dag om 03:00 uur ’s nachts geïmporteerd in uw boekhoudsoftware. U kunt een startdatum selecteren voor de gegevenssynchronisatie om te bepalen vanaf welke datum transacties moeten beginnen met synchroniseren.
Zodra de flow is geconfigureerd, klikt u op "Inschakelen" om de automatische synchronisatie te activeren.
Stap 6: Bevestiging - De synchronisatie is gestart
Wanneer u alle configuratiestappen hebt voltooid, ontvangt u een bevestiging dat de synchronisatie is gestart. De pagina toont een overzicht van uw configuratie:
- Verbindingen
- Koppelingen
- Configuratie
De synchronisatie kan enige tijd duren. U kunt de pagina verlaten en uw transacties worden automatisch geëxporteerd naar uw boekhoudtool.