Besteed uw tijd alleen aan uitgaven die ertoe doen. Geef uzelf flexibiliteit en beheer alleen wat belangrijk is.
Vereenvoudig uw onkostenbeheer met geavanceerde controles. Optimaliseer de tijd van uw team door u alleen te concentreren op significante uitgaven, terwijl u flexibiliteit en controle behoudt waar het er het meest toe doet.
| Standaard abonnementen | ESM Plus add-on |
| Basiskaartinstellingen (daglimiet, transactielimiet) | Onbeperkte virtuele, advertentie- en directe kaarten |
| Onbeperkte Medewerkerrol | Geavanceerde managersrechten |
| Basisbevoegdheden voor de managerrol (teamuitnodigingen, kaartaanmaak) vanaf het Business-abonnement | Geavanceerde kaartinstellingen (uitgavecategorieën, gebruiksdagen) |
| Onkostenrapporten vanaf het Business-abonnement | Aangepaste goedkeuringsworkflows, inclusief het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring |
| 50 gratis virtuele kaarten & 50 gratis advertentiekaarten | Budgetbeheer per team |
| Centralisatie van bonnen via connect (Google Drive), bulkupload, doorsturen van bonnen | |
| Kilometervergoeding | |
| Bonnen scannen | Doorlopende HRIS-integratie |
| Herinnering voor ontbrekende bonnen |
Aangepaste regels om kaart te blokkeren bij ontbrekende bonnen |
| Terugbetaling van persoonlijke uitgaven | |
| Eenmalige HRIS-integratie (Human Resources Information System) | |
Abonnementsbeheer (gecentraliseerde tracking, betalingsmeldingen, transactiegeschiedenis) |
Wat kost de Expense & Spend Management Plus add-on?
De add-on is beschikbaar voor €89/maand bij maandelijkse facturatie of €69/maand bij jaarlijkse facturatie (exclusief btw).
Hij is beschikbaar voor Team-abonnementen (Essential, Business en Enterprise).
Wat is het verschil tussen de Basis- en de Geavanceerde Managerrol?
| Basismanager (inbegrepen in Business- en Enterprise-abonnementen): | Geavanceerde manager (vereist ESM/AP add-on) — alle basismanagerbevoegdheden, plus: |
| Subrekeningen selecteren voor leveranciersbetalingen en toegang tot transacties | Rekeningsaldo's, IBAN, transacties bekijken en afschriften downloaden |
| Kaarten beheren (aanmaken, verwijderen, bewerken en kaartaanvragen beoordelen) | Boekhouding beheren |
| Leveranciers en leveranciersfacturen bedrijfsbreed beheren: facturen bewerken en betalen | Domiciliëringsmandaten instellen en opschorten |
| Teamleden uitnodigen als medewerkers | |
| Overschrijvingen, terugbetalingen en kilometervergoedingen uitvoeren | |
| Optreden als goedkeurder in goedkeuringsworkflows | |
| Uitgebreide mogelijkheden voor leveranciersfactuurbeheer |
Opmerking: bij een upgrade naar de ESM/AP add-on komen Basismanagers automatisch in aanmerking voor Geavanceerde managerbevoegdheden, maar is een handmatige update van de rechten vereist.
Wat is een goedkeuringsworkflow?
Een goedkeuringsworkflow is een proces dat bestedingsaanvragen beheert van initiatie tot eindbeslissing.
U kunt ook een 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring instellen bovenop uw goedkeuringsworkflows om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw betalingen.
Deze functie is beschikbaar via de Account Payable Plus en Expense & Spend Management Plus add-ons.
Wat is het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring?
Het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring is een beveiligingscontrole die ervoor zorgt dat geen enkele persoon zowel een betaling kan voorbereiden als uitvoeren, zelfs niet een Eigenaar of Beheerder.
💡 Voor meer details over het 4-ogen beleid, raadpleeg onze speciale FAQ
Het werkt naast uw goedkeuringsworkflow: terwijl de goedkeuringsworkflow de zakelijke validatie beheert (beoordelen en goedkeuren van een aanvraag), zorgt het 4-ogen beleid ervoor dat een tweede persoon altijd de definitieve betalingsuitvoering valideert. De persoon die een betaling initieert of voorbereidt, kan nooit degene zijn die het uitvoert.
Het is van toepassing op overschrijvingen, leveranciersfacturen en onkostenrapporten.
Deze functie is beschikbaar via de Account Payable Plus en Expense & Spend Management Plus add-ons.
Hoe werkt budgetbeheer?
- Budgetten instellen voor elk team
- Toegewijde rekeningen aanmaken met specifieke IBAN's
- Uitgaven bijhouden per team, project of uitgavecategorie
- Budgetgebruik in real-time bewaken.
Hoe beheer ik mijn add-ons?
U kunt uw add-ons beheren via zowel de web- als de mobiele app. Op het web gaat u naar Instellingen > Facturatie en facturen (onder Organisaties) en klikt u op de gewenste add-on. Op mobiel gaat u naar Menu > Instellingen > Prijsplan (onder Organisatie) en selecteert u uw add-on. Voor meer informatie over beschikbare add-ons raadpleegt u ons toegewijd helpartikel: Welke add-ons zijn beschikbaar om mijn abonnement aan te vullen?
Wat gebeurt er als ik de add-on verwijder?
Geen zorgen! U behoudt toegang tot alle standaardfuncties. Uw terugkerende facturen worden gepauzeerd en uw aanpassingen keren terug naar het standaardformaat. Bij maandelijkse facturatie kunt u de add-on op elk moment verwijderen; bij jaarlijkse facturatie blijven de functies actief tot het einde van uw facturatieperiode, zonder terugbetaling tussentijds.
Hulp nodig om aan de slag te gaan? Ons supportteam is bereikbaar via de chat rechtstreeks vanuit uw Qonto-app!