Wat is e-facturatie en waarom is het relevant voor Belgische ondernemingen?
E-facturatie (elektronische facturatie) wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht in België voor alle Belgische btw-plichtigen die B2B-transacties uitvoeren. Deze wettelijke wijziging, die nog wacht op definitieve goedkeuring door de EU-Raad, vereist dat ondernemingen gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen die voldoen aan de Europese normen (EN16931-1 en CEN/TS 16931-2), waarschijnlijk met gebruik van het PEPPOL-BIS-formaat en het PEPPOL-netwerk.
Dit vertegenwoordigt een belangrijke verschuiving in de manier waarop Belgische ondernemingen hun facturatieprocessen beheren, met als doel de transparantie te verbeteren, fraude te verminderen en administratieve procedures te stroomlijnen.
Zal Qonto conforme e-facturatie functies aanbieden voor België in 2026?
Op dit moment zal Qonto geen conforme e-facturatie functies aanbieden voor de Belgische markt in 2026.
Hoewel we het belang van deze wettelijke vereiste erkennen en de evoluerende wetgeving nauwlettend volgen, hebben we de strategische beslissing genomen om onze middelen te richten op andere cruciale functies en verbeteringen die op korte termijn de meeste waarde zullen bieden aan onze Belgische klanten.
Wat gebeurt er met Qonto's huidige facturatietool voor Belgische klanten?
Onze standaard facturatietool zal tijdelijk worden opgeschort voor Belgische klanten gedurende 2026 terwijl we het wettelijke landschap en de technische vereisten voor e-facturatie evalueren.
Wat betekent dit in de praktijk?
Deze beslissing stelt ons in staat om:
- Ervoor te zorgen dat we de definitieve wettelijke vereisten volledig begrijpen zodra deze zijn geformaliseerd
- De technische infrastructuur te evalueren die nodig is voor volledige conformiteit
- De vereiste investering af te wegen tegen de waarde die we aan onze klanten leveren
- Potentiële samenwerkingen of oplossingen te verkennen die de behoeften van onze klanten beter kunnen dienen
Wanneer zal Qonto zijn standpunt over e-facturatie voor België herzien?
We zullen een uitgebreide herziening van onze e-facturatie strategie voor België uitvoeren tijdens de eerste helft van 2026. Deze herziening zal rekening houden met:
- De definitieve wettelijke vereisten en specificaties van het Koninklijk Besluit
- Adoptiecijfers in de markt en feedback van klanten
- Technische haalbaarheid en vereiste middelen
- Strategische prioriteiten voor de Belgische markt
- Potentiële samenwerkingen met gespecialiseerde e-facturatie providers
Belangrijke opmerking: Op dit moment doen we geen toezegging om e-facturatie functies te ontwikkelen of te lanceren na deze herziening. De beslissing zal afhangen van meerdere factoren, waaronder wettelijke duidelijkheid, beschikbaarheid van middelen en strategische afstemming met onze productroadmap.
Welke Belgische integraties biedt Qonto momenteel aan voor facturatie en factuurbeheer?
Hoewel we in 2026 geen conforme e-facturatie zullen aanbieden, biedt Qonto verschillende integraties om Belgische ondernemingen vandaag te helpen bij het beheren van hun facturatieprocessen:
📥 Leveranciersfacturen importeren naar Qonto
Yuki (Synchronisatie Leveranciersfacturen)
- Vereist abonnement: Accounts Payable (AP) add-on
- Beschrijving: Synchroniseer uw leveranciersfacturen van Yuki naar Qonto zonder beperkingen
- Ontwikkeld door: Chift (Partner integratie)
- Ideaal voor: Externe boekhouders en ondernemingen die Yuki boekhoudoftware gebruiken
- Markten: België, Nederland, Spanje
Sage BOB 50 (Synchronisatie Leveranciersfacturen)
- Vereist abonnement: Accounts Payable (AP) add-on
- Beschrijving: Synchroniseer uw leveranciersfacturen van Sage BOB 50 naar Qonto
- Ideaal voor: Belgische ondernemingen die Sage BOB 50 boekhoudoftware gebruiken
Yellowbrick Belgium Invoices
- Vereist abonnement: Alle abonnementen
- Beschrijving: Importeer leveranciersfacturen en details van Yellowbrick
- Ontwikkeld door: Qonto (via Tray)
- Functies: Importeert automatisch leveranciersgegevens en factuurbestanden en koppelt deze aan transacties
Base Belgium Invoices
- Vereist abonnement: Alle abonnementen
- Beschrijving: Importeer leveranciersfacturen en details van Base
- Ontwikkeld door: Qonto (via Tray)
- Functies: Importeert automatisch leveranciersgegevens en factuurbestanden en koppelt deze aan transacties
📤 Klantfacturen exporteren en synchroniseren
Horus (Synchronisatie Klantfacturen)
- Vereist abonnement: Business en hoger
- Beschrijving: Continue synchronisatie van uw klantfacturen
- Ideaal voor: Ondernemingen die continue factuursynchronisatie nodig hebben
Horus (Import Klantfacturen)
- Vereist abonnement: Basic en hoger
- Beschrijving: Eenmalige migratie van uw klantfacturen
- Ideaal voor: Ondernemingen die overschakelen naar Qonto of een initiële setup uitvoeren
Chargebee (Synchronisatie Klantfacturen)
- Vereist abonnement: Accounts Receivable (AR) add-on
- Beschrijving: Synchroniseer uw klantfacturen van Chargebee zonder beperkingen
- Ideaal voor: SaaS-ondernemingen en abonnementsgebaseerde bedrijven
Microsoft Dynamics Business Central
- Import: Basic en hoger - Directe migratie van uw klanten
- Synchronisatie: AR add-on - Synchroniseer uw klantfacturen zonder beperkingen
Factomos (Import Klantfacturen)
- Vereist abonnement: Basic en hoger
- Beschrijving: Directe migratie van uw klantfacturen
📊 Boekhouding & Boekhoudintegraties
Accountable
- Vereist abonnement: Basic en hoger
- Beschrijving: Koppel automatisch uw ontvangstbewijzen en facturen aan uw transacties
- Ideaal voor: Zelfstandigen en kleine ondernemingen die hun eigen boekhouding beheren
Zoho Books
- Vereist abonnement: Smart en hoger
- Beschrijving: Vereenvoudig uw boekhouding door uw transacties automatisch te synchroniseren
- Ideaal voor: Ondernemingen die het Zoho-ecosysteem gebruiken
🔄 Geavanceerde ERP/Treasury Integraties
EBICS Universal
- Vereist abonnement: Business en hoger
- Beschrijving: Stel een beveiligde EBICS-verbinding in tussen Qonto en uw ERP- of treasury management systeem
-
Compatibel met:
- Sage 100, Sage 1000, Sage X3
- Cegid Quadra, Cegid XRP Flex
- Exabanque
- Kyriba
- Odoo
- NetSuite
- PulCEo
- Allmybanks
- Ideaal voor: Grote ondernemingen (50+ medewerkers) met complexe treasury-behoeften en een hoog transactievolume
☁️ Cloud Storage Integraties voor Factuurbeheer
Dropbox ↔ Qonto
- Import (Basic+): Koppel automatisch leveranciersfacturen van Dropbox
- Export (Smart+): Centraliseer uw ontvangstbewijzen en facturen in Dropbox
Google Drive → Qonto
- Vereist abonnement: Basic en hoger
- Beschrijving: Koppel automatisch uw leveranciersfacturen van Google Drive
🤖 Automatisering
Automations (Flow)
- Vereist abonnement: Alle abonnementen
- Beschrijving: Automatiseer uw financiële operaties met slimme workflows
-
Toepassingen:
- Categoriseer transacties automatisch op basis van factuurgegevens
- Leid facturen door voor goedkeuring
- Activeer meldingen wanneer facturen betaald zijn
Wat moeten Belgische klanten doen om zich voor te bereiden op e-facturatie?
We begrijpen dat dit uitdagingen kan creëren voor onze Belgische klanten die moeten voldoen aan de nieuwe e-facturatie verplichting. We bevelen aan:
1. Maak gebruik van Qonto's bestaande integraties
Gebruik onze huidige Belgische integraties om uw factuurbeheer te stroomlijnen:
- Yuki voor uitgebreide boekhouding en factuursynchronisatie
- Accountable voor vereenvoudigde ontvangstbewijs- en factuurkoppeling
- Sage BOB 50 als u Sage boekhoudoftware gebruikt
- Cloud storage integraties (Dropbox, Google Drive) voor documentbeheer
2. Verken gespecialiseerde e-facturatie oplossingen
Er zijn meer dan 170 goedgekeurde softwareleveranciers vermeld door de Belgische belastingdienst die gespecialiseerd zijn in e-facturatie compliance, waaronder:
PEPPOL Netwerkproviders
- PEPPOL is het veilige, internationale netwerk dat België waarschijnlijk zal vereisen voor e-factuuruitwisseling
- Veel PEPPOL-providers kunnen integreren met Qonto voor betalingsreconciliatie
- PEPPOL wordt al gebruikt in heel Europa en wereldwijd (Canada, Nieuw-Zeeland, Singapore, VS)
Populaire Belgische Oplossingen
- Isabel: Multi-banking platform met e-facturatie mogelijkheden (isabel.eu)
- Verschillende PEPPOL-gecertificeerde providers beschikbaar op de officiële lijst van de Belgische belastingdienst
3. Raadpleeg uw boekhouder
Uw accountant of boekhouder kan:
- Advies geven over de meest geschikte e-facturatie oplossing voor uw specifieke bedrijfsbehoeften
- Helpen om naleving van de verplichting van 2026 te waarborgen
- Compatibele oplossingen aanbevelen die werken met Qonto
4. Blijf geïnformeerd
- De Belgische overheid lanceert bewustmakingscampagnes en ondersteunende maatregelen om kmo's te helpen voorbereiden
- Volg officiële communicatie van de Federale Overheidsdienst Financiën
- Controleer op updates over het Koninklijk Besluit dat de technische vereisten zal formaliseren
5. Neem contact op met ons supportteam
Als u specifieke vragen heeft over:
- Hoe dit uw Qonto-account beïnvloedt
- Welke integraties het beste werken voor uw onderneming
- Aanbevelingen voor compatibele e-facturatie oplossingen
Ons supportteam staat klaar om u te helpen via de chat in uw account of op support@qonto.com
Heeft dit invloed op andere Qonto-functies die ik gebruik?
Nee. Deze beslissing heeft specifiek betrekking op e-facturatie compliance functies. Alle andere Qonto-functies en -diensten blijven volledig beschikbaar voor Belgische klanten, waaronder:
✅ Uw zakelijke rekening en IBAN (met Belgische IBAN gepland voor medio 2026)
✅ Betalingsverwerking en overschrijvingen
✅ Onkostenbeheer en kaarten
✅ Alle hierboven vermelde boekhoudintegraties
✅ Account aggregatie (externe Belgische bankrekeningen verbinden)
✅ Alle andere tools voor financieel beheer
We blijven toegewijd aan het ondersteunen van Belgische ondernemingen met eersteklas bank- en financiële beheeroplossingen, en we blijven investeren in functies die de meeste waarde bieden aan onze klanten.
Hoe activeer ik een Belgische integratie?
- Log in op uw Qonto-account
- Ga naar Instellingen > Integraties
- Zoek naar de integratie die u nodig heeft (bijv. "Yuki", "Accountable", "Sage BOB 50")
- Klik op de integratie en volg de verbindingsinstructies
- Autoriseer de verbinding tussen Qonto en de partnertool
Hulp nodig? Raadpleeg onze supportartikelen of neem contact op met ons team voor begeleiding bij het instellen van specifieke integraties.
Kan ik een nieuwe integratie voor België voorstellen?
Ja! Als u een boekhoudings- of facturatietool gebruikt die nog niet geïntegreerd is met Qonto:
- Neem contact op met ons supportteam om de integratie voor te stellen
- Gebruik onze Qonto API om aangepaste integraties te bouwen
- Bekijk onze Make of Flow Automations integraties voor het creëren van aangepaste workflows
Waar kan ik meer informatie vinden?
Voor e-facturatie regelgeving:
- Website Federale Overheidsdienst Financiën
- Uw accountant of belastingadviseur
- Officiële lijst van goedgekeurde e-facturatie providers
Voor Qonto integraties en functies:
- Bekijk alle integraties: Instellingen > Integraties in uw Qonto-account
- Supportartikelen: support-be.qonto.com
- Neem contact op via chat of support@qonto.com