U kunt tot 400 overschrijvingen in één keer uitvoeren door een .CSV-bestand te uploaden in uw Qonto-applicatie.
☝️ Goed om te weten: het is mogelijk om groepsoverschrijvingen instant te versturen, maar houd er rekening mee dat we niet kunnen garanderen dat alle overschrijvingen op deze manier worden verwerkt.
Hoe bereid ik mijn CSV-bestand voor?
U kunt een .CSV-bestand exporteren vanuit een eenvoudig Excel-werkblad. Zorg ervoor dat uw bestand de volgende kolommen bevat, die allemaal noodzakelijk zijn om de overschrijving te verwerken:
- beneficiary_name
- iban
- amount
- currency
- reference
☝️ Goed om te weten: afhankelijk van de boekhoudsoftware die u gebruikt, kunnen al uw gegevens in één kolom verschijnen. U moet ze dan verdelen over afzonderlijke kolommen.
| Kolom | Details | Voorbeeld |
|---|---|---|
| beneficiary_name | Volledige naam van de begunstigde. Maximaal 140 tekens. | Leverancier 1 |
| iban | Moet een geldig IBAN in SEPA-formaat zijn. | FR00000000000000XXX |
| amount | Het te versturen bedrag moet twee decimalen bevatten. Gebruik een punt (.) als decimaalteken, geen komma (bijv. 123.45, niet 123,45). | 123.45 |
| currency | Het bedrag moet in euro's zijn. Vul "EUR" in. | EUR |
| reference | Referentie/beschrijving van de overschrijving. Maximaal 140 tekens. | Factuur 123 |
Hoe initieer ik een groepsoverschrijving?
- Klik aan de linkerkant van uw scherm op de sectie Zakelijke rekening van uw rekening.
- Klik op het tabblad Overschrijvingen en vervolgens op Een overschrijving maken.
- Kies de optie Groepsoverschrijvingen in euro → Een bestand uploaden.
Als u betalingen wilt automatiseren met een API of loonsoftware, klikt u op "Integraties koppelen" en volgt u de instructies. Om te weten welke integraties worden ondersteund en hoe u ze met Qonto verbindt, raadpleeg onze sectie Boekhouding en integraties van ons hulpcentrum.
- Download ons CSV-sjabloon en raadpleeg de gekoppelde richtlijnen voor CSV-bestanden om u te helpen uw CSV-bestand correct te formatteren. U kunt het CSV-sjabloon ook onderaan dit artikel terugvinden.
- Zodra uw CSV-bestand is geformatteerd, sleept u het naar het sleep-en-neerzet-gebied of klikt u erop om uw CSV-bestand vanaf uw computer te selecteren en te uploaden.
- Klik op Doorgaan zodra uw bestand succesvol is geüpload. Er verschijnt een foutmelding als er een probleem is met de bestandsindeling of de inhoud, met vermelding van het probleem. Bij een onjuist formaat verschijnt er een rood venster.
- De webapplicatie vraagt u de overschrijvingsgegevens te controleren. U kunt de details bekijken en eventueel wijzigingen aanbrengen voor elke begunstigde op basis van uw geüploade bestand voordat u op "Doorgaan" klikt. Alle ontbrekende of ongeldige gegevens worden rood gemarkeerd met een korte beschrijving van het probleem.
- Selecteer de te debiteren rekening en plan de overschrijving eventueel in voordat u op Doorgaan klikt.
- Bekijk het overzicht nog een laatste keer en controleer of alles correct is voordat u op Bevestigen klikt.
☝️ Goed om te weten: als u na bevestiging een fout opmerkt, kunt u een individuele overschrijving annuleren door terug te gaan naar de sectie Overschrijvingen van uw app en erop te klikken. Alle begunstigden worden automatisch opgeslagen in uw lijst met begunstigden. Als u sterke authenticatie heeft ingesteld op uw rekening, ontvangt u een bevestigingsverzoek op uw gekoppelde telefoon.
Wat zijn de vereisten voor mijn CSV-bestand?
⚠️ Zorg ervoor dat:
- uw bestand minder dan 400 transacties bevat
- er geen ontbrekende velden zijn
- uw bestand alleen transacties in EUR bevat
- uw bestand geen IBAN's bevat buiten het SEPA-netwerk
- de naam van de begunstigde of de referentie niet te lang zijn
- uw bestand geen speciale tekens bevat (é, è, ¨, ^....)
- uw rekening is opgewaardeerd voordat u doorgaat met de bewerking
- u geen kolommen omwisselt in uw bestand en het gedownloade sjabloon volgt
- uw bedragen een punt gebruiken als decimaalteken, geen komma (voorbeeld: 123.45)