Voor gebruikers van het Business- en Enterprise-abonnement stelt onze functie Aanvragen teamleden in staat om overschrijvingsaanvragen in te dienen namens een Beheerder of Manager, die een melding ontvangt en de aanvraag met slechts een paar klikken kan goedkeuren of afwijzen.
Met deze functie kunnen managers de controle over de bedrijfsfinanciën behouden terwijl ze hun team meer vrijheid geven.
💡Goed om te weten: Rekeninghouders, Beheerders en Geavanceerde Managers kunnen overschrijvingsaanvragen goedkeuren.
Tot de lancering van het nieuwe aanbod in oktober 2026 blijft de rol van Geavanceerde Manager beschikbaar via de huidige add-ons Crediteuren en Expense & Spend Management. Vanaf oktober 2026 zijn de rechten van de Geavanceerde Manager beschikbaar via de add-on Teamuitgavenbeheer.
Hoe keur ik een overschrijvingsaanvraag goed in Qonto?
Log in op je Qonto-app, vanaf je computer of je mobiel
Ga naar het tabblad Teamuitgaven in het hoofdmenu, vervolgens naar de sectie Aanvragen. Zodra je team je een overschrijvingsaanvraag heeft gestuurd, blijft de transactie in het tabblad In behandeling staan, in afwachting van je validatie.
Selecteer een overschrijvings- of goedkeuringsaanvraag voor een leveranciersfactuur door erop te klikken. Je kunt nu de overschrijvingsgegevens controleren.
Keur de overschrijvingsaanvraag goed of wijs deze af. De knoppen worden onderaan je scherm weergegeven. (NB: Voor de rol van Geavanceerde Manager is de validatie van deze aanvraag alleen mogelijk als het bedrag van de overschrijving de limiet per overschrijving / maandelijkse limiet die door de rekeninghouder of een Beheerder is ingesteld, niet overschrijdt.)
Je kunt een toelichting geven op je beslissing als je een overschrijvingsaanvraag afwijst.
Tot oktober blijven goedkeuringsworkflows met meerdere lagen beschikbaar via de huidige add-ons Crediteuren of Expense & Spend Management. Vanaf oktober 2026 zijn configureerbare goedkeuringsworkflows beschikbaar via Teamuitgavenbeheer. Raadpleeg "Hoe pas ik een goedkeuringsworkflow aan voor overschrijvings- en vergoedingsaanvragen?" voor meer informatie.
💡 Als je Sterke Klantauthenticatie hebt ingesteld op je account, ontvang je een bevestigingsverzoek op je gekoppelde telefoon.
👆Goed om te weten: Eenmalige, geplande en terugkerende overschrijvingen worden standaard geconfigureerd als een directe overschrijving.