Voor gebruikers van het Business en Enterprise plan, stelt onze Aanvragen functie teamleden in staat om overschrijvingsverzoeken te initiëren namens een Beheerder of Manager, die wordt verwittigd en de aanvraag met slechts enkele klikken kan goedkeuren of afwijzen.
Deze functie stelt managers in staat om controle te behouden over de financiën van hun bedrijf terwijl ze hun team meer vrijheid geven.
💡Goed om te weten : Rekeninghouder, Beheerders en Gevorderde Managers kunnen overschrijvingsverzoeken goedkeuren. De Gevorderde Manager rol is alleen beschikbaar via add-ons Rekeningen te Betalen en Onkosten & Uitgavenbeheer.
Hoe een overschrijvingsverzoek goedkeuren in Qonto?
-
Log in op uw Qonto app, vanaf uw desktop of uw mobiele apparaat
-
Ga naar de Taken tab in het hoofdmenu (mobiele app: rechtsboven op het startscherm). Zodra uw team u een overschrijvingsverzoek heeft gestuurd, blijft de transactie in de In behandeling tab, wachtend op uw goedkeuring.
-
Selecteer een overschrijvingsverzoek door erop te klikken. U kunt nu de details van de overschrijving verifiëren.
-
Keur het overschrijvingsverzoek goed of wijs het af zoals passend. Knoppen worden onderaan uw scherm weergegeven. Voor de Gevorderde Manager rol, zal de goedkeuring van dit verzoek alleen mogelijk zijn als het bedrag van de overschrijving de limiet per overschrijving / maandelijkse limiet gedefinieerd door de Rekeninghouder of een Beheerder niet overschrijdt.
-
U kunt uw beslissing toelichten als u ervoor kiest een overschrijvingsverzoek af te wijzen.
Als u de Rekeningen te Betalen of Onkosten & Uitgavenbeheer add-on heeft, bezoek dan Hoe werkstroomgoedkeuringen aanpassen voor overschrijvings- en terugbetalingsverzoeken? om meer te weten te komen over meerdere lagen goedkeuringswerkstromen om controle te behouden over grote bedragen die vergoed of betaald moeten worden met configureerbare goedkeuringen.
💡 Als u Strong Customer Authentication op uw account heeft ingesteld, ontvangt u een bevestigingsverzoek op uw gekoppelde telefoon.
👆Goed om te weten: Eenmalige, geplande en terugkerende overschrijvingen zijn standaard ingesteld als een onmiddellijke overschrijving.