Wanneer u een nieuwe overschrijving in vreemde valuta van een groot bedrag maakt, moet u de transactie rechtvaardigen door een document te uploaden. Dit is noodzakelijk omdat deze overschrijvingen aan een hoger risico blootstaan en wij deze moeten verifiëren.
Het is een goed idee om, voordat u een nieuwe overschrijving instelt, uw document(en) al bij de hand te hebben (bijvoorbeeld als PDF, PNG of JPEG).
Welke soorten documenten kunnen een overschrijving rechtvaardigen?
Over het algemeen accepteren we twee soorten documenten:
- Facturen
- Contracten
Afhankelijk van het doel van uw overschrijving kan het aangeleverde document verschillen. Typische documenten die we accepteren zijn leveranciersfacturen, ondertekende verkoopovereenkomsten, loonstroken, betalingsbewijzen of huurcontracten.
Hoe weet ik of mijn document geldig is?
- De factuur is aan uw bedrijf gericht, en uw bedrijf is de ontvanger van de diensten/goederen
- Op contracten staan de naam en juridische informatie van uw bedrijf (volledige officiële namen, land van registratie, registratienummer is een pluspunt)
- De naam en bankgegevens van de ontvanger in het document komen overeen met de gegevens van de begunstigde in Qonto
- De posities op de factuur geven een duidelijke waarde/doel aan
- Het contract is ondertekend door beide partijen
- Als de begunstigde een individuele ondernemer is, is het noodzakelijk om een contract toe te voegen dat de transactie rechtvaardigt
- Voor intracommunautaire overboekingen moet het Btw-nummer op de factuur aanwezig zijn
⚠️ We kunnen geen handgeschreven facturen of vage foto's accepteren.
⚠️⚠️ Als het aangeleverde document ongeldig is, kan de overschrijving worden afgewezen en wordt het geld teruggestort op uw account, wat tot 72 werkuren kan duren.