Er is niets eenvoudiger dan een overschrijving versturen! Voer deze handeling uit vanaf je web- of mobiele app.
Met Qonto kun je instant SEPA-overschrijvingen initiëren! Hoe? Volg gewoon de stappen hieronder👇
👆Goed om te weten: Eenmalige, geplande en terugkerende overschrijvingen zijn standaard geconfigureerd als een instant overschrijving. In geval van afwijzing (limiet bereikt/technisch probleem) wordt deze automatisch verwerkt als een standaard overschrijving (tot 48 werkuren om de rekening van de begunstigde te bereiken).
💻 Op je webapp:
- Ga naar het tabblad Zakelijke rekening in je Qonto-omgeving
- Open de sectie Overschrijvingen
- Klik op het zwarte icoon + Overschrijving maken in de rechterbovenhoek van je scherm
Je hebt 2 keuzes:
1- Factuur uploaden
Als je een factuur hebt om te betalen, kun je deze aan het begin van het proces importeren.
- Selecteer SEPA-overschrijving via factuurimport.
- Importeer je factuur.
- Qonto haalt automatisch beschikbare informatie op, zoals de begunstigde, IBAN, bedrag en referentie.
- Controleer de vooraf ingevulde informatie.
- Pas indien nodig de velden aan of vul ze aan.
- Kies de rekening om te debiteren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt op de hoogte stellen.
- Controleer de overschrijvingsinformatie een laatste keer voordat je deze valideert.
Je wordt gevraagd de bewerking te bevestigen met je mobiele telefoon.
☝️Goed om te weten: De geïmporteerde factuur mag niet groter zijn dan 15 MB.
2- Ik heb geen factuur / Overschrijvingsgegevens toevoegen
Als je geen factuur hebt, kun je de overschrijvingsinformatie handmatig invoeren.
- Klik op Overschrijvingsgegevens toevoegen.
- Selecteer SEPA-overschrijving in euro's.
- Kies de rekening om te debiteren.
- Kies een begunstigde of voeg een nieuwe begunstigde toe.
- De nieuwe begunstigde wordt automatisch opgeslagen.
- Meest gebruikte begunstigden kunnen bovenaan de lijst verschijnen.
- Je kunt ook naar een begunstigde zoeken via hun IBAN.
- Voer het bedrag in.
- Voeg indien gewenst een referentie toe.
- De referentie is optioneel.
- Als deze leeg blijft, wordt deze automatisch aangevuld met "Verzonden via Qonto".
- Je kunt maximaal 135 tekens invoeren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt op de hoogte stellen.
- Controleer de overschrijvingsinformatie een laatste keer voordat je deze valideert.
Je wordt gevraagd de bewerking te bevestigen met je mobiele telefoon.
📲 Vanaf je mobiele app:
- Ga naar de sectie Overschrijvingen en klik op het zwarte + icoon rechtsboven in je scherm
Je hebt 2 keuzes:
1- Factuur uploaden
Als je een factuur hebt, upload deze nu!
- Het systeem haalt indien mogelijk informatie uit de factuur op (begunstigde/IBAN, bedrag, referentie),
- Je kunt elk veld aanpassen (de rekening om te debiteren, een herhaling plannen, een melding naar de begunstigde sturen, boekhoudgegevens toevoegen).
Zo ga je te werk :
- Klik op Factuur toevoegen.
- Maak een foto van de factuur of importeer deze vanaf je mobiel.
- Qonto haalt automatisch beschikbare informatie op, zoals de begunstigde, IBAN, bedrag en referentie.
- Controleer de vooraf ingevulde informatie.
- Pas indien nodig de velden aan of vul ze aan.
- Kies de rekening om te debiteren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt op de hoogte stellen.
- Controleer de overschrijvingsinformatie een laatste keer voordat je deze valideert.
Je wordt gevraagd de bewerking te bevestigen met je mobiele telefoon.
☝️Goed om te weten: De geïmporteerde factuur mag niet groter zijn dan 15 MB.
2- Ik heb geen factuur / Overschrijvingsgegevens toevoegen
Als je geen factuur hebt, volg dan deze stappen:
- Klik op Overschrijvingsgegevens toevoegen.
- Selecteer SEPA-overschrijving in euro's.
- Kies de rekening om te debiteren.
- Kies een begunstigde of voeg een nieuwe begunstigde toe.
- De nieuwe begunstigde wordt automatisch opgeslagen.
- Meest gebruikte begunstigden kunnen bovenaan de lijst verschijnen.
- Je kunt ook naar een begunstigde zoeken via hun IBAN.
- Voer het bedrag in.
- Voeg indien gewenst een referentie toe.
- De referentie is optioneel.
- Als deze leeg blijft, wordt deze automatisch aangevuld met "Verzonden via Qonto".
- Je kunt maximaal 135 tekens invoeren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt op de hoogte stellen.
- Controleer de overschrijvingsinformatie een laatste keer voordat je deze valideert.
Je wordt gevraagd de bewerking te bevestigen met hun mobiele telefoon.
☝️ Goed om te weten: de overschrijving is standaard geconfigureerd als een instant overschrijving, maar je kunt er ook voor kiezen om deze instelling uit te vinken en een standaard overschrijving te maken (ontvangen binnen 48 werkuren).
Om tijd te besparen, kun je je btw-tarief en het bijbehorende label voor elke begunstigde instellen door te klikken op Boekhouding, vervolgens Leveranciers. Eenmaal gedaan, hoef je hier niet meer aan te denken! Je vindt de speciale velden al ingevuld met de informatie wanneer je een nieuwe overschrijving maakt.
Bijlage of boekhoudkundige informatie toevoegen
Bijlagen en boekhoudkundige informatie worden niet langer toegevoegd tijdens het aanmaken van overschrijvingen.
Zodra de overschrijving is uitgevoerd, kun je deze toevoegen vanaf de transactie:
- Ga naar Overschrijvingen of Transactiegeschiedenis.
- Open de relevante transactie.
- Voeg je bijlagen, btw-tarief, labels of boekhoudkundige notities toe.
Managers kunnen overschrijvingen maken als hun toestemmingen dit toestaan, binnen de limieten die door de Admin of Rekeninghouder zijn vastgesteld.
Overschrijvingsbevestiging downloaden
Je kunt direct na het verzenden van de overschrijving een overschrijvingsbevestiging downloaden.
Deze bevestiging is beschikbaar voor instant en standaard overschrijvingen.
Je kunt deze openen:
- vanaf het tabblad Overschrijvingen;
- of via de knop Delen op mobiel.
Deze bevestiging kan worden gebruikt als verzendingsbewijs naar een leverancier of partner, zelfs als de overschrijving nog niet door de begunstigde is ontvangen.
Nuttige informatie
Managers kunnen overschrijvingen maken als hun toestemmingen dit toestaan, binnen de limieten die door de Admin of Rekeninghouder zijn vastgesteld.
Overschrijvingen tussen Qonto-rekeningen worden niet afgetrokken van je plan en worden direct bijgeschreven op de rekening van de begunstigde.
Als je overschrijving hoger is dan €100.000 of als je begunstigde niet bereikbaar is via instant SEPA-overschrijving, wordt de overschrijving automatisch gemaakt als een standaard overschrijving.
Als je een overschrijving maakt naar een gesloten rekening, neem dan contact op met de begunstigde zodat hun bank de terugboeking van gelden naar je Qonto-rekening bevestigt. De gelden zouden automatisch moeten worden teruggestort.
💡 Als je sterke authenticatie hebt geconfigureerd op je account, ontvang je een bevestigingsverzoek op de gekoppelde telefoon.
☝️ Tips
Om tijd te besparen bij je SEPA-overschrijvingen, voeg qonto.new toe aan de zoekbalk van je browser. Je wordt direct doorverwezen naar de pagina voor overschrijvingsbeheer.
Je kunt ook via het tabblad Leveranciersfacturering gaan om je overschrijvingen te maken en te voorkomen dat je alle informatie van je partner moet invoeren.
🔁 Je kunt bepaalde al gemaakte overschrijvingen herhalen zonder deze opnieuw te hoeven invoeren.
Om dit te doen:
- selecteer de te herhalen overschrijving in de sectie Transacties;
- klik op Overschrijving herhalen in het rechterpaneel;
- pas indien nodig de informatie aan;
- valideer de overschrijving.
⏱ Met de nieuwe iOS-widget:
Voor degenen die nog sneller willen gaan, ontdek onze nieuwe Qonto iOS mobiele widget.
💡 Een widget is een kleine module die je aan het startscherm van je telefoon kunt toevoegen, waarmee je je applicaties kunt bedienen of sneller toegang hebt tot informatie.
Hoe voeg je de widget toe aan je startscherm?
- Druk vanaf het startscherm van je iPhone lang op een willekeurige app en klik vervolgens op Startscherm bewerken;
- Klik op de + knop die linksboven verschijnt, het widgetmenu verschijnt dan;