Niets is eenvoudiger dan het versturen van een overschrijving! Je kunt dit doen vanuit je web- of mobiele app.
Met Qonto kun je instant SEPA-overschrijvingen initiëren! Hoe? Volg gewoon de onderstaande stappen👇
👆Goed om te weten: Eenmalige, geplande en terugkerende overschrijvingen worden standaard geconfigureerd als een instantoverschrijving. Bij afwijzing (limiet bereikt/technisch probleem) wordt de overschrijving automatisch verwerkt als een standaard overschrijving (tot 48 werkuren om op de rekening van de begunstigde aan te komen).
💻 Op je webapp:
- Ga naar het tabblad Zakelijke rekening in je Qonto-omgeving
- Open de sectie Overschrijvingen
- Klik op het zwarte icoon + Geld versturen in de rechterbovenhoek van je scherm
Je hebt 3 keuzes:
1- Factuur betalen
Als je een factuur te betalen hebt, kun je deze aan het begin van het proces importeren.
- Selecteer Factuur betalen.
- Importeer je factuur.
- Qonto haalt automatisch de beschikbare gegevens op, zoals de begunstigde, IBAN, het bedrag en de referentie.
- Controleer de voorgevulde gegevens.
- Wijzig of vul de velden aan indien nodig.
- Kies de rekening die moet worden gedebiteerd.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt informeren.
- Controleer de overschrijvingsgegevens nog een laatste keer voordat je deze bevestigt.
Je wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen via je mobiele telefoon.
☝️Goed om te weten: De geïmporteerde factuur mag niet groter zijn dan 15 MB.
2- Een overschrijving maken (SEPA of internationaal)
Als je geen factuur hebt, kun je de overschrijvingsgegevens handmatig invoeren.
- Klik op Een overschrijving maken.
- Kies een begunstigde of voeg een nieuwe begunstigde toe.
- De nieuwe begunstigde wordt automatisch opgeslagen.
- De meest gebruikte begunstigden kunnen boven in de lijst worden weergegeven.
- Je kunt ook een begunstigde zoeken via hun IBAN.
- Kies de rekening die moet worden gedebiteerd
- Voer het bedrag in.
- Voeg indien gewenst een referentie toe.
- De referentie is optioneel.
- Als dit veld leeg blijft, wordt het automatisch aangevuld met "Verzonden vanuit Qonto".
- Je kunt maximaal 135 tekens invoeren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt informeren.
- Controleer de overschrijvingsgegevens nog een laatste keer voordat je deze bevestigt.
Je wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen via je mobiele telefoon.
3- Een bulkoverschrijving maken → Tot 400 overschrijvingen in euro's tegelijk.
Raadpleeg het bijbehorende artikel: Wat is een bulkoverschrijving?
📲 Vanuit je mobiele app:
- Ga naar de sectie Overschrijvingen en klik op het zwarte + icoon in de rechterbovenhoek van je scherm
Je hebt 2 keuzes:
1- Factuur betalen
- Tik op Factuur betalen
- Het systeem haalt waar mogelijk de gegevens op uit de factuur (begunstigde/IBAN, bedrag, referentie),
- Je kunt elk veld aanpassen (de rekening die wordt gedebiteerd, een herhaling plannen, een melding naar de begunstigde versturen, boekhoudkundige details toevoegen).
Zo ga je te werk :
- Klik op Factuur toevoegen.
- Maak een foto van de factuur of importeer deze vanaf je mobiel.
- Qonto haalt automatisch de beschikbare gegevens op, zoals de begunstigde, IBAN, het bedrag en de referentie.
- Controleer de voorgevulde gegevens.
- Wijzig of vul de velden aan indien nodig.
- Kies de rekening die moet worden gedebiteerd.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt informeren.
- Controleer de overschrijvingsgegevens nog een laatste keer voordat je deze bevestigt.
Je wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen via je mobiele telefoon.
☝️Goed om te weten: De geïmporteerde factuur mag niet groter zijn dan 15 MB.
2- Een overschrijving maken (SEPA of internationaal)
Als je geen factuur hebt, volg dan deze stappen:
- Klik op Een overschrijving maken.
- Kies een begunstigde of voeg een nieuwe begunstigde toe.
- De nieuwe begunstigde wordt automatisch opgeslagen.
- De meest gebruikte begunstigden kunnen boven in de lijst worden weergegeven.
- Je kunt ook een begunstigde zoeken via hun IBAN.
- Kies de rekening die moet worden gedebiteerd
- Voer het bedrag in.
- Voeg indien gewenst een referentie toe.
- De referentie is optioneel.
- Als dit veld leeg blijft, wordt het automatisch aangevuld met "Verzonden vanuit Qonto".
- Je kunt maximaal 135 tekens invoeren.
- Stel indien nodig een uitvoeringsdatum of herhaling in.
- Kies of je de begunstigde per e-mail wilt informeren.
- Controleer de overschrijvingsgegevens nog een laatste keer voordat je deze bevestigt.
Je wordt gevraagd om de bewerking te bevestigen via je mobiele telefoon.
☝️ Goed om te weten: de overschrijving wordt standaard geconfigureerd als een instantoverschrijving, maar je kunt deze instelling ook uitschakelen en een standaard overschrijving maken (ontvangen binnen 48 werkuren).
Om tijd te besparen, kun je je btw-tarief en het bijbehorende label voor elke begunstigde instellen door te klikken op Boekhoudbeheer, en vervolgens op Leveranciers. Zodra dit is gedaan, hoef je er niet meer aan te denken! Je vindt de betreffende velden al ingevuld met deze informatie wanneer je een nieuwe overschrijving aanmaakt.
Een bijlage of boekhoudkundige informatie toevoegen
Bijlagen en boekhoudkundige informatie worden niet meer toegevoegd tijdens het aanmaken van de overschrijving.
Zodra de overschrijving is uitgevoerd, kun je deze toevoegen vanuit de transactie:
- Ga naar Overschrijvingen of Historie.
- Open de betreffende transactie.
- Voeg je bijlagen, btw-tarief, labels of boekhoudkundige notities toe.
Managers kunnen overschrijvingen maken als hun toestemmingen dit toelaten, binnen de limieten die zijn vastgesteld door de Admin of Account owner.
Een overschrijvingsbevestiging downloaden
Je kunt direct na het versturen van de overschrijving een overschrijvingsbevestiging downloaden.
Deze bevestiging is beschikbaar voor instant- en standaard overschrijvingen.
Je kunt deze vinden:
- in het tabblad Overschrijvingen;
- of via de knop Delen op mobiel.
Deze bevestiging kan worden gebruikt als bewijs van verzending naar een leverancier of partner, ook als de overschrijving nog niet is ontvangen door de begunstigde.
Nuttige informatie
Managers kunnen overschrijvingen maken als hun toestemmingen dit toelaten, binnen de limieten die zijn vastgesteld door de Admin of Account owner.
Overschrijvingen tussen Qonto-rekeningen worden niet afgetrokken van je abonnement en worden direct gecrediteerd op de rekening van de begunstigde.
Als je hiervoor in aanmerking komt, kun je de facturen van je leveranciers financieren en de optie Pay later activeren. Je leverancier wordt betaald, maar het saldo van je rekening wordt niet direct beïnvloed. Je betaalt vervolgens in drie maandelijkse termijnen terug, die van je rekening worden gedebiteerd.
Als je overschrijving hoger is dan € 100.000 of als je begunstigde niet bereikbaar is via een SEPA-instantoverschrijving, wordt de overschrijving automatisch uitgevoerd als een standaard overschrijving.
Als je een overschrijving doet naar een gesloten rekening, neem dan contact op met de begunstigde zodat hun bank de teruggave van de gelden naar je Qonto-rekening bevestigt. De gelden worden normaal gesproken automatisch teruggestort.
💡 Als je sterke klantauthenticatie hebt geconfigureerd op je account, ontvang je een bevestigingsverzoek op de bijbehorende telefoon.
☝️ Tips
Om tijd te besparen op je SEPA-overschrijvingen, voeg qonto.new toe aan de adresbalk van je browser. Je wordt dan direct doorgestuurd naar de pagina voor het beheren van overschrijvingen.
Je kunt ook via het tabblad Facturen van leveranciers je overschrijvingen doen, zodat je niet alle gegevens van je partner opnieuw hoeft in te voeren.
🔁 Je kunt bepaalde eerder gedane overschrijvingen herhalen zonder deze opnieuw te moeten invoeren.
Zo doe je dat:
- selecteer de overschrijving die je wilt herhalen in de sectie Transacties;
- klik op Overschrijving herhalen in het rechterpaneel;
- wijzig de gegevens indien nodig;
- bevestig de overschrijving.
⏱ Met de nieuwe iOS-widget:
Voor wie nog sneller wil gaan: ontdek onze nieuwe Qonto iOS-widget.
💡 Een widget is een kleine module die je aan het startscherm van je telefoon kunt toevoegen, waarmee je je apps kunt bedienen of sneller toegang krijgt tot informatie.
Hoe voeg je de widget toe aan je startscherm?
- Houd op het startscherm van je iPhone een willekeurige app ingedrukt en tik vervolgens op Bewerk beginscherm;
- Tik op de knop + die linksboven verschijnt; het widgetmenu wordt dan weergegeven;