Welk document moet ik verstrekken om een overschrijving uit te voeren?

  • Bijgewerkt

In dit artikel

Welke soorten documenten kunnen een overschrijving rechtvaardigen?

Hoe voegt u documenten toe?

 

Om uw boekhouding te vereenvoudigen, stelt Qonto u in staat om facturen aan al uw transacties toe te voegen.

Wanneer u een nieuwe overschrijving initieert, moet u de transactie rechtvaardigen door een document te verstrekken om deze uit te voeren.

Zorg ervoor dat u een digitale versie of een foto van het document heeft voordat u een nieuwe overschrijving instelt.

 

Welke soorten documenten kunnen een overschrijving rechtvaardigen?

Geaccepteerde documenten zijn afhankelijk van het doel van de overschrijving. De meest voorkomende zijn:

Type overschrijving

Documenten

Betaling aan een leverancier of een professional

Een factuur met de volgende informatie: afzender, bedrijfsnaam, bedrag en IBAN.

Betaling aan uw medewerkers

Een loonstrook of IBAN

Betaling van het salaris van uw CEO

Een IBAN en/of het schriftelijke verslag van de algemene vergadering, indien van toepassing.

Geld teruggeven aan een zakenpartner

Een betalingsbewijs en/of een schriftelijke verklaring indien van toepassing.

Initiëren van een overschrijving naar een individuele begunstigde:

Een verkoopadvertentie, een kentekenbewijs in geval van aankoop, een akte van overdracht, een IBAN.

Voor internationale overschrijving:
KBO + contract.

Initiëren van een overschrijving om een fiscale situatie te regulariseren

Elk officieel document verstrekt door een van deze overheidsinstellingen.

Betaling van huur

Een huurcontract, een factuur of een huurontvangst.

Verwerving van onroerend goed

Een koopovereenkomst ondertekend door beide partijen.

Geld investeren

Een contract, het schriftelijke verslag van de algemene vergadering of een notariële akte. 

Overboeken van fondsen van de ene rekening naar de andere (zelfde bedrijf)

Het IBAN van de begunstigde bank, op naam van het bedrijf.

Overschrijving naar een crypto-uitwisselingsplatform (Binance, Coinbase, enz...)

U moet een rekeningafschrift verstrekken dat het eigendom van de rekening aantoont (een factuur en een contract kunnen in sommige gevallen nodig zijn).

 

Hoe voegt u documenten toe?

  1. Ga naar de sectie Zakelijke rekening
  2. Klik op het tabblad Transacties
  3. Klik op de overschrijving die u wilt en ga naar de sectie Bijlage uploaden onderaan.
  4. Upload het document dat u heeft gekozen.

Of

  1. Ga naar de sectie Facturen
  2. Selecteer vervolgens het tabblad Leveranciersfacturen
  3. Kijk in het tabblad Te betalen naar de verschillende geüploade facturen
  4. Koppel de factuur aan een bestaande transactie of creëer een betaling.