In dit artikel
Welke soorten documenten kunnen een overschrijving rechtvaardigen?
Om uw boekhouding te vereenvoudigen, stelt Qonto u in staat om facturen aan al uw transacties toe te voegen.
Wanneer u een nieuwe overschrijving initieert, moet u de transactie rechtvaardigen door een document te verstrekken om deze uit te voeren.
Zorg ervoor dat u een digitale versie of een foto van het document heeft voordat u een nieuwe overschrijving instelt.
Welke soorten documenten kunnen een overschrijving rechtvaardigen?
|
Type overschrijving |
Documenten |
|
Betaling aan een leverancier of een professional |
Een factuur met de volgende informatie: afzender, bedrijfsnaam, bedrag en IBAN. |
|
Betaling aan uw medewerkers |
Een loonstrook of IBAN |
|
Betaling van het salaris van uw CEO |
Een IBAN en/of het schriftelijke verslag van de algemene vergadering, indien van toepassing. |
|
Geld teruggeven aan een zakenpartner |
Een betalingsbewijs en/of een schriftelijke verklaring indien van toepassing. |
|
Initiëren van een overschrijving naar een individuele begunstigde: |
Een verkoopadvertentie, een kentekenbewijs in geval van aankoop, een akte van overdracht, een IBAN. Voor internationale overschrijving: |
|
Initiëren van een overschrijving om een fiscale situatie te regulariseren |
Elk officieel document verstrekt door een van deze overheidsinstellingen. |
|
Betaling van huur |
Een huurcontract, een factuur of een huurontvangst. |
|
Verwerving van onroerend goed |
Een koopovereenkomst ondertekend door beide partijen. |
|
Geld investeren |
Een contract, het schriftelijke verslag van de algemene vergadering of een notariële akte. |
|
Overboeken van fondsen van de ene rekening naar de andere (zelfde bedrijf) |
Het IBAN van de begunstigde bank, op naam van het bedrijf. |
|
Overschrijving naar een crypto-uitwisselingsplatform (Binance, Coinbase, enz...) |
U moet een rekeningafschrift verstrekken dat het eigendom van de rekening aantoont (een factuur en een contract kunnen in sommige gevallen nodig zijn). |
Hoe voegt u documenten toe?
- Ga naar de sectie Zakelijke rekening
- Klik op het tabblad Transacties
- Klik op de overschrijving die u wilt en ga naar de sectie Bijlage uploaden onderaan.
- Upload het document dat u heeft gekozen.
Of
- Ga naar de sectie Facturen
- Selecteer vervolgens het tabblad Leveranciersfacturen
- Kijk in het tabblad Te betalen naar de verschillende geüploade facturen
- Koppel de factuur aan een bestaande transactie of creëer een betaling.