Tijdens het openen van uw account vragen we u om documenten met betrekking tot uw identiteit, de identiteit van uw rechtspersoon en de uiteindelijke begunstigden te uploaden of te fotograferen.
1 - Uw identiteit: Als rekeninghouder moeten we uw identiteit kennen. U kunt een foto maken van één van de volgende geldige identiteitsdocumenten:
- Een reispas uitgegeven door een EU- of EER-land (beide pagina's);
- Een identiteitsdocument uitgegeven door een EU- of EER-land;
- Een Belgisch verblijfsdocument (voor- en achterkant).
💡 Niet zeker over de kwaliteit van uw identiteitsdocument? Vind onze tips in dit artikel.
2 - De identiteit van uw uiteindelijke begunstigden: Een uiteindelijke begunstigde is een natuurlijke persoon die direct of indirect meer dan 25% van het kapitaal of de stemrechten van het bedrijf bezit.
Als uw bedrijf een van de hieronder genoemde rechtsvormen heeft, moet u de uiteindelijke begunstigden verklaren en ons een foto van hun identiteitsdocument verstrekken.
- Vennootschap onder firma (Partnership);
- Besloten Vennootschap (SARL);
De identiteitsdocumenten die door Qonto worden geaccepteerd, blijven hetzelfde als voor de rekeninghouder:
- Een reispas uitgegeven door een EU- of EER-land (beide pagina's);
- Een identiteitsdocument uitgegeven door een EU- of EER-land;
- Een Belgisch verblijfsdocument (voor- en achterkant).
3 - Registratiedocumenten van uw bedrijf (KBO): U kunt een foto maken of een kopie van uw registratiedocumenten uploaden. Ongeacht uw rechtsvorm kan u vrij uw KBO-extract downloaden via uw overheidsprofiel via het FOD Financiën.
Rechtsvormen die door Qonto op de Belgische markt worden geaccepteerd:
- Vennootschap onder firma (Partnership);
- Besloten Vennootschap (SRL);
- Zelfstandige ondernemer (Indépendant).
Houd er rekening mee dat Qonto zich het recht voorbehoudt om de opening van een account te weigeren of te accepteren na verificatie van de activiteit van uw bedrijf.
Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft of verdere hulp nodig heeft.