In dit artikel
Welke kaarten kunnen worden aangevraagd?
Kan ik een kaartaanvraag bewerken?
💡 Voor Business en Enterprise plan gebruikers, kunnen medewerkers kaarten aanvragen bij Admins of Managers, die op de hoogte worden gebracht en de aanvraag met een paar klikken kunnen goedkeuren of afwijzen.
Welke kaarten kunnen worden aangevraagd?
Medewerkers kunnen twee soorten kaarten aanvragen:
-
Virtuele kaart: dit is ideaal voor terugkerende uitgaven, bijvoorbeeld online abonnementen voor marketingtools of software.
-
Instant kaart: voor eenmalige uitgaven, deze tijdelijke virtuele kaart is ingesteld voor een specifiek budget en duur. De Instant kaart verloopt direct na de gekozen einddatum.
Hoe een kaart goed te keuren
Zodra een medewerker een kaart aanvraagt, wordt de Admin of Manager op de hoogte gebracht per e-mail en mobiele melding.
Om een kaartaanvraag goed te keuren:
-
Ga naar de Taken sectie van uw app, in het Goedkeuren tabblad of direct op de Kaarten sectie van uw app, en klik op het Taken icoon.
-
Selecteer de kaart die u wilt goedkeuren
-
Beoordeel de kaartinformatie en selecteer het account waaraan deze gekoppeld zal worden
-
Klik op Goedkeuren onderaan het scherm.
U moet uw beslissing toelichten als u ervoor kiest om de kaartaanvraag af te wijzen.
Kan ik een kaartaanvraag bewerken?
U kunt de instellingen van een kaart alleen aanpassen nadat u deze heeft goedgekeurd: het bedrag, de gebruiksdagen of de toegestane uitgavecategorieën, bijvoorbeeld. U kunt de kaart ook hernoemen voor een betere beheer.