De Instant card is beschikbaar via de Expense and Spend management add-on.
Instant card, uw tijdelijke virtuele kaart
De Instant card is ideaal voor eenmalige uitgaven.
✔️ Stel het budget en de geldigheidsperiode in die overeenstemt met een specifieke behoefte: aankoop van uitrusting, teamlunch, zakenreis of een andere eenmalige aanvraag.
✔️ Onmiddellijk beschikbaar na aanmaak, voeg hem toe aan Apple Pay / Google Pay om te betalen in een winkel, restaurant of tankstation.
✔️ De Instant card vervalt automatisch op de ingestelde datum.
Ik ben Admin of Manager: hoe maak ik een Instant card aan?
Ga naar de sectie 'Zakelijke rekening', klik op 'Kaarten' en selecteer de Instant card.
Kies vervolgens:
Een rekening die gekoppeld wordt aan de uitgaven van de kaart.
Een kaarthouder: uzelf of een teamlid dat al op Qonto zit.
Een budget: tussen €5 en €20.000, net als een virtuele kaart. Dit budget kan op elk moment worden aangepast zolang de Instant card niet vervallen is.
Een gebruiksperiode: stel de einddatum in. Na deze datum vervalt de kaart automatisch. Let op: deze datum kan achteraf niet worden gewijzigd. Als u na deze datum een betaling nodig heeft, moet u een nieuwe Instant card aanmaken.
Zodra deze parameters zijn ingevoerd, kan de kaart onmiddellijk worden gebruikt en is ze beschikbaar in de sectie Kaarten van de geselecteerde kaarthouder.
Ik ben Admin of Manager: hoe beheer ik een Instant card?
Zodra de kaart is aangemaakt, hoeft u verder niets te doen: de Instant card vervalt automatisch op de ingestelde datum.
Als de kaarthouder het oorspronkelijk ingestelde limiet wil verhogen, kunt u de kaartinstellingen op elk moment aanpassen via de sectie Kaarten.
Via de sectie Kaarten kunt u de naam van de Instant card aanpassen zodat het doel duidelijker is (bijv. 'B2B-conferentie', 'klantbezoek in Brussel', 'diner buiten kantoor'). Zo kunt u kaarten en uitgaven beter opvolgen.
⚠️ Let op: het is niet mogelijk om de vervaldatum te wijzigen. Als u na deze datum een betaling nodig heeft, moet u een nieuwe Instant card aanmaken.
Ik ben medewerker: hoe vraag ik een Instant card aan?
💡 Deze functie is alleen beschikbaar voor Business- en Enterprise-abonnementen.
U kunt een Instant card rechtstreeks aanvragen via de web- of mobiele applicatie. U hoeft geen identiteitsbewijs te verstrekken om een Instant card aan te vragen.
Ga naar de sectie 'Zakelijke rekening' en klik op 'Kaarten'
Klik op Kaart aanvragen.
Selecteer het kaarttype
Bepaal het budget en de geldigheidsperiode van de kaart
Voeg de context van uw aanvraag toe in het notitieveld
Klik op Aanvraag indienen.
Dat is alles! De Admin of Manager zal uw aanvraag vervolgens valideren.
U ontvangt een melding via de app of per e-mail zodra uw aanvraag is verwerkt.
☝️ U kunt uw aanvragen ook indienen en opvolgen via het tabblad Aanvragen in uw applicatie.
👉 Hoe kan ik een kaartaanvraag indienen?
Hoe gebruik ik een Instant card?
Betaal online door de kaartgegevens op te halen in de app (sectie Kaarten) en ze met één klik te kopiëren. Betaal in de winkel door de kaart toe te voegen aan Apple Pay of Google Pay.
De Instant card vervalt automatisch op de ingestelde datum. Let op: deze datum kan niet worden gewijzigd. Als u na deze datum moet betalen, moet u een nieuwe Instant card aanvragen.
Goed om te weten: vergeet niet uw betalingsbewijs toe te voegen. U kunt een foto nemen van het ontvangstbewijs via uw applicatie of een ontvangstbewijs doorsturen per e-mail.