Centraliseer uw financieel beheer en krijg volledig zicht op de cashflow van uw bedrijf ✨ met de functie voor rekeningaggregatie van Qonto. Hiermee kunt u externe zakelijke bankrekeningen en rekeningen van betalingsdienstaanbieders (PSP) — zoals Stripe of PayPal — rechtstreeks koppelen aan de Qonto-app, zodat u saldi en transacties op één plek kunt volgen.
Deze functie is beschikbaar op alle abonnementen. Eigenaren en Beheerders kunnen externe rekeningkoppelingen beheren op web en mobiel, terwijl Eigenaren, Beheerders en Rapportagerollen de gegevens van externe rekeningen kunnen bekijken.
Hoe stel ik mijn externe rekeningkoppeling in?
We raden aan om externe rekeningen uitsluitend in euro's te koppelen.
Vanuit de webapplicatie:
- Ga naar Zakelijke rekening Rekeningen en klik op Rekening toevoegen.
- Klik op Externe rekening Kiezen.
- Selecteer de bank of PSP die u wilt koppelen:
- Vanuit suggesties: kies uit de lijst met populaire banken en PSP's die al worden weergegeven.
- Via zoeken: gebruik de zoekbalk als uw instelling niet in de suggesties verschijnt.
- Als u uw instelling niet kunt vinden, is de koppeling nog niet beschikbaar.
- Keur de koppeling goed door uw toestemming te geven. U heeft twee opties:
- QR-code: klik op Toestaan en doorgaan en scan de QR-code om in te loggen via de mobiele app van uw externe bank. Deze optie is enkel beschikbaar voor bepaalde instellingen.
- Computer: klik op Doorgaan vanaf desktop om doorgestuurd te worden naar uw externe rekening en in te loggen met uw gebruikelijke inloggegevens.
- Selecteer de bankrekeningen die u wilt koppelen. U kunt er meerdere tegelijk selecteren — rekeningen worden geïdentificeerd aan de hand van hun naam en saldo.
U wordt doorgestuurd naar Qonto en uw externe rekening verschijnt in de sectie Rekeningen. Zodra de gegevens volledig gesynchroniseerd zijn, ontvangt u een bevestigingsmail.
U kunt Externe rekening ook terugvinden in de sectie Integraties en voordelen van uw instellingen.
Vanuit de mobiele app:
- Ga vanaf het Home-scherm naar de sectie Saldo en tik op het ➕-symbool.
- Selecteer Externe rekening.
- Tik op Toestaan en doorgaan en geef uw toestemming om de koppeling goed te keuren.
- Selecteer uw rekening en log in met uw gebruikelijke inloggegevens.
- Tik op Koppeling met Qonto toestaan.
Uw externe rekening verschijnt in de sectie Rekeningen zodra deze gekoppeld is. Als de instelling die u wilt koppelen niet in de lijst staat, kunt u een aanvraagformulier invullen om deze aan onze teams voor te stellen.
⚠️ Selecteer bij de eerste configuratie van uw koppeling enkel de bankrekeningen die relevant zijn voor uw bedrijf. Zodra de koppeling is aangemaakt, kunt u geen individuele rekeningen meer toevoegen of verwijderen. Om te wijzigen welke rekeningen gekoppeld zijn, moet u de volledige bankkoppeling verbreken en verwijderen, en vervolgens de bank opnieuw koppelen en uw rekeningen opnieuw selecteren tijdens het configuratieproces.
Hoe ziet mijn rekeningoverzicht eruit zodra ik gekoppeld ben?
Al uw rekeningen — zowel Qonto als externe — zijn beschikbaar in de sectie Rekeningen van uw interface. Ze zijn georganiseerd in vier categorieën, gerangschikt van meest naar minst gebruikt:
- Lopende rekeningen: dagelijkse rekeningen gebruikt voor cashflowbeheer.
- Spaarrekeningen: rekeningen bestemd voor sparen.
- Vermogensrekeningen: langetermijn financiële investeringsrekeningen.
- Andere rekeningen: gebruikt wanneer het rekeningtype niet in de categorieën hierboven past.
De logo's van uw externe bank of PSP verschijnen zowel in uw rekeningenlijst als in uw transactielijst, waardoor u eenvoudig kunt zien welke rekening voor elke transactie werd gebruikt.
Om uw weergave te personaliseren, gaat u naar de sectie Overzicht, klikt u op Alle rekeningen, selecteert u de rekeningen die u wilt weergeven en drukt u op Toepassen.
Transacties van uw externe rekeningen zijn ook zichtbaar in uw cashflow-dashboard, waar u ze rechtstreeks kunt categoriseren en filteren. U heeft toegang tot maximaal 3 maanden transactiehistoriek, of meer afhankelijk van uw bank.
Waar kan ik de status van mijn gekoppelde banken zien?
De pagina Verbonden banken in uw instellingen geeft u een centraal overzicht van al uw externe bankkoppelingen. Van daaruit kunt u de status van elke koppeling opvolgen en actie ondernemen bij een synchronisatieprobleem. Om er toegang tot te krijgen, gaat u naar Instellingen Integraties en voordelen Verbonden banken.
Vanaf deze pagina kunt u al uw bankkoppelingen zien, het aantal gekoppelde rekeningen, de laatste synchronisatiedatum en de huidige status van elke koppeling. Dit betekent elke status:
- Up to date: de koppeling is actief en synchroniseert normaal.
- Verloopt binnenkort: uw toestemming verloopt binnenkort. Vernieuw de koppeling om onderbreking te voorkomen.
- Verlopen: uw toestemming is verlopen. Vernieuw de koppeling om de synchronisatie te hervatten.
- Verbroken: de koppeling is stopgezet, maar de rekening blijft zichtbaar in Qonto met een saldo van €0.
- Verwijderd: de externe rekening en haar historiek zijn definitief verwijderd uit Qonto.
Voor veiligheidsredenen moet u uw koppeling elke 6 maanden vernieuwen. U ontvangt een melding in de Qonto-app met een link om de vernieuwingsprocedure rechtstreeks te starten.
Als de koppeling verloopt of de synchronisatie wordt onderbroken, worden nieuwe transacties niet meer gesynchroniseerd. De externe transactiegegevens die al zichtbaar zijn in Qonto blijven echter beschikbaar.
Hoe koppel ik een externe rekening los of verwijder ik deze?
Het beheer van uw externe bankkoppelingen is volledig flexibel. U kunt op elk moment een externe rekening loskoppelen, opnieuw koppelen of definitief verwijderen. Dit betekent elke actie:
- Loskoppelen stopt de synchronisatie. De rekening blijft zichtbaar in Qonto met een saldo van €0, en eerdere transacties en bijgevoegde documenten blijven toegankelijk.
- Opnieuw koppelen vernieuwt de koppeling en hervat de gegevenssynchronisatie van deze rekening.
- Verwijderen verwijdert de rekening en haar volledige historiek definitief uit Qonto, inclusief eerdere transacties en bijgevoegde bonnetjes of documenten.
Om een externe rekening los te koppelen:
Vanuit de webapplicatie:
- Ga naar Instellingen Integraties en voordelen Verbonden banken.
- Selecteer de bankkoppeling die u wilt loskoppelen.
- Klik op de statusknop (bijv. Verbonden) rechtsboven.
- Selecteer Loskoppelen in het vervolgkeuzemenu.
- Bevestig de loskoppeling.
Vanuit de mobiele app:
- Ga naar Instellingen Integraties en voordelen Verbonden banken.
- Kies de bankkoppeling die u wilt loskoppelen.
- Tik op Koppeling beheren, selecteer vervolgens Loskoppelen.
- Bevestig de loskoppeling.
Na het loskoppelen blijft de externe rekening in uw rekeningoverzicht staan met een saldo van €0. De eerdere transacties en bijgevoegde documenten blijven toegankelijk, maar Qonto synchroniseert geen nieuwe gegevens meer.
Om een losgekoppelde externe rekening opnieuw te koppelen:
U kunt een externe rekening enkel opnieuw koppelen als deze werd losgekoppeld — niet verwijderd. Open de losgekoppelde externe rekening en selecteer Koppeling vernieuwen. U wordt opnieuw doorheen het koppelingsproces geleid om uw toestemming te geven.
Zodra vernieuwd, hervat Qonto de synchronisatie van de gegevens van deze externe rekening. Als de rekening werd verwijderd, kunt u de vorige koppeling niet vernieuwen en moet u deze opnieuw toevoegen als een nieuwe externe rekening vanaf het begin.
Om een externe rekening te verwijderen:
Om een externe rekening definitief te verwijderen, moet u deze eerst loskoppelen. Zodra losgekoppeld:
Vanuit de webapplicatie:
- Ga naar Instellingen Integraties en voordelen Verbonden banken.
- Selecteer de bankkoppeling.
- Klik op de statusknop rechtsboven.
- Selecteer Verwijderen en bevestig de verwijdering.
Vanuit de mobiele app:
- Ga naar de sectie Rekeningen.
- Selecteer de losgekoppelde externe bankrekening die u wilt verwijderen.
- Tik op Definitief verwijderen en bevestig.
⚠️ Het verwijderen van een externe rekening verwijdert definitief alle eerdere transacties, bonnetjes en documenten die ermee verbonden zijn. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Om dezelfde bank opnieuw te koppelen na verwijdering, moet u deze toevoegen als een nieuwe externe rekening en het koppelingsproces opnieuw volledig doorlopen.
Wat moet ik weten over gegevenstoegang en exports?
Kan Qonto toegang krijgen tot mijn externe rekeningen?
Nee. Qonto haalt enkel gegevens van uw externe rekeningen op om deze weer te geven en te verrijken binnen de app. Qonto heeft geen toegang tot uw bankgegevens en kan geen transacties op uw rekeningen initiëren.
Kan ik transacties van mijn externe rekeningen exporteren?
Ja. U kunt externe transacties en hun bijlagen opnemen in uw export. Raadpleeg Hoe exporteer ik mijn transacties? voor de volledige stappen.
Kan ik een factuur of bonnetje toevoegen aan een transactie van een externe rekening?
Ja. U kunt bonnetjes toevoegen aan transacties van externe rekeningen via uw doorstuur-e-mailadres of rechtstreeks vanuit de sectie Transacties.