De functie Terugbetalingen stelt medewerkers in staat om alle bedrijfsuitgaven die met privégeld zijn betaald, in te dienen.
Terugbetalingen kunnen worden goedgekeurd door de rollen Eigenaar, Admins en Managers met de overschrijvingsrechten geactiveerd.
Met de pakketten Business, Essential en Enterprise kunnen alle gebruikers onkostenterugbetalingen aanvragen.
Eigenaars en Admins kunnen zichzelf terugbetalen door een aanvraag in te dienen en deze zelf goed te keuren.
Wat heb ik nodig om een terugbetaling aan te vragen?
Het bewijsstuk van de uitgave
💡 Een bewijsstuk dat via de Qonto-app is gefotografeerd, heeft dezelfde juridische waarde als de papieren versie; dit is de bewijskracht. Dit betekent dat uw bedrijf het papieren origineel niet langer hoeft te bewaren.
Het bedrag van de uitgave
Het bedrag en de BTW worden automatisch ingevuld dankzij OCR-technologie (optische tekenherkenning). U kunt het bedrag van de uitgave ook handmatig wijzigen.
Beschrijving van de uitgave
Geef uw Admin of Manager meer context over uw uitgave.
Uw IBAN
Om uw terugbetaling te ontvangen, moet u de IBAN van uw persoonlijke bankrekening invoeren.
💡 Bespaar tijd door deze vooraf op te slaan in uw persoonlijke profiel. U kunt deze met één klik toevoegen voor toekomstige aanvragen.
Hoe vraag ik een onkostendeclaratie aan?
💻 Vanaf een computer
Ga naar de sectie Terugbetalingen aan de linkerkant.
Klik op Een terugbetaling aanvragen.
Selecteer Onkostendeclaratie.
Upload het bewijsstuk van uw uitgave. Versleep het vanaf uw computer of klik op de uploadzone.
Controleer de vooraf ingevulde informatie en wijzig indien nodig het bedrag. Voeg een beschrijving en uw IBAN toe als u deze nog niet aan uw profiel heeft toegevoegd.
📱 Vanaf een mobiele telefoon
Open de Qonto-app op uw mobiel.
Klik op Aanvragen en vervolgens op Onkostendeclaraties.
Upload het bewijsstuk naar keuze: Maak een foto, Kies uit bibliotheek of Kies uit een locatie naar keuze.
Controleer de vooraf ingevulde informatie en wijzig indien nodig het bedrag. Voeg een beschrijving en uw IBAN toe.
Hoe kan ik de status van mijn aanvraag volgen?
U vindt al uw aanvragen in de sectie Aanvragen.
Indien goedgekeurd, ontvangt u uw terugbetaling onmiddellijk op uw privérekening.
Indien geweigerd, ontvangt u een e-mail en een melding. Klik op de aanvraag om de reden van weigering door uw Admin of Manager te bekijken.