In dit artikel
Wat kan ik doen met de sectie Leveranciersfacturen?
Ik ben een manager, maar ik kan de sectie Leveranciersfacturen niet zien. Waarom?
Admins en Rekeninghouders kunnen Managers met de Bedrijfsbrede toegang, toegang geven tot de sectie Leveranciersfacturen. Als u toestemming heeft gekregen om toegang te krijgen tot de sectie Leveranciersfacturen, log dan in op uw app en ga naar Facturen > Leveranciersfacturen.
💡 Meer details over de sectie Leveranciersfacturen: hier.
Wat kan ik doen met de sectie Leveranciersfacturen?
📲/💻 Zowel web- als mobiele app:
-
Facturen uploaden met Drive, drag-and-drop of bulk upload
-
Facturen bekijken, downloaden en verwijderen voor het hele bedrijf
-
De informatie van de facturen bewerken gescand door Qonto of ontbrekende details toevoegen (leveranciersgegevens, factuurnummer, vervaldatum, betalingsbedrag en beschrijving) om de betaling voor te bereiden
- Betalen per overschrijving van alle facturen of tot uw maandelijkse of per-overschrijving limieten (die van tevoren zijn ingesteld)
💻 Alleen web app:
-
Facturen markeren als betaald en matchen met een bestaande transactie
-
Betaling aanvragen voor facturen in euro vanuit de sectie Leveranciersfacturen in geval:
-
u geen toestemming heeft voor overschrijving
-
het bedrag van de factuur uw maandelijkse of per-overschrijving limiet overschrijdt
De aanvraag wordt ter goedkeuring naar de Admin, Rekeninghouder of een andere Manager (als het bedrag de gedefinieerde overschrijvingslimiet niet overschrijdt) gestuurd met een e-mail en melding.
-
Hoe kan ik een leveranciersfactuur betalen als ik geen toestemming voor overschrijvingen heb of als ik mijn overschrijvingslimiet heb bereikt?
Voor facturen in euro:
-
Open een factuur door op het Facturen importeren tabblad te klikken in de Leveranciersfacturen sectie,
-
Vul de verplichte velden in (leveranciersnaam, vervaldatum en bedrag)
-
Klik op Overschrijving aanvragen
-
U wordt doorgestuurd naar de aanvraag voor overschrijving.
De rekeninghouder, Admin of een andere Manager (als het bedrag de gedefinieerde overschrijvingslimiet niet overschrijdt) kan:
-
De overschrijving goedkeuren, die de volgende ochtend wordt uitgevoerd (u wordt per e-mail op de hoogte gebracht)
-
De overschrijving afwijzen, en de factuur gaat terug naar de Inbox, samen met een uitleg van de afwijzing, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen en de aanvraag opnieuw kunt indienen
In geval van wijziging van plan of fout, kunt u ook een overschrijvingsaanvraag annuleren (totdat uw aanvraag is goedgekeurd of afgewezen door een Admin, Rekeninghouder of een andere Manager).
Voor facturen in andere valuta dan euro:
Het is momenteel niet mogelijk om een niet-euro overschrijving voor een factuur aan te vragen. Om dergelijke facturen te betalen, moet u contact opnemen met een Admin, Rekeninghouder of een andere Manager met toestemming voor overschrijving.
💡 Merk op dat u ook een overschrijvingsaanvraag kunt bekijken en afwijzen vanuit de Aanvragen sectie.
Ik ben een manager, maar ik kan de sectie Leveranciersfacturen niet zien. Waarom?
Het is waarschijnlijk omdat uw reikwijdte op Qonto is ingesteld op Team en niet op Hele bedrijf. Alleen Managers met Bedrijfsbrede toegang kunnen de sectie Leveranciersfacturen zien. U kunt uw rekeninghouder of Admin vragen om uw toestemmingen bij te werken.