Admins en Rekeninghouders kunnen Managers met het bereik 'Geheel bedrijf' toegang geven tot de sectie Leveranciersfacturen. Als je toestemming hebt gekregen om toegang te krijgen tot de sectie Leveranciersfacturen, verbind dan met je app en ga naar Facturen > Leveranciersfacturen.
💡 Meer details over de sectie Leveranciersfacturen: hier.
Wat kan ik doen in de sectie Leveranciersfacturen?
📲/💻 Zowel de web- als de mobiele app:
Facturen uploaden via Drive, slepen en neerzetten of bulkupload
Facturen van het gehele bedrijf bekijken, downloaden en verwijderen
De facturinformatie bewerken die door Qonto is gescand of ontbrekende gegevens toevoegen (leveranciersgegevens, factuurnummer, vervaldatum, betalingsbedrag en omschrijving) om de betaling voor te bereiden
- Betalen via overschrijving voor alle facturen of tot je maandelijkse of per-overschrijvingslimiet (die vooraf zijn ingesteld)
- Je kunt in aanmerking komende leveranciersfacturen betalen via de juiste overschrijvingsstroom: SEPA wanneer de betaling in aanmerking komt voor SEPA, of een internationale/SWIFT-overschrijving wanneer een internationale overschrijving vereist is. Beschikbare factuurgegevens worden waar mogelijk vooraf ingevuld.
💻 Alleen webapplicatie:
Facturen markeren als betaald en koppelen aan een bestaande transactie
-
Betaling aanvragen voor facturen in euro vanuit de sectie Leveranciersfacturen in geval:
je geen toestemming hebt voor overschrijvingen
het bedrag van de factuur je maandelijkse of per-overschrijvingslimiet overschrijdt
Het verzoek wordt ter goedkeuring per e-mail en melding verzonden naar de Admin, Rekeninghouder of een andere Manager (als het bedrag de vastgestelde overschrijvingslimiet niet overschrijdt).
Opmerking: Medewerkers kunnen betalingsverzoeken aanmaken voor leveranciersfacturen. Als je de machtiging Overschrijvingen en vergoedingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding hebt, ontvang je deze verzoeken ter goedkeuring.
Hoe kan ik een leveranciersfactuur betalen als ik geen toestemming heb voor overschrijvingen of mijn overschrijvingslimiet heb bereikt?
Voor facturen in euro:
Vraag je accounteigenaar of Admin om je de machtiging 'Leveranciersfacturen beheren' te verlenen. Zodra dit is ingeschakeld:
Ga naar het tabblad Geïmporteerd in de sectie Leveranciersfacturen, open een factuur door erop te klikken
Vul de verplichte velden in (naam leverancier, vervaldatum en bedrag)
Klik op Overschrijving aanvragen
Je wordt doorgestuurd naar de overschrijvingsaanvraag.
De accounteigenaar, Admin of een andere Manager (als het bedrag de vastgestelde overschrijvingslimiet niet overschrijdt) kan:
De overschrijving goedkeuren, die de volgende ochtend wordt uitgevoerd (je ontvangt hiervan een e-mailmelding)
De overschrijving afwijzen, waarna de factuur met een toelichting op de afwijzing wordt teruggeplaatst naar de Inbox, zodat je de nodige wijzigingen kunt aanbrengen en het verzoek opnieuw kunt indienen
In geval van een planwijziging of fout kun je ook een overschrijvingsaanvraag annuleren (totdat je aanvraag is goedgekeurd of afgewezen door een Admin, Rekeninghouder of een andere Manager).
Voor facturen waarvoor een internationale/SWIFT-overschrijving vereist is:
Als je de vereiste overschrijvingsmachtiging hebt en de factuur in aanmerking komt, kun je deze betalen via de internationale/SWIFT-overschrijvingsstroom. Als je geen overschrijvingsmachtiging hebt of als de betaling je limieten overschrijdt, moet je contact opnemen met een Admin, Rekeninghouder of een andere Manager met de vereiste overschrijvingsmachtiging.
💡Houd er rekening mee dat je ook een overschrijvingsaanvraag kunt bekijken en afwijzen vanuit de sectie Aanvragen inclusief betalingsverzoeken die door Medewerkers zijn aangemaakt voor leveranciersfacturen (als je de machtiging Overschrijvingen en vergoedingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding hebt).
Ik ben een Manager, maar ik zie de sectie Leveranciersfacturen niet. Waarom?
Dit komt waarschijnlijk omdat je bereikinstelling op Qonto is ingesteld op Team en niet op Geheel bedrijf. Alleen Managers met de machtiging voor het gehele bedrijf kunnen de sectie Leveranciersfacturen zien. Je kunt je accounteigenaar of Admin vragen je rechten bij te werken.