In dit artikel
Hoe gebruik ik de gegevens die naar Google Sheets zijn geëxporteerd?
Stap 1: Dupliceer uw transacties in een andere spreadsheet
Stap 2: Wijzig de datum van uw transacties automatisch
Informatie over uw transacties worden automatisch geüpload naar Google Sheets, zodat u meer gedetailleerde analyses van uw eerdere transacties kunt maken en uw financiën kunt beheren zoals u wilt. Hulp nodig bij het gebruik van het Google Sheets-bestand dat uw geëxporteerde Qonto-transacties bevat? Dit artikel biedt u een stapsgewijze handleiding.
Hoe gebruik ik de gegevens die naar Google Sheets zijn geëxporteerd?
Om uw geëxporteerde Qonto-transacties in Google Sheets te gebruiken, moet u de datum van uw transacties wijzigen, aangezien dit nog niet beschikbaar is in Google Sheets. Houd er rekening mee dat het tabblad Sync. Transactions - Do not edit niet direct kan worden gewijzigd om een incidentele wijziging te voorkomen. Als u dit tabblad wijzigt, wordt de verbinding opgeschort en worden uw transacties niet langer automatisch geïmporteerd.
Stap 1: Dupliceer uw transacties in een andere spreadsheet
-
Log in op uw Google Drive-account en open het Google Sheets-bestand dat is aangemaakt toen de integratie werd geïnstalleerd. Om het bestand snel te vinden, voert u type:spreadsheet "Qonto Connect -” in in uw Google Drive-zoekbalk.
-
Maak een nieuwe spreadsheet door op + linksonder in uw scherm te klikken, klik vervolgens op de A1 cel en voer =(importrange in.
-
Voeg de URL van uw spreadsheets toe tussen aanhalingstekens, bijvoorbeeld: “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJud6TQOxS5VlRe0BlXKHm5QIeLVivSDv9Ukc/edit?usp=sharing”
-
Voeg in dezelfde formule een komma toe en kopieer-plak "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ”, klik dan op Enter.
-
Uw geïmporteerde Qonto-transacties zijn nu gedupliceerd in een andere spreadsheet.
⚠️ Houd er rekening mee: Vermijd het bewerken van kolommen waarin gegevens worden geïmporteerd via de =importrange functie, omdat dit ervoor zorgt dat de synchronisatie van uw Qonto-transacties stopt. Lees dit artikel voor meer informatie over de =importrange functie.
Om uw bewerkbare sheet in te stellen, hier is een snelle handleiding:
- Kopieer alles: Gebruik Cmd + A (Mac) of Ctrl + A (Windows) om alle inhoud van uw huidige sheet te selecteren.
- Maak een nieuwe sheet: Open een nieuw sheet en plak de inhoud met Cmd + V (Mac) of Ctrl + V (Windows). Deze methode kopieert alles behalve de "importrange" formule, zodat uw nieuwe sheet soepel functioneert zonder gebroken links!
Stap 2: Wijzig de datum van uw transacties automatisch
-
Klik in de spreadsheet die u zojuist hebt gemaakt op de eerste lege cel aan de rechterkant van uw scherm op regel 1 en voer de formule =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")) in waarbij de F kolom overeenkomt met de settlement_date_local kolom.
-
Klik op de eerste lege cel aan de rechterkant van uw scherm op regel 1 en voer =ARRAYFORMULA(REPLACEB(AI2:AI,3,1,"/")) in, vervang vervolgens AI2 en AI door de coördinaten van de cel die u hebt gebruikt om de vorige formule in te vullen (AI2 en AI in het onderstaande voorbeeld).
-
Klik op de eerste lege cel aan de rechterkant van uw scherm op regel 1 en voer =ARRAYFORMULA(REPLACEB(AJ2:AJ,6,1,"/")) in, vervang vervolgens AJ2 en AJ door de coördinaten van de cel die u hebt gebruikt om de vorige formule in te vullen (AK2 en AK in het onderstaande voorbeeld).
-
Klik tenslotte op de eerste lege cel aan de rechterkant van uw scherm op regel 1 en voer =ARRAYFORMULA(RIGHT(AK2:AK, LEN(AK2:AK)-3)) in, vervang vervolgens AK2 en AK door de coördinaten van de cel die u hebt gebruikt om de vorige formule in te vullen (AL2 en AL in het onderstaande voorbeeld).
-
U kunt nu de gegevens van deze sheet gebruiken om alle grafieken en dashboards te maken die u nodig heeft om uw bedrijf te beheren.
👉 Houd er rekening mee: Om gepersonaliseerde filters te maken in uw Qonto-dashboard, raden we aan om meerdere lege kolommen over te laten tussen de eerste lege cel aan de rechterkant van uw scherm en de bewerkingen van stap 2.