Je kunt alle betaalde, onbetaalde en geannuleerde facturen in slechts een paar klikken exporteren. Dit bespaart je tijd en maakt het eenvoudiger om je financiële documenten te beheren en te delen met je accountant.
Wie kan facturen exporteren?
Alle rollen zoals eigenaar, manager, admin en accountant kunnen facturen exporteren.
Hoe exporteer ik leveranciersfacturen vanuit mijn interface?
Je kunt klant- of leveranciersfacturen exporteren op zowel de desktop als de mobiele app door de onderstaande stappen te volgen 👇
- Ga naar de sectie Facturen.
- Klik op Leveranciersfacturen.
- Klik op het icoon “Facturen exporteren” in de rechterbovenhoek van je scherm.
- Selecteer de exportperiode door te kiezen tussen:
- Deze maand, voor alle facturen vanaf de eerste dag van de huidige kalendermaand
- Dit jaar, voor alle facturen vanaf de eerste dag van het huidige kalenderjaar
- Aangepaste periode, om facturen van specifieke datums te selecteren
- Selecteer het exporttype, hier kun je kiezen tussen PDF, PDF in aparte mappen
of CSV. - Klik op Exporteren. Let op: de geëxporteerde bestanden zijn in PDF-formaat.
Je ontvangt vervolgens een link per e-mail om de export te downloaden. De link blijft 7 dagen actief.
💡 Accountants kunnen exporteren via de sectie Leveranciersfacturen of de Accountants Hub.
Hoe exporteer ik klantfacturen vanuit mijn interface?
Je kunt je facturen exporteren door specifieke facturen vooraf te selecteren met de hiervoor bestemde filters of door een volledige export van al je facturen uit te voeren.
Je kunt klantfacturen alleen exporteren via de Qonto web-app op je desktop door de hieronder beschreven stappen te volgen 👇
- Ga naar de sectie Facturen.
- Klik op Klantfacturen.
- Klik op het icoon “Facturen exporteren” in de rechterbovenhoek van het tabblad klantfacturen.
- Selecteer de exportperiode door te kiezen tussen:
- Deze maand, voor alle facturen vanaf de eerste dag van de huidige kalendermaand
- Dit jaar, voor alle facturen vanaf de eerste dag van het huidige kalenderjaar
- Aangepaste periode, om facturen van specifieke datums te selecteren
- (Optioneel) Vink het vakje aan om klanten in aparte mappen te exporteren.
- Klik op Exporteren. Let op: de geëxporteerde bestanden zijn in PDF-formaat.
Je ontvangt vervolgens een link per e-mail om de export te downloaden. De link blijft 7 dagen actief.
💡 Accountants kunnen exporteren via de sectie Leveranciersfacturen of de Accountants Hub.
Waarom ontvang ik een foutmelding bij het exporteren van mijn facturen?
Dit kan gebeuren als je een periode hebt geselecteerd waarin geen facturen aanwezig zijn. Probeer een andere periode om te zien of dit het probleem oplost. Neem anders contact op met de klantenservice.
👉 Belangrijk: Je kunt facturen exporteren die zijn uitgegeven en ontvangen na 4 juli 2024, de datum waarop deze functionaliteit is geïntroduceerd.