In dit artikel

Verplichte velden

Optionele velden

Afhankelijk van uw locatie en rechtsvorm kan het nodig zijn dat uw klantenfacturen bepaalde aanvullende informatie bevatten, naast de velden die u moet invullen bij het maken van een klantenfactuur. Deze aanvullende informatie kan betrekking hebben op uw bedrijf, het product of de dienst die u heeft geleverd, uw klant en/of de betalingsvoorwaarden.

💡Als u uw eerste factuur aanmaakt, heeft u de mogelijkheid om een rondleiding door de facturatietool te maken via een demo. U kunt ook uw laatste factuur uploaden en het systeem leest automatisch de inhoud ervan om de vereiste informatie in de factuurinstellingen te voltooien.

U kunt gemakkelijk aanvullende informatie aan uw factuur toevoegen via de knop linksboven Instellingen wanneer u een nieuwe maakt OF door het tekstvak met het label Aanvullende opmerkingen (optioneel) onderaan het Factuur aanmaken paneel te gebruiken. De informatie die u hier invoert, verschijnt onderaan uw factuur, en we slaan het automatisch op zodat u het gemakkelijk kunt hergebruiken op uw volgende factuur indien nodig.

Laten we erin duiken:

Verplichte velden

• Btw-identificatienummer: alleen voor facturen waarbij het totale bedrag (exclusief Btw) gelijk aan of hoger is dan € 150.

• Boetevoorwaarden: Er zijn twee soorten boetevoorwaarden om op te nemen

  • Laattijdige betalingskosten: u kunt kiezen tussen het ECB-basistarief + 10%, 3 keer de wettelijke rentevoet, of een ander tarief overeenkomen met uw klant.

  • Wettelijke vaste vergoeding: Deze boete van 40€ is van toepassing op elke factuur die na de vervaldatum wordt betaald en kan niet worden gewijzigd.

Optionele velden

Naast de verplichte velden hierboven, kunt u andere velden moeten opnemen, zoals hieronder gedetailleerd:

🛍️ Details over uw product of dienst

• Leveringsdatum van product of dienst: wanneer deze anders is dan de Vervaldatum.

• Inkoopordernummer: alleen als u er een van tevoren aan uw klant hebt gecommuniceerd.

👤 Uw Qonto klantgegevens

• Factuuradres: wanneer dit verschilt van uw Wettelijk adres.

• Btw-identificatienummer: alleen als het totale bedrag van uw factuur (exclusief Btw groter dan of gelijk aan € 150 is.

• Verwijzing naar Btw-vrijstelling: opnemen als uw bedrijf is vrijgesteld van Btw.

  ➡️ Als u bent vrijgesteld van Btw als kleine ondernemer, moet u de volgende vermelding opnemen: "Vrijgesteld van Btw onder de regeling voor kleine ondernemingen, artikel 56, §2 van het Btw-wetboek"

  ➡️ Als u bent vrijgesteld van Btw op intracommunautaire levering van goederen, moet u de volgende vermelding opnemen: "Vrijgesteld van Btw onder artikel 39bis van het Belgische Btw-wetboek."

  Andere vrijstellingsregelingen kunnen van toepassing zijn en vereisen een specifieke vermelding.

• Kortingsvoorwaarden: u kunt uw klant informeren of u al dan niet een korting wilt verlenen voor vroegtijdige betaling.

• Afhankelijk van uw rechtsvorm:

  • Kapitaal: als u een vennootschap bent.

  • KBO-nummer en plaats van oprichting: als u een vennootschap bent.

🤝 Gegevens van de eindklant (informatie over de klant aan wie u de factuur uitreikt)

• Btw-identificatienummer: opnemen als uw klant Btw-plichtig is, en alleen voor facturen waarbij het totale bedrag (exclusief Btw) gelijk aan of hoger is dan € 150.

• Factuuradres en Leveringsadres: opnemen als deze verschillen van het Wettelijk adres van uw klanten.

🎉 Alles in orde? Neem nog een laatste blik, klik op Factuur aanmaken om het uit te geven en stuur het naar uw klant per e-mail of met een openbare link.