In dit artikel
Als uw factuur al betaald of geannuleerd is
Kan ik debetnota's aanmaken op Qonto?
Een creditnota is een document van een verkoper aan een koper dat het verschuldigde bedrag vermindert voor een product of dienst. Het kan voor volledige of gedeeltelijke bedragen zijn, en meerdere creditnota's kunnen betrekking hebben op één factuur.
Redenen om een creditnota uit te geven zijn onder andere productretouren of onjuiste factuurinformatie.
💡 Volgens de wet kunnen facturen niet worden gewijzigd of verwijderd zodra ze zijn uitgegeven. Een creditnota is cruciaal om een factuur gedeeltelijk of volledig te annuleren, waardoor een nieuwe, nauwkeurige kan worden uitgegeven.
Als uw factuur onbetaald is
- Ga naar Facturen > Klantfacturen.
- Kies de factuur, klik op Annuleren en selecteer Annuleren met creditnota.
-
Voer de vereiste gegevens in:
-
Creditnotanummer: als u automatische factuurnummering heeft ingesteld, krijgen uw creditnota's ook automatische nummering. Voor handmatige factuurnummers, wijs creditnotanummers handmatig toe.
💡 Als u handmatige nummering gebruikt en elders eerder creditnota's heeft uitgegeven, zorg er dan voor dat de creditnota's van Qonto opeenvolgend zijn genummerd. Bijvoorbeeld, als uw laatste nota elders CN-1 was, zou uw eerste Qonto nota CN-2 moeten zijn. Pas creditnotanummers aan in Instellingen door handmatige factuurnummering te gebruiken bij het maken van een factuur.
-
Uitgiftedatum
-
Aanvullende details (optioneel)
-
Let op dat voor creditnota's die zijn uitgegeven van onbetaalde facturen, de Producten en diensten sectie ongewijzigd blijft en niet kan worden bewerkt.
Het is niet mogelijk om een onbetaalde factuur gedeeltelijk te annuleren.
Als uw factuur al betaald of geannuleerd is
- Ga naar Facturen > Klantfacturen.
-
Kies de factuur en klik op Creditnota aanmaken of kies de geannuleerde factuur en klik op Creditnota aanmaken
-
Voer de vereiste gegevens in:
-
Creditnotanummer (handmatig/automatisch)
-
Uitgiftedatum
-
Producten en diensten: Lijst de artikelen voor annulering. Pas hoeveelheid, prijs, Btw aan voor gedeeltelijke creditnota's.
-
Aanvullende details (optioneel)
-
Wanneer u klaar bent, klikt u op Creditnota aanmaken. Na aanmaak kunnen creditnota's niet worden geannuleerd. U kunt deze delen via e-mail of link.
💡 Als u per ongeluk een creditnota met een lager bedrag maakt, maak dan een tweede aan. Een volledige creditnota annuleert de status van een factuur, of deze nu betaald of onbetaald was. Betaalde facturen met een gedeeltelijke creditnota, blijven als Betaald gemarkeerd.
Facturen met creditnota's verschijnen met een klein creditnotapictogram. Om deze te zien, open de factuur en klik op Creditnota in de Verwante documenten sectie.
Kan ik debetnota's aanmaken op Qonto?
U kunt op dit moment alleen creditnota's maken op Qonto. Als u minder heeft gefactureerd dan verschuldigd is, maak dan een nieuwe factuur voor het resterende bedrag. U kunt ook een korte uitleg toevoegen in het optionele veld Voorwaarden, condities en juridische kennisgevingen op de factuur indien nodig.