Een kredietnota is een document van een verkoper aan een koper dat het verschuldigde bedrag vermindert voor een product of dienst. Het kan gaan om volledige of gedeeltelijke bedragen, en er kunnen meerdere kredietnota's betrekking hebben op één enkele factuur.
Redenen om een kredietnota uit te schrijven zijn onder meer het retourneren van producten of onjuiste factuurinformatie.
Let op: Volgens de wet kunnen facturen niet meer worden gewijzigd of verwijderd zodra ze zijn uitgegeven. Een kredietnota is essentieel om een factuur gedeeltelijk of volledig te annuleren, zodat een nieuwe, nauwkeurige factuur kan worden opgesteld.
Kredietnota's kunnen rechtstreeks naar uw klanten worden gemaakt en verzonden via uw webinterface of mobiele app met behulp van professionele e-mailsjablonen.
Hoe kan ik een kredietnota maken?
Als uw factuur onbetaald is:
- Ga naar de sectie Facturen > Klantenfacturen.
- Kies de factuur, klik op Annuleren en selecteer Annuleren met kredietnota.
-
Voer de vereiste gegevens in:
Nummer van de kredietnota: als u automatische factuurnummering heeft ingesteld, krijgen uw kredietnota's ook automatische nummering. Bij handmatige nummers moet u deze zelf toewijzen.
💡 Als u handmatige nummering gebruikt en elders al kredietnota's heeft uitgegeven, zorg er dan voor dat de nota's van Qonto opeenvolgend zijn. Was uw laatste nota elders CN-1, dan moet de eerste in Qonto CN-2 zijn.
Datum van uitgifte
Aanvullende details (optioneel)
Let op: voor kredietnota's van onbetaalde facturen blijft de sectie Artikelen ongewijzigd en kan deze niet worden bewerkt.
Het is niet mogelijk om een onbetaalde factuur gedeeltelijk te annuleren.
Als uw factuur al betaald of geannuleerd is:
- Ga naar de sectie Facturen > Klantenfacturen.
Kies de factuur en klik op Kredietnota aanmaken, of kies de geannuleerde factuur en klik op Kredietnota aanmaken.
-
Voer de vereiste gegevens in:
- Nummer van de kredietnota (handmatig/automatisch)
- Datum van uitgifte
- Artikelen: Pas de hoeveelheid, prijs of BTW aan voor gedeeltelijke kredietnota's.
- Aanvullende details (optioneel)
Klik op Kredietnota aanmaken als u klaar bent. Na aanmaak kunnen kredietnota's niet worden geannuleerd. U kunt ze delen via e-mail of link.
💡 Als u per vergissing een kredietnota met een te laag bedrag maakt, maak dan een tweede aan. Een volledige kredietnota annuleert de status van de factuur (betaald of onbetaald). Betaalde facturen met een gedeeltelijke kredietnota behouden de status Betaald.
Kan ik debetnota's maken op Qonto?
Op dit moment kunt u alleen kredietnota's maken op Qonto. Als u te weinig heeft gefactureerd, maak dan een nieuwe factuur aan voor het resterende bedrag.
Kan ik een vervangende factuur antedateren (met terugwerkende kracht)?
Ja, u kunt een vervangende factuur antedateren, maar alleen als er na die datum geen andere facturen zijn uitgegeven. Dit stelt u in staat om de inkomsten in de gewenste boekhoudperiode te houden.
⚠️ Belangrijk: We raden u ten zeerste aan uw boekhouder te raadplegen voordat u een factuur antedateert, om fouten te voorkomen die problemen met de boekhouding of fiscale naleving kunnen veroorzaken.