Als u uw facturen op één plaats wilt centraliseren om de boekhouding, administratie en het beheer van uw cashflow te vereenvoudigen, biedt Qonto een eenvoudige manier om al uw klanten- en leveranciersfacturen en -documenten te importeren en op te slaan. Met deze functie kunt u klanten- of leveranciersfacturen importeren in Qonto om de boekhouding te versnellen en de omzetopvolging te vergemakkelijken.
Deze functie is beschikbaar voor alle abonnementen.
Hoe kan ik facturen importeren in mijn Qonto-app?
Alleen accounthouders en beheerders kunnen facturen importeren door de onderstaande stappen te volgen:
- Ga naar de sectie Facturen
- Klik op de knop Facturen uploaden in de rechterbovenhoek
- Blader door uw bestanden en selecteer de facturen die u wilt importeren.
Facturen worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan een bestaande transactie als die al bestaat. Als de automatische verwerking geen overeenkomst vindt, kunt u uw geïmporteerde factuur ook handmatig koppelen aan transacties in uw Qonto-account.
Deze functie is beschikbaar via zowel de web- als de mobiele app.
Op mobiel kunt u echter geen facturen importeren; u kunt alleen facturen bewerken en koppelen die al geïmporteerd zijn.
Kan ik mijn facturen automatisch importeren vanuit een ander hulpmiddel?
Ja, dit is mogelijk dankzij Chift, een integratie waarmee u elk facturatietool — zoals Stripe — kunt verbinden met uw Qonto-account.
Zo kunt u uw klantenlijst en historische klantfacturen van andere diensten importeren in uw Qonto-app.
Hoe kan ik de automatisering met Chift instellen?
Volg de onderstaande stappen om uw klantfacturen te importeren en/of te synchroniseren:
- Ga naar Sales > Klantfacturen
- Klik op de knop Integraties en hulpmiddelen inschakelen 🔌
- Klik op Importeren Sales > Klantfacturen
- Blader door de lijst en selecteer de integratie die u gebruikt, klik vervolgens op Verbinden
- Voer uw inloggegevens voor het integratietool in om de verbinding tot stand te brengen.
- Selecteer de periode voor het importeren van uw facturen.
- Beheer geïmporteerde facturen, inclusief automatische koppeling met transacties (waar beschikbaar) en het verzenden van betalingsherinneringen.
Als u een Business- of Enterprise-abonnement heeft, kunt u facturen synchroniseren met Qonto en ze importeren zodra ze worden aangemaakt vanuit verbonden tools.
Hoeveel facturen kan ik automatisch importeren met Chift?
- Voor Business- en Enterprise-abonnementen kunt u een onbeperkt aantal facturen importeren.
- Voor alle andere abonnementen geldt een limiet van 50 automatisch geïmporteerde facturen. Zodra dit aantal bereikt is, kunt u nieuwe facturen rechtstreeks vanuit de Qonto-app importeren.
Welke bestandsformaten worden geaccepteerd?
Kan ik betaald worden via een geïmporteerde factuur?
De factuur verzenden zonder online betaling
Kan ik andere bestanden dan facturen importeren, zoals offertes of creditnota's?
U kunt geen offertes importeren, maar u kunt wel creditnota's importeren. Deze worden op dezelfde manier verwerkt en gekoppeld aan een transactie als een geïmporteerde factuur, als er een transactie bestaat.
Waar vind ik mijn geïmporteerde facturen die niet gekoppeld zijn aan een transactie?
Deze facturen verschijnen in het gedeelte In behandeling van het tabblad Klantfacturen. Van daaruit kunt u de factuur handmatig als betaald markeren zodra de betaling is ontvangen, waardoor de factuur wordt verplaatst naar het gedeelte Voltooid.