Zoeken

Hoe migreert u uw facturatie naar Qonto?

  • Bijgewerkt

In dit artikel

Hoe werkt het importproces?

Hoe importeert u uw gegevens?

Wat als mijn import slechts gedeeltelijk succesvol is?

Kan ik facturen uit mijn huidige tool importeren?

Waarom kan ik facturen niet automatisch ophalen of synchroniseren vanuit mijn huidige tool?

Kan ik mijn klanten- of itemlijsten uit andere tools downloaden?

 

Het migreren van uw facturatie naar Qonto is nu eenvoudiger dan ooit! Of u nu uw klanten, producten en diensten of eerdere facturen moet importeren, wij hebben oplossingen ontwikkeld om een soepele overgang te garanderen.

Deze gids legt uit hoe u uw gegevens handmatig of automatisch in Qonto kunt importeren. Dit is beschikbaar voor alle tariefplannen.

 

Hoe werkt het importproces?

Klanten

U kunt uw klantenlijst importeren door:

  1. Een bestand te uploaden in CSV-, XLSX- of XLS-formaat (tot 5 MB), of
  2. Een factureringsintegratie te verbinden voor geautomatiseerde import. Het is een eenmalige migratie, geen synchronisatie. U kunt de migratie meerdere keren uitvoeren; het is echter geen realtime synchronisatie.

Producten en diensten

Momenteel kunnen deze alleen worden geïmporteerd door een bestand te uploaden in CSV-, XLSX- of XLS-formaat (tot 5 MB).

⚠️ Opmerking: Voor beide processen sturen we u een e-mail ter bevestiging of de import volledig of gedeeltelijk succesvol was, met details over eventuele rijen of gegevens die niet konden worden geïmporteerd.

 

Hoe importeert u uw gegevens?

Klanten importeren

Optie 1: Bestandsupload

  1. Klik op Klanten importeren rechtsboven op de pagina in uw Facturen > Klantenlijst sectie.
  2. Kies Door een bestand te uploaden en sleep uw bestand naar het aangewezen gebied, of selecteer het vanaf uw computer.
  3. Zorg ervoor dat uw bestand een kolom bevat met Bedrijfsnamen of voor- en achternamen van uw klanten. Dit is verplicht. 💡 Pro tip: Controleer uw gegevens dubbel voordat u uploadt om lege rijen of niet-overeenkomende kolommen te vermijden.
  4. Controleer en koppel de kolommen uit uw bestand aan de velden van Qonto met behulp van de verstrekte dropdown-menu's. Ondersteunde velden zijn onder andere:
    • Bedrijfsnaam
    • Voornaam, Achternaam
    • Email adres
    • Adres
  5. Bevestig de import. Als rijen niet kunnen worden geïmporteerd door ontbrekende gegevens, zullen we u via e-mail op de hoogte stellen.

Optie 2: Integratie met facturatietools

  1. Klik op Klanten importeren > Door integratie en selecteer een ondersteunde tool uit de lijst (Niet alle integraties zijn beschikbaar voor België):
    • Axonaut (Migreren)
    • Chargebee
    • Evoliz (Synchroniseren)
    • Horus (Migreren)
    • Sellsy
    • VosFactures (Migreren)
    • Zoho Invoice (Migreren)
  2. Volg de verbindingsprocedure en autoriseer de integratie.
  3. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt uw klantenlijst automatisch gesynchroniseerd.

💡 Qonto werkt continu aan het toevoegen van meer integraties. Als uw tool niet wordt vermeld, laat het ons weten in de sectie Integraties en Partnerschappen van uw app!

 

Producten en diensten importeren

  1. Klik op Artikelen importeren rechtsboven op de pagina in uw Facturen > Producten en diensten sectie.
  2. Upload uw bestand (CSV-, XLSX- of XLS-formaat, max. 5 MB).
  3. Controleer of het bestand een kolom bevat met de naam van elk item (verplicht).
  4. Koppel de kolommen in uw bestand aan de velden van Qonto, zoals:
    • Naam
    • Details
    • Eenheidsprijs
  5. Bevestig de import. Rijen met ontbrekende gegevens (bijv. Productnamen) worden niet geïmporteerd, en we zullen u hiervan per e-mail op de hoogte stellen.

 

Wat als mijn import slechts gedeeltelijk succesvol is?

U ontvangt een e-mail met details over de rijen of velden die niet konden worden geïmporteerd. U kunt het bestand corrigeren en proberen de ontbrekende gegevens opnieuw te importeren.

 

Kan ik facturen uit mijn huidige tool importeren?

Ja, maar alleen via een van de ondersteunde integraties. Als uw huidige facturatietool niet wordt vermeld, kunt u uw facturen handmatig exporteren als een bestand en deze uploaden naar Qonto.

 

Waarom kan ik facturen niet automatisch ophalen of synchroniseren vanuit mijn huidige tool?

Regelmatige synchronisatie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de Debiteuren Add-on. Als uw tool nog geen ondersteuning biedt voor synchronisatie, kunt u dit aanbevelen in de Integraties en partners sectie van uw app.

 

Kan ik mijn klanten- of itemlijsten uit andere tools downloaden?

Ja, de meeste facturatietools ondersteunen CSV-export. De exportknop bevindt zich meestal in dezelfde sectie als de klanten- of itemlijst. U kunt hun documentatie raadplegen of contact opnemen met hun ondersteuning voor hulp.