Om u tijd te besparen en verwarring te voorkomen, detecteert en markeert Qonto nu automatisch niet-financiële documenten die naar uw account worden geüpload. Dit zorgt ervoor dat uw documentbibliotheek relevant blijft voor uw financiële beheerbehoeften.
Wat betekent de melding "Dit bestand lijkt niet op een factuur"?
Deze melding betekent dat ons OCR-systeem een document heeft gedetecteerd dat waarschijnlijk geen factuur of financieel document is. U kunt het bekijken, verwijderen of vervangen door het juiste document.
Wat betekent het ⚠️-symbool naast een document?
Het ⚠️-symbool geeft een mogelijk probleem met het document aan, zoals:
- Het is geen financieel document: Ons systeem vermoedt dat het bestand per ongeluk is geüpload.
- Het is een duplicaat: Het bestand lijkt identiek aan een ander document dat al is geüpload.
Om het probleem op te lossen:
1. Open het gemarkeerde document.
2. Als het een duplicaat is, klik op Controleer factuur om vergelijkbare documenten te bekijken en te verwijderen.
3. Als het geen relevant document is, verwijder het dan direct vanuit het controlescherm.
Waarom markeert Qonto niet-financiële documenten?
Door irrelevante of dubbele bestanden te identificeren en te markeren, helpt Qonto u om een georganiseerde documentbibliotheek te behouden en te focussen op financiële documenten die het belangrijkst zijn voor uw boekhoud- en reconciliatieprocessen.