De rollen Medewerker en Manager zijn beschikbaar, bij Essential, Business en Enterprise plannen.
De Medewerker heeft een meer beperkte toegang dan de Manager, die een bepaald niveau van delegatie heeft. De rol die u aan uw medewerker of teamleider toewijst, hangt af van de specifieke behoeften van uw organisatie.
We beschrijven hieronder een paar cases die admins en de rekeninghouder kunnen helpen beslissen wat het beste is voor hun bedrijf.
Ik wil dat mijn teamleiders het uitgavenbeheer voor hun eigen team afhandelen en ik vertrouw erop dat ze het kapitaal van het bedrijf in lijn met de vooraf overeengekomen bedrijfsrichtlijnen besteden. - U kunt hen de Manager rol toewijzen, het stelt uw teamleiders in staat om onafhankelijk de uitgaven voor hun team te beheren.
-
Ik wil dat mijn manager toegang heeft tot transacties en betalingen kan doen vanaf specifieke accounts die ik voor hen selecteer. Ik zou graag willen dat ze de accountbalansen, IBAN, transacties bekijken en afschriften downloaden. - U kunt de subaccounts selecteren die u beschikbaar wilt maken voor de Manager rechtstreeks vanuit de Gebruikersbeheer sectie. Selecteer het Manager profiel, ga naar de Toegang en machtigingen sectie, klik op het potloodicoon naast Accountmachtigingen selecteer de subaccounts en beslis of u de rekeningsaldi beschikbaar wilt maken of niet.
-
Ik wil dat mijn manager facturen kan importeren, beoordelen, betalen of betaling aanvragen - U kunt hen de rol van Manager met de Bedrijfsbrede toegang scope toewijzen, en de toestemming activeren Klanten en klantfacturen beheren. Als u wilt dat ze alle facturen of sommige facturen binnen betalingslimieten betalen, moet u de toestemming inschakelen Overschrijvingen en terugbetalingen doen. Let op dat als ze geen overschrijvingsrechten hebben of hun overboekingslimieten hebben bereikt, ze een overschrijvingsverzoek kunnen indienen in de Leveranciersfacturen sectie.
-
Ik wil dat mijn teamleider kaarten kan aanmaken voor hun team. - U heeft de Manager rol nodig, aangezien gebruikers met de Medewerker rol geen kaarten kunnen aanmaken. Houd er rekening mee dat de Manager de vrijheid heeft om kaarten aan te maken en de limieten zelf in te stellen voor hun team. Alle informatie hierover is beschikbaar voor de admins en de rekeninghouder om te zien onder het tabblad Kaarten op het Qonto-account en ze kunnen kaarten gemakkelijk bevriezen indien nodig.
Ik wil alle uitgaande overboekingen goedkeuren. - We raden de Medewerker rol in dit geval aan, aangezien de gebruiker met de Manager rol de onafhankelijkheid heeft om overschrijvingen te doen zonder dat u deze eerst hoeft goed te keuren, binnen zijn maandelijkse limiet / per overboeking limiet, die u eerder heeft ingesteld. Als een werknemer een overschrijvingsverzoek indient hoeft deze niet een identiteitsbewijs in te dienen. Als admin of rekeninghouder kunt u nog steeds alle transacties controleren die de Manager uitvoert onder het Geschiedenis tabblad op het Qonto-account. We raden ook aan dat u duidelijke richtlijnen heeft over hoe managers en hun team het geld van het bedrijf kunnen uitgeven.