Welke rol moet ik toewijzen aan mijn werknemer: Manager of Medewerker

De rol Werknemer is beschikbaar bij Solo en Team-abonnementen. De rol Manager is enkel beschikbaar bij het Business- en Enterprise-abonnement.

De Werknemer heeft beperktere toegang dan de Manager, die over een bepaald niveau van delegatie beschikt. De rol die je toewijst aan je werknemer of teamverantwoordelijke hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie.

Hieronder beschrijven we enkele use cases die Beheerders en de Rekeninghouder kunnen helpen bepalen wat het beste is voor hun bedrijf.

• Ik wil dat mijn teamverantwoordelijken het uitgavenbeheer van hun eigen team beheren en ik vertrouw erop dat ze het geld van het bedrijf uitgeven volgens de vooraf overeengekomen bedrijfsregels. - Je kan hen de rol van Manager toewijzen, waarmee je teamverantwoordelijken zelfstandig de uitgaven van hun team kunnen beheren.
  
   

• Ik wil dat mijn manager toegang heeft tot transacties en betalingen kan uitvoeren vanuit specifieke rekeningen die ik voor hen selecteer. Ik wil dat ze de rekeningsaldi, IBAN, transacties kunnen bekijken en rekeningafschriften kunnen downloaden. - Je kan de subrekeningen die je beschikbaar wil maken voor de Manager selecteren via het gedeelte Gebruikersbeheer. Selecteer het profiel van de Manager, ga naar het gedeelte Toegang en rechten, klik op het potloodicoon naast Rekeningrechten. Selecteer de subrekeningen en beslis of je het saldo beschikbaar wil maken of niet.
  
   

• Ik wil dat mijn manager facturen kan importeren, controleren, betalen of een betaling kan aanvragen - Je kan hen de rol van Manager toewijzen met de scope Volledig bedrijf, en de toestemming Leveranciersfacturen uploaden en instellen activeren. Als je wil dat ze alle facturen of bepaalde facturen binnen de betalingslimieten kunnen betalen, moet je Overschrijvingen uitvoeren en goedkeuren, en onkostennota's terugbetalen. activeren. Merk op dat als ze geen rechten hebben voor overschrijvingen of hun overschrijvingslimieten hebben bereikt, ze een overschrijvingsverzoek kunnen indienen in het gedeelte Leveranciersfacturen.

   

• Ik wil dat mijn team facturen kan importeren en betalingen kan aanvragen - zowel Werknemers als Managers kunnen leveranciersfacturen uploaden, hun gegevens bewerken en betalingsverzoeken aanmaken.
  • Werknemers kunnen facturen uploaden, de factuurgegevens van de facturen die ze zelf hebben geüpload bewerken, en betalingsverzoeken indienen. Deze verzoeken worden ter goedkeuring verzonden naar Managers (indien van toepassing en als ze de toestemming ”Overschrijvingen en terugbetalingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding” hebben) of naar Rekeninghouders/Beheerders.

  • Managers met de toestemming Leveranciersfacturen uploaden en instellen kunnen facturen importeren en beheren voor het hele bedrijf. Als ze ook de toestemming Overschrijvingen en terugbetalingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding hebben, kunnen ze betalingsverzoeken van Werknemers goedkeuren en facturen rechtstreeks betalen (binnen hun limieten).

     

• Ik wil dat mijn teamverantwoordelijke kaarten kan aanmaken voor zijn/haar team. - Hiervoor is de rol van Manager nodig, want gebruikers met de rol Werknemer kunnen geen kaarten aanmaken. Houd er rekening mee dat de Manager vrij is om zelf kaarten aan te maken en limieten in te stellen voor hun team. Al deze informatie is beschikbaar voor Beheerders en de Rekeninghouder onder het tabblad Kaarten van de Qonto-rekening, en ze kunnen kaarten indien nodig eenvoudig blokkeren.

   

• Ik wil alle uitgaande overschrijvingen goedkeuren. - In dat geval raden we de rol Werknemer aan, want een gebruiker met de rol Manager heeft de vrijheid om zelfstandig overschrijvingen uit te voeren zonder jouw voorafgaande goedkeuring, binnen de maandelijkse limiet / limiet per overschrijving die je eerder hebt ingesteld. Als werknemer moet de gebruiker geen identiteitsbewijs indienen bij het aanvragen van een overschrijving. Als beheerder of Rekeninghouder kan je nog steeds alle transacties van de Manager controleren onder het tabblad Historiek van de Qonto-rekening. We raden ook aan om duidelijke richtlijnen op te stellen over hoe Managers en hun team het geld van het bedrijf mogen uitgeven.

•  Ik wil toegang krijgen tot of me aanmelden voor kredietproducten (Pay Later, Overdraft, DDC). – Toegang tot alle kredietproducten is steeds voorbehouden aan de Rekeninghouder of een Beheerder. De vereiste "Bedrijfsleider" ("Corporate Officer") is volledig geschrapt. Gebruikers met de rol Manager of Werknemer kunnen deze kredietproducten niet raadplegen, bekijken of aanvragen.