Les forfaits de base de Qonto couvrent l'essentiel dont chaque entreprise a besoin pour gérer ses finances : être payé, payer ses factures, et organiser son équipe 💪.
Les modules complémentaires vous permettent d'aller plus loin en ajoutant des capacités avancées — un contrôle renforcé de l'équipe — en plus de ce qui est déjà inclus dans votre forfait. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, et vous pouvez l'ajouter ou le retirer au fur et à mesure de l'évolution de votre entreprise.
Un module complémentaire est disponible, couvrant la gestion des dépenses d'équipe. Il est accessible sur 💻 web et 📱 mobile, et disponible pour les Titulaires et Admins.
☝️ Le module complémentaire Team Spend Control requiert au minimum un forfait Essential+.
| Module complémentaire | Prix | Domaine |
|---|---|---|
| Team Spend Control | 49 €/mois | Gestion des dépenses |
Qu'est-ce que Team Spend Control inclut ?
Team Spend Control est conçu pour les entreprises où plusieurs personnes dépensent au nom de l'entreprise, et où des approbations informelles et ponctuelles ne suffisent plus à garantir une application cohérente des politiques internes.
Il inclut les fonctionnalités suivantes :
- Rôle Manager avancé et permissions : donnez à vos managers un contrôle plus précis sur ce que leur équipe peut faire, afin de déléguer la supervision sans donner un accès complet au compte.
- Workflows d'approbation pour les virements et notes de frais : orientez automatiquement les demandes vers le bon approbateur selon les règles que vous configurez — par montant ou demandeur. Les paiements ne peuvent pas être effectués sans passer par le bon circuit d'approbation.
- Validation à double contrôle (4 yeux) : exigez qu'une deuxième personne valide les paiements sensibles avant tout mouvement d'argent, pour qu'aucune personne seule ne puisse approuver et exécuter une transaction à haut risque.
- Paramètres de carte avancés : définissez des limites de dépenses par jour, catégorie ou montant sur les cartes équipe, afin que les dépenses restent automatiquement dans les limites de la politique interne plutôt que d'être détectées après coup.
- Blocage automatique des cartes en cas de reçus manquants : les cartes sont automatiquement bloquées si un reçu n'a pas été soumis, ce qui évite de devoir relancer manuellement les membres de l'équipe pour obtenir des justificatifs.
- Intégration HRIS : synchronisez votre système RH avec Qonto afin que lorsqu'une personne rejoint l'entreprise, la quitte ou change de rôle, ses accès et permissions se mettent à jour automatiquement.
Team Spend Control convient particulièrement aux équipes qui ont dépassé le stade des approbations informelles et qui ont besoin de politiques de dépenses cohérentes et applicables — notamment lorsque plusieurs personnes dépensent au nom de l'entreprise.