Qu'est-ce que la facturation électronique et pourquoi est-elle pertinente pour les entreprises belges ?
La facturation électronique devient obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026, pour tous les assujettis à la TVA belges effectuant des transactions B2B. Ce changement réglementaire, en attente de l'autorisation finale du Conseil de l'UE, obligera les entreprises à émettre et recevoir des factures électroniques structurées conformes aux normes européennes (EN16931-1 et CEN/TS 16931-2), probablement en utilisant le format PEPPOL-BIS et le réseau PEPPOL.
Cela représente un changement significatif dans la manière dont les entreprises belges gèrent leurs processus de facturation, visant à améliorer la transparence, réduire la fraude et rationaliser les procédures administratives.
Qonto proposera-t-il des fonctionnalités de conformité à la facturation électronique pour la Belgique en 2026 ?
À l'heure actuelle, Qonto ne proposera pas de fonctionnalités de conformité à la facturation électronique pour le marché belge en 2026.
Bien que nous reconnaissions l'importance de cette exigence réglementaire et que nous ayons suivi de près l'évolution de la législation, nous avons pris la décision stratégique de concentrer nos ressources sur d'autres fonctionnalités et améliorations critiques qui apporteront le plus de valeur à nos clients belges à court terme.
Qu'en est-il de l'outil de facturation actuel de Qonto pour les clients belges ?
Notre outil de facturation standard sera temporairement suspendu pour les clients belges pendant l'année 2026 pendant que nous évaluons le paysage réglementaire et les exigences techniques pour la conformité à la facturation électronique.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Cette décision nous permet de :
- Nous assurer que nous comprenons pleinement les exigences réglementaires finales une fois qu'elles seront formalisées
- Évaluer l'infrastructure technique nécessaire pour une conformité totale
- Évaluer l'investissement requis par rapport à la valeur apportée à notre base de clients
- Explorer des partenariats potentiels ou des solutions qui pourraient mieux répondre aux besoins de nos clients
Quand Qonto réexaminera-t-il sa position sur la facturation électronique pour la Belgique ?
Nous effectuerons un examen complet de notre stratégie de facturation électronique pour la Belgique au cours du premier semestre 2026. Cet examen prendra en compte :
- Les exigences réglementaires finalisées et les spécifications de l'Arrêté royal
- Les taux d'adoption du marché et les retours clients
- La faisabilité technique et les ressources nécessaires
- Les priorités stratégiques pour le marché belge
- Les partenariats potentiels avec des fournisseurs spécialisés en facturation électronique
Note importante : À ce stade, nous ne prenons aucun engagement de développer ou lancer des fonctionnalités de facturation électronique suite à cet examen. La décision dépendra de multiples facteurs incluant la clarté réglementaire, la disponibilité des ressources, et l'alignement stratégique avec notre feuille de route produit.
Quelles intégrations belges Qonto propose-t-il actuellement pour la facturation et la gestion des factures ?
Bien que nous ne proposions pas de facturation électronique conforme en 2026, Qonto fournit plusieurs intégrations pour aider les entreprises belges à gérer leurs flux de facturation aujourd'hui :
📥 Importation des factures fournisseurs vers Qonto
Yuki (Synchronisation des factures fournisseurs)
- Forfait requis : Module complémentaire Comptes fournisseurs (AP)
- Description : Synchronisez en continu vos factures fournisseurs de Yuki vers Qonto sans limitations
- Développé par : Chift (Intégration partenaire)
- Idéal pour : Comptables externes et entreprises utilisant le logiciel comptable Yuki
- Marchés : Belgique, Pays-Bas, Espagne
Sage BOB 50 (Synchronisation des factures fournisseurs)
- Forfait requis : Module complémentaire Comptes fournisseurs (AP)
- Description : Synchronisez vos factures fournisseurs de Sage BOB 50 vers Qonto
- Idéal pour : Entreprises belges utilisant le logiciel comptable Sage BOB 50
Yellowbrick Belgium Invoices
- Forfait requis : Tous les forfaits
- Description : Importez les factures fournisseurs et leurs détails depuis Yellowbrick
- Développé par : Qonto (via Tray)
- Fonctionnalités : Importe automatiquement les détails des fournisseurs, les fichiers de factures, et les associe aux transactions
Base Belgium Invoices
- Forfait requis : Tous les forfaits
- Description : Importez les factures fournisseurs et leurs détails depuis Base
- Développé par : Qonto (via Tray)
- Fonctionnalités : Importe automatiquement les détails des fournisseurs, les fichiers de factures, et les associe aux transactions
📤 Exportation et synchronisation des factures clients
Horus (Synchronisation des factures clients)
- Forfait requis : Business et supérieur
- Description : Synchronisation continue de vos factures clients
- Idéal pour : Entreprises nécessitant une synchronisation continue des factures
Horus (Importation des factures clients)
- Forfait requis : Basic et supérieur
- Description : Migration unique de vos factures clients
- Idéal pour : Entreprises migrant vers Qonto ou effectuant une configuration initiale
Chargebee (Synchronisation des factures clients)
- Forfait requis : Module complémentaire Comptes clients (AR)
- Description : Synchronisez vos factures clients depuis Chargebee sans limitation
- Idéal pour : Entreprises SaaS et sociétés basées sur l'abonnement
Microsoft Dynamics Business Central
- Import : Basic et supérieur - Migration instantanée de vos clients
- Sync : Module AR - Synchronisez vos factures clients sans limitation
Factomos (Importation des factures clients)
- Forfait requis : Basic et supérieur
- Description : Migration instantanée de vos factures clients
📊 Intégrations comptables & de tenue de livres
Accountable
- Forfait requis : Basic et supérieur
- Description : Associez automatiquement vos reçus et factures à vos transactions
- Idéal pour : Indépendants et petites entreprises gérant leur propre comptabilité
Zoho Books
- Forfait requis : Smart et supérieur
- Description : Simplifiez votre comptabilité en synchronisant automatiquement vos transactions
- Idéal pour : Entreprises utilisant l'écosystème Zoho
🔄 Intégrations ERP/Trésorerie avancées
EBICS Universal
- Forfait requis : Business et supérieur
- Description : Configurez une connexion EBICS sécurisée entre Qonto et votre système ERP ou de gestion de trésorerie
-
Compatible avec :
- Sage 100, Sage 1000, Sage X3
- Cegid Quadra, Cegid XRP Flex
- Exabanque
- Kyriba
- Odoo
- NetSuite
- PulCEo
- Allmybanks
- Idéal pour : Grandes entreprises (50+ employés) avec des besoins de trésorerie complexes et des volumes de transactions élevés
☁️ Intégrations de stockage cloud pour la gestion des factures
Dropbox ↔ Qonto
- Import (Basic+) : Associez automatiquement les factures fournisseurs depuis Dropbox
- Export (Smart+) : Centralisez vos reçus et factures dans Dropbox
Google Drive → Qonto
- Forfait requis : Basic et supérieur
- Description : Associez automatiquement vos factures fournisseurs depuis Google Drive
🤖 Automatisation
Automations (Flow)
- Forfait requis : Tous les forfaits
- Description : Automatisez vos opérations financières avec des workflows intelligents
-
Cas d'usage :
- Catégoriser automatiquement les transactions en fonction des données de facture
- Acheminer les factures pour approbation
- Déclencher des notifications lorsque les factures sont payées
Que doivent faire les clients belges pour se préparer à la facturation électronique ?
Nous comprenons que cela peut créer des défis pour nos clients belges qui doivent se conformer au nouveau mandat de facturation électronique. Nous recommandons :
1. Exploiter les intégrations existantes de Qonto
Utilisez nos intégrations belges actuelles pour rationaliser votre gestion des factures :
- Yuki pour la comptabilité complète et la synchronisation des factures
- Accountable pour l'association simplifiée des reçus et factures
- Sage BOB 50 si vous utilisez le logiciel comptable Sage
- Intégrations de stockage cloud (Dropbox, Google Drive) pour la gestion documentaire
2. Explorer les solutions spécialisées de facturation électronique
Il existe plus de 170 fournisseurs de logiciels agréés répertoriés par les autorités fiscales belges qui se spécialisent dans la conformité de la facturation électronique, notamment :
Fournisseurs du réseau PEPPOL
- PEPPOL est le réseau sécurisé et international que la Belgique exigera probablement pour l'échange de factures électroniques
- De nombreux fournisseurs PEPPOL peuvent s'intégrer avec Qonto pour le rapprochement des paiements
- PEPPOL est déjà utilisé à travers l'Europe et mondialement (Canada, Nouvelle-Zélande, Singapour, USA)
Solutions belges populaires
- Isabel : Plateforme multi-bancaire avec capacités de facturation électronique (isabel.eu)
- Divers fournisseurs certifiés PEPPOL disponibles sur la liste officielle de l'autorité fiscale belge
3. Consulter votre comptable
Votre expert-comptable peut :
- Fournir des conseils sur la solution de facturation électronique la plus adaptée à vos besoins d'entreprise spécifiques
- Aider à assurer la conformité avec le mandat 2026
- Recommander des solutions compatibles qui fonctionnent avec Qonto
4. Rester informé
- Le gouvernement belge lance des campagnes de sensibilisation et des mesures de soutien pour aider les PME à se préparer
- Suivre les communications officielles du Service Public Fédéral Finances belge
- Vérifier les mises à jour sur l'Arrêté royal qui formalisera les exigences techniques
5. Contacter notre équipe support
Si vous avez des questions spécifiques concernant :
- Comment cela affecte votre compte Qonto
- Quelles intégrations fonctionnent le mieux pour votre entreprise
- Recommandations pour des solutions de facturation électronique compatibles
Notre équipe support est là pour vous aider via le chat dans votre compte ou à support@qonto.com
Cela affectera-t-il les autres fonctionnalités Qonto que j'utilise ?
Non. Cette décision concerne spécifiquement les fonctionnalités de conformité à la facturation électronique. Toutes les autres fonctionnalités et services Qonto restent entièrement disponibles pour les clients belges, notamment :
✅ Votre compte professionnel et IBAN (avec IBAN belge prévu pour mi-2026)
✅ Traitement des paiements et virements
✅ Gestion des dépenses et cartes
✅ Toutes les intégrations comptables listées ci-dessus
✅ Agrégation de comptes (connectez des comptes bancaires belges externes)
✅ Tous les autres outils de gestion financière
Nous restons engagés à soutenir les entreprises belges avec des solutions bancaires et de gestion financière de premier ordre, et nous continuons d'investir dans des fonctionnalités qui apportent le plus de valeur à nos clients.
Comment activer une intégration belge ?
- Connectez-vous à votre compte Qonto
- Allez dans Paramètres > Intégrations
- Recherchez l'intégration dont vous avez besoin (par ex., "Yuki", "Accountable", "Sage BOB 50")
- Cliquez sur l'intégration et suivez les instructions de connexion
- Autorisez la connexion entre Qonto et l'outil partenaire
Besoin d'aide ? Consultez nos articles d'assistance ou contactez notre équipe pour obtenir des conseils sur la configuration d'intégrations spécifiques.
Puis-je suggérer une nouvelle intégration pour la Belgique ?
Oui ! Si vous utilisez un outil comptable ou de facturation qui n'est pas encore intégré avec Qonto :
- Contactez notre équipe support pour suggérer l'intégration
- Utilisez notre API Qonto pour créer des intégrations personnalisées
- Consultez nos intégrations Make ou Flow Automations pour créer des workflows personnalisés
Où puis-je trouver plus d'informations ?
Pour la réglementation sur la facturation électronique :
- Site web du Service Public Fédéral Finances belge
- Votre expert-comptable ou conseiller fiscal
- Liste officielle des fournisseurs de facturation électronique agréés
Pour les intégrations et fonctionnalités Qonto :
- Parcourez toutes les intégrations : Paramètres > Intégrations dans votre compte Qonto
- Articles d'assistance : support-be.qonto.com
- Contactez le support via le chat ou support@qonto.com