L'importation de bénéficiaires en masse est une fonctionnalité pratique lors d'un changement de banque. Qonto vous permet d'importer jusqu'à 400 bénéficiaires simultanément.
Comment ça marche ?
- Téléchargez le fichier CSV vide suivant : qonto_import_beneficiaries_empty.csv
- Remplissez le fichier CSV avec vos bénéficiaires, en utilisant Microsoft Excel ou tout autre tableur (ne modifiez pas la première ligne).
- Ouvrez l'application Qonto.
- Rendez-vous dans l'onglet Compte courant (ou Compte pro) de votre espace Qonto.
- Accédez à la section Virements.
- Cliquez sur l'icône Effectuer un virement en haut à droite de votre écran.
- Choisissez Virement SEPA en euros parmi les options proposées.
-
Vous arriverez alors sur l'écran de sélection du bénéficiaire.
Comment ajouter de nouveaux bénéficiaires via l'import CSV ?
- Sur la page de sélection du bénéficiaire, cliquez sur Nouveau bénéficiaire.
- Cherchez l'option Importer votre fichier .csv en haut de la page.
- Cliquez sur ici pour en savoir plus et télécharger un modèle CSV.
Votre fichier CSV doit inclure les informations suivantes pour chaque bénéficiaire :
- Nom et prénom ou nom de la société (ex: "Jean Dupont, BTP Belgique...")
- IBAN du bénéficiaire (ex: "BE12 3456 7891 0111")
-
E-mail du bénéficiaire (facultatif - ex: "jean.dupont@qonto.com")
Comment télécharger mon fichier ?
- Cliquez sur la zone de téléchargement du fichier CSV (indiquée par l'icône d'importation).
- Sélectionnez votre fichier CSV préparé sur votre ordinateur.
- Le système traitera le fichier et importera vos bénéficiaires.
⚠️ J'ai un message d'erreur lors de l'importation, que faire ?
Votre fichier doit impérativement inclure les 3 colonnes ci-dessous, séparées par un point-virgule (;). Dans le cas contraire, une erreur surviendra.
(Veuillez noter que le fichier est en anglais, il n'est donc pas possible de modifier ou de traduire les titres des colonnes).
- NAME
- IBAN
-
EMAIL
NE MODIFIEZ PAS LE NOM DES COLONNES
Si le format est correct, votre fichier devrait ressembler à l'un de ces deux exemples (n'oubliez pas d'exporter au format CSV) :
☝️ Selon le tableur que vous utilisez, vous devrez soit remplir les 3 données dans 3 colonnes distinctes, soit remplir les 3 données dans une seule colonne séparées par un point-virgule (;) (voir exemples).
En ce qui concerne les valeurs, seules les colonnes NAME et IBAN doivent obligatoirement être remplies. La valeur "EMAIL" peut rester vide, elle est optionnelle.
Les données IBAN doivent respecter le bon format. En cas d'erreur, l'écran de confirmation mettra en évidence les bénéficiaires pour lesquels le paramètre est incorrect, afin que vous puissiez les corriger.
Dès que les informations seront modifiées, vous pourrez valider l'importation de votre liste de bénéficiaires.
NB : il n'est pas encore possible d'inclure des comptes non-SEPA dans les fichiers d'importation.
Quels sont les avantages de l'importation de bénéficiaires ?
- Importation groupée : Ajoutez plusieurs bénéficiaires en une seule fois au lieu de les saisir un par un.
- Comptabilité simplifiée : L'ajout des taux de TVA et des labels analytiques facilite la gestion de votre comptabilité.
-
Gain de temps : Idéal pour les entreprises qui gèrent de nombreux paiements récurrents.
💡 Points importants à retenir
- Le modèle CSV fourni par Qonto garantit que votre fichier est correctement formaté.
- Assurez-vous que tous les numéros IBAN sont valides avant le téléchargement.
- Les adresses e-mail sont facultatives mais recommandées pour un meilleur suivi.
- Une fois importés, les bénéficiaires seront disponibles pour tous vos futurs virements.