Sur toutes les offres d’équipe, la fonctionnalité Demandes permet de déléguer l’initiation de virements aux membres d’une équipe, tout en conservant leur validation systématique par l'un des Admins du compte ou un Manager de l'équipe.
Ce système de validation vous permet de garder le contrôle des dépenses de votre entreprise tout en offrant une plus grande autonomie à vos collaborateurs.
💡Bon à savoir : Le Titulaire du compte, Admins et Managers Avancés peuvent approuver les demandes de transfert. Les permissions avancées du rôle Manager sont disponibles via le module Contrôle des dépenses d’équipe.
Comment approuver une demande de virement ?
Connectez-vous à votre application Qonto, depuis un ordinateur ou votre application mobile.
Rendez-vous dans la section Tâches (sur mobile : en haut à droite de l'écran l'accueil). Lorsqu’un membre effectue une demande de virement sur Qonto, celle-ci apparaît dans votre interface au sein de l’onglet À valider.
Sélectionnez le virement concerné ou la demande de facture fournisseurs en cliquant dessus. Vous pouvez alors consulter le détail de la transaction.
Validez ou refusez la demande de virement à l'aide des 2 boutons en bas de votre écran. Pour le rôle de Manager Avancé, la validation de cette demande ne sera possible que si le montant du virement ne dépasse pas la limite par virement / limite mensuelle définie par le titulaire ou un Administrateur du compte.
En cas de refus, vous pouvez compléter votre décision en ajoutant un commentaire pour expliquer votre choix ou solliciter une modification.
Si vous disposez du module Contrôle des dépenses d’équipe, consultez « Comment personnaliser le circuit de validation des demandes de virement, remboursement et paiement de factures fournisseur ? » pour en savoir plus sur les circuits de validation à plusieurs niveaux, qui permettent de garder le contrôle sur les montants importants à rembourser ou à payer grâce à des validations configurables.
💡 Si vous avez configuré l'Authentification forte sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur votre téléphone associé.
👆Bon à savoir : les virements ponctuels, planifiés et récurrents sont configurés par défaut comme un virement instantané.