Pour les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise, notre fonctionnalité Demandes permet aux membres de l'équipe d'initier des demandes de virement au nom d'un Administrateur ou d'un Gestionnaire, qui est notifié et peut approuver ou rejeter une demande en quelques clics seulement.
Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de garder le contrôle de leurs finances d'entreprise tout en donnant plus de liberté à leur équipe.
💡Bon à savoir : Le Titulaire du compte, les Administrateurs et les Gestionnaires Avancés peuvent approuver les demandes de virement.
Le rôle de Gestionnaire Avancé n'est disponible qu'avec les modules complémentaires Comptes Fournisseurs et Gestion des Dépenses et des Achats.
Comment approuver une demande de virement dans Qonto ?
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Connectez-vous à votre application Qonto, depuis votre ordinateur ou votre mobile
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Allez dans l'onglet Tâches dans le menu principal (application mobile : en haut à droite de l'écran d'accueil). Une fois que votre équipe vous a envoyé une demande de virement, la transaction reste dans l'onglet En attente, en attente de votre validation.
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Sélectionnez une demande de virement en cliquant dessus. Vous pouvez maintenant vérifier les détails du virement.
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Approuvez ou refusez la demande de virement en conséquence. Les boutons sont affichés en bas de votre écran. Pour le rôle de Gestionnaire Avancé, la validation de cette demande ne sera possible que si le montant du virement ne dépasse pas la limite par virement / limite mensuelle définie par le Titulaire du compte ou un Administrateur.
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Vous pourrez commenter votre décision si vous choisissez de rejeter une demande de virement.
Si vous avez le
module complémentaire Comptes Fournisseurs ou Gestion des Dépenses et des Achats
, veuillez consulter
Comment personnaliser le workflow d'approbation pour les demandes de virement et de remboursement ? pour en savoir plus sur les
workflows d'approbation multi-niveaux pour garder le contrôle sur les gros montants à rembourser ou à payer avec des approbations configurables.
💡 Si vous avez configuré l' Authentification forte du client sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur votre téléphone associé.
👆Bon à savoir : Les virements uniques, programmés et récurrents sont configurés par défaut comme un virement instantané.