Rien de plus simple que d'envoyer un virement ! Effectuez cette opération depuis votre application web ou mobile.
Avec Qonto, vous pouvez initier des virements SEPA instantanés ! Comment ? Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous👇
👆Bon à savoir : les virements ponctuels, programmés et récurrents sont configurés par défaut comme virement instantané. En cas de rejet (limite atteinte/problème technique), il sera automatiquement traité comme un virement standard (jusqu'à 48 heures ouvrées pour parvenir sur le compte du bénéficiaire).
💻 Depuis votre application web :
- Rendez-vous dans l'onglet Compte professionnel de votre espace Qonto
- Accédez à la section Virements
- Cliquez sur l'icône noire + Effectuer un virement en haut à droite de votre écran
Vous aurez 2 choix :
1- Importer une facture
Si vous avez une facture à payer, vous pouvez l'importer au début du processus.
- Sélectionnez Virement SEPA via import de facture.
- Importez votre facture.
- Qonto récupère automatiquement les informations disponibles, telles que le bénéficiaire, l'IBAN, le montant et la communication (référence).
- Vérifiez les informations pré-remplies.
- Modifiez ou complétez les champs si nécessaire.
- Choisissez le compte à débiter.
- Définissez une date d'exécution ou une récurrence si nécessaire.
- Choisissez si vous souhaitez notifier le bénéficiaire par e-mail.
- Vérifiez une dernière fois les informations du virement avant de le valider.
Il vous sera demandé de confirmer l'opération à l'aide de votre téléphone portable.
☝️Bon à savoir : la facture importée ne doit pas dépasser 15 Mo.
2- Je n'ai pas de facture / Ajouter les détails du virement
Si vous n'avez pas de facture, vous pouvez saisir les informations du virement manuellement.
- Cliquez sur Ajouter les détails du virement.
- Sélectionnez Virement SEPA en euros.
- Choisissez le compte à débiter.
- Choisissez un bénéficiaire ou ajoutez un nouveau bénéficiaire.
- Le nouveau bénéficiaire sera automatiquement enregistré.
- Les bénéficiaires les plus fréquemment utilisés peuvent apparaître en haut de la liste.
- Vous pouvez également rechercher un bénéficiaire à l'aide de son IBAN.
- Saisissez le montant.
- Ajoutez une communication si vous le souhaitez.
- La communication est facultative (libre ou structurée).
- Si elle est laissée vide, elle sera automatiquement complétée par « Envoyé depuis Qonto ».
- Vous pouvez saisir jusqu'à 135 caractères.
- Définissez une date d'exécution ou une récurrence si nécessaire.
- Choisissez si vous souhaitez notifier le bénéficiaire par e-mail.
- Vérifiez une dernière fois les informations du virement avant de le valider.
Il vous sera demandé de confirmer l'opération à l'aide de votre téléphone portable.
📲 Depuis votre application mobile :
- Rendez-vous dans la section Virements et cliquez sur l'icône noire + située en haut à droite de votre écran
Vous aurez 2 choix :
1- Importer une facture
Si vous avez une facture, importez-la maintenant !
- Le système récupérera dans la mesure du possible les informations de la facture (bénéficiaire/IBAN, montant, communication),
- Vous pouvez modifier n'importe quel champ (le compte à débiter, programmer une récurrence, envoyer une notification au bénéficiaire, ajouter des détails comptables).
Voici comment procéder :
- Cliquez sur Ajouter une facture.
- Prenez une photo de la facture ou importez-la depuis votre mobile.
- Qonto récupère automatiquement les informations disponibles, telles que le bénéficiaire, l'IBAN, le montant et la communication.
- Vérifiez les informations pré-remplies.
- Modifiez ou complétez les champs si nécessaire.
- Choisissez le compte à débiter.
- Définissez une date d'exécution ou une récurrence si nécessaire.
- Choisissez si vous souhaitez notifier le bénéficiaire par e-mail.
- Vérifiez une dernière fois les informations du virement avant de le valider.
Il vous sera demandé de confirmer l'opération à l'aide de votre téléphone portable.
☝️Bon à savoir : la facture importée ne doit pas dépasser 15 Mo.
2- Je n'ai pas de facture / Ajouter les détails du virement
Si vous n'avez pas de facture, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Ajouter les détails du virement.
- Sélectionnez Virement SEPA en euros.
- Choisissez le compte à débiter.
- Choisissez un bénéficiaire ou ajoutez un nouveau bénéficiaire.
- Le nouveau bénéficiaire sera automatiquement enregistré.
- Les bénéficiaires les plus fréquemment utilisés peuvent apparaître en haut de la liste.
- Vous pouvez également rechercher un bénéficiaire à l'aide de son IBAN.
- Saisissez le montant.
- Ajoutez une communication si vous le souhaitez.
- La communication est facultative.
- Si elle est laissée vide, elle sera automatiquement complétée par « Envoyé depuis Qonto ».
- Vous pouvez saisir jusqu'à 135 caractères.
- Définissez une date d'exécution ou une récurrence si nécessaire.
- Choisissez si vous souhaitez notifier le bénéficiaire par e-mail.
- Vérifiez une dernière fois les informations du virement avant de le valider.
Il lui sera demandé de confirmer l'opération à l'aide de son téléphone portable.
☝️ Bon à savoir : le virement est configuré par défaut comme un virement instantané, mais vous pouvez également choisir de décocher ce paramètre et effectuer un virement standard (reçu sous 48 heures ouvrées).
Pour gagner du temps, vous pouvez définir votre taux de TVA et le libellé associé pour chaque bénéficiaire en cliquant sur Gestion comptable, puis Fournisseurs. Une fois cela fait, vous n'avez plus à y penser ! Vous retrouverez les champs dédiés déjà pré-remplis avec ces informations lors de la création d'un nouveau virement.
Ajouter un justificatif ou des informations comptables
Les justificatifs (pièces jointes) et les informations comptables ne sont plus ajoutés lors de la création du virement.
Une fois le virement exécuté, vous pouvez les ajouter depuis la transaction :
- Rendez-vous dans Virements ou Historique.
- Ouvrez la transaction concernée.
- Ajoutez vos justificatifs, taux de TVA, libellés ou notes comptables.
Les Managers peuvent effectuer des virements si leurs autorisations le permettent, dans les limites définies par l'Admin ou le Titulaire du compte.
Télécharger une confirmation de virement
Vous pouvez télécharger une confirmation de virement immédiatement après l'envoi du virement.
Cette confirmation est disponible pour les virements instantanés et standards.
Vous pouvez y accéder :
- depuis l'onglet Virements ;
- ou via le bouton Partager sur mobile.
Cette confirmation peut être utilisée comme preuve d'envoi auprès d'un fournisseur ou d'un partenaire, même si le virement n'a pas encore été reçu par le bénéficiaire.
Informations utiles
Les Managers peuvent effectuer des virements si leurs autorisations le permettent, dans les limites définies par l'Admin ou le Titulaire du compte.
Les virements entre comptes Qonto ne sont pas déduits de votre forfait et sont crédités instantanément sur le compte du bénéficiaire.
Si votre virement dépasse 100 000 € ou si votre bénéficiaire n'est pas joignable via virement SEPA instantané, le virement sera automatiquement effectué comme un virement standard.
Si vous effectuez un virement vers un compte clôturé, contactez le bénéficiaire afin que sa banque confirme le retour des fonds sur votre compte Qonto. Les fonds devraient être automatiquement retournés.
💡 Si vous avez configuré l'authentification forte sur votre compte, vous recevrez une demande de confirmation sur le téléphone associé.
☝️ Astuces
Pour gagner du temps sur vos virements SEPA, ajoutez qonto.new à la barre de recherche de votre navigateur. Vous serez directement redirigé vers la page de gestion des virements.
Vous pouvez également passer par l'onglet Facturation fournisseurs pour effectuer vos virements et éviter de saisir toutes les informations de votre partenaire.
🔁 Vous pouvez répéter certains virements déjà effectués sans avoir à les saisir à nouveau.
Pour ce faire :
- sélectionnez le virement à répéter dans la section Transactions ;
- cliquez sur Répéter le virement dans le panneau de droite ;
- modifiez les informations si nécessaire ;
- validez le virement.
⏱ Avec le nouveau widget iOS :
Pour celles et ceux qui souhaitent aller encore plus vite, découvrez notre nouveau widget mobile Qonto iOS.
💡 Un widget est un petit module que vous pouvez ajouter à l'écran d'accueil de votre téléphone, vous permettant de contrôler vos applications ou d'accéder à des informations plus rapidement.
Comment ajouter le widget à votre écran d'accueil ?
- Depuis l'écran d'accueil de votre iPhone, appuyez longuement sur n'importe quelle application, puis cliquez sur Modifier l'écran d'accueil ;
- Cliquez sur le bouton + qui apparaît en haut à gauche, le menu des widgets s'affichera alors ;