💡 Pour les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise, les employés peuvent demander des cartes aux Administrateurs ou Gestionnaires, qui sont notifiés et peuvent approuver ou rejeter la demande en quelques clics.
Quelles cartes peuvent être demandées ?
Les employés peuvent demander deux types de cartes :
- Carte virtuelle : idéale pour les dépenses récurrentes, par exemple les abonnements en ligne pour des outils marketing ou des logiciels.
- Carte instantanée : pour les dépenses ponctuelles, cette carte virtuelle temporaire est définie pour un budget et une durée spécifiques. La carte instantanée expire juste après la date de fin choisie.
Comment approuver une carte
Une fois qu'un employé demande une carte, l'Administrateur ou le Gestionnaire est notifié par e-mail et notification mobile.
Pour approuver une demande de carte :
- Allez dans la section Tâches de votre application, dans l'onglet À Approuver ou directement dans la section Cartes de votre application, et cliquez sur l'icône Tâche.
- SĂ©lectionnez la carte que vous souhaitez approuver
- Examinez les informations de la carte et sélectionnez le compte auquel elle sera liée
- Cliquez sur Approuver en bas de l'Ă©cran.
Vous devrez commenter votre décision si vous choisissez de rejeter la demande de carte.
Puis-je modifier une demande de carte ?
Vous pouvez modifier les paramètres d'une carte seulement après l'avoir approuvée : le montant, les jours d'utilisation ou les catégories de dépenses autorisées, par exemple. Vous pouvez également renommer la carte, pour une meilleure gestion.